De LibreOffice-spreadsheet behandelt tijden als fracties van dagen. Met de volgende tips heb je dat onder controle.
Tijden correct invoeren en formatteren in Calc
Voer tijden in Calc in als drie getallen gescheiden door dubbele punten. Het programma converteert dergelijke invoer automatisch naar opgemaakte tijden met uren, minuten en seconden:
01:00:00 - een uur,
00:01:00 - één minuut,
00:00:01 - één seconde.
Als u meer dan 60 invoert voor de minuten of seconden, wordt het getal automatisch omgezet in uren of minuten. U moet uren langer dan 24 vermijden: Calc laat dergelijke getallen aanvankelijk ongewijzigd, maar heeft de neiging ze te negeren wanneer u de cellen opmaakt of met de waarden berekent.
Rekenen met tijden in Calc
Er zijn regelmatig irritaties bij het rekenen met tijden. Calc geeft het resultaat niet weer als een tijd, maar als een decimale breuk. Meestal krijgt u echter het juiste resultaat als u dit puntnummer opmaakt als "tijd".
Intern wordt de groep getallen opgeslagen als een fractie van een dag, als een enkele decimale breuk. Een uur is dus 1/24 of 0,0416 decimaal. Een minuut is 0.00069 dagen en een seconde is 0.00001157 dagen.
Het voordeel van deze opslag is dat Calc intern gemakkelijk kan rekenen met deze getallen. Ze worden opgeteld, afgetrokken, vermenigvuldigd of gedeeld zoals elk ander decimaal getal.
Als je uren, minuten en seconden afzonderlijk als gehele getallen hebt genoteerd, deel dan de uren door 24, de minuten door 60 en de seconden door 60 en tel alles als volgt bij elkaar op:
= Uren / 24 + minuten / 24/60 + seconden / 24/60/60
Formatteer het resultaat als een tijd.
Let op: Als de tijd meer dan één dag beslaat, worden de dagen in het standaardformaat weggelaten. Herhaal in dergelijke gevallen de formule in een extra kolom die u opmaakt als een normaal getal zonder decimalen. In deze kolom wordt vervolgens het aantal dagen weergegeven.
Hoe de tijd en de bijbehorende datum te berekenen met Calc
Als u in LibreOffice Calc met tijden rekent, kunnen de resultaten verwarrend zijn. Als u bijvoorbeeld 26 keer 4 in het normale getalformaat berekent, krijgt u het juiste resultaat 104.
Als de getallen echter zijn opgemaakt als uren, berekent Calc 26 * 4 = 8! Oeps? OK, als je de wiskunde doet, zie je dat 4 keer 26 uur 4 dagen en 8 uur is. Dus de spreadsheet is niet zo verkeerd. Maar waar zijn de dagen gebleven? Als u de opmaak verwijdert, kunt u zien dat het resultaat correct is: 4,3 (periode) dagen.
Calc geeft tijden in het formaat HH: MM: SS, d.w.z. twee cijfers elk voor uren, minuten en seconden. Als je de code nu dagen voor elkaar zet, wordt het nog verwarrender. Stel je voor dat het 30 december 2022-2023 is en je telt 4 keer 26 uur bij deze datum op. De dagen worden weergegeven met de formaatcode TT: HH: MM: SS, maar slechts 3! Wat op het eerste gezicht verkeerd lijkt, is volkomen juist.
Wanneer u het venster "Cellen opmaken" opnieuw opent, zult u zien dat Calc de nieuwe opmaakcode als een datum begrijpt. Schakel je over naar een datumnotatie met een jaartal, dan wordt de 4 keer 26 uur nu 3 januari 2022-2023, 8 uur 's ochtends. Op dit moment zijn er echter slechts 56 uur verstreken in het jaar, niet 104. 56 uur zijn op hun beurt 2,3 dagen in de telmethode van Calc.
U kunt het antwoord op het raadsel vinden door een nul in te voeren en deze op te maken als een datum. Resultaat: 30-12-2020. Op die datum begint Calc te tellen, om 12.00 uur. 4 dagen en 8 uur later komen we op 1-3-2021, 8 uur, wat op zijn beurt overeenkomt met het resultaat van 26 uur vermenigvuldigd met 4.
