Markeer alle datums en afspraken in een Excel-tabel die de komende 30 dagen up-to-date zal zijn

Excel-datums markeren die een bepaald aantal dagen in de toekomst liggen

Hoe aankomende afspraken in een Excel-lijst te markeren

Datums, levertijden, opleveringstermijnen: In veel Excel-tabellen spelen datums een belangrijke rol. Het is vooral handig als u in één oogopslag de datums kunt zien die bijzonder dringend zijn.

Hiervoor gebruik je voorwaardelijke opmaak. Hiermee kunnen alle afspraken en datums in een tabel die bijvoorbeeld maximaal 30 dagen in de toekomst liggen, automatisch worden gemarkeerd. U kunt deze opmaak dynamisch instellen. Het reageert dan automatisch op de systeemdatum van uw computer en past automatisch de kleurmarkering aan zonder uw tussenkomst.

De volgende afbeelding laat zien hoe de uitgaande lijst eruitziet:

Zo kunt u alle aankomende afspraken in kleur markeren in Excel-lijsten

In cel B2 vind je de huidige datum. Het is alleen voor demonstratiedoeleinden in deze tabel opgenomen, zodat u de markering ook kunt begrijpen als u deze tekst later leest dan dat deze is geschreven. In de formule voor de voorwaardelijke opmaak zelf wordt de functie VANDAAG gebruikt, die automatisch de huidige datum als basis gebruikt.
Alle datumwaarden moeten in de lijst worden gemarkeerd die niet meer dan 30 dagen in de toekomst vanaf de huidige datum liggen. Om dit doel te bereiken, doet u het volgende:

1. Markeer het volledige gegevensgebied waarin u waarden in kleur wilt markeren, d.w.z. het gebied A3: B20.

2. Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, activeert u het tabblad START in het lint of in de multifunctionele balk. Klik in de groep SJABLONEN op de knop VOORWAARDELIJKE OPMAAK. #

   Selecteer de instelling NIEUWE REGEL en GEBRUIK vervolgens FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN GEFORMATTEERD. Gebruik je Excel tot en met versie 2003, roep dan het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING aan. Selecteer de instelling FORMULE IS.

3. In alle versies van Excel kunt u een formule invoeren in een dialoogvenster. Deze formule bepaalt aan welke criteria moet worden voldaan om een cel te markeren. Typ de volgende formule in het invoerveld:
   = ($ B3 <= VANDAAG () + 30)

4. Klik op de knop FORMAT (Excel 2007 en Excel 2010) of FORMAT (Excel tot en met versie 2003).

5. Selecteer het tabblad INVULLEN (Excel 2007 en Excel 2010) of VOORBEELD (Excel tot en met versie 2003).

6. Stel een kleur naar keuze in, zoals groen.

7. Bevestig de kleurinstelling met de OK-toets.

8. Excel geeft nu het venster VOORWAARDELIJKE OPmaak weer weer.

   

9. Sluit het dialoogvenster met de knop OK.

10. Excel markeert nu alle rijen met een datum die maximaal 30 dagen in de toekomst ligt vanaf de huidige datum.