Gebiedsnamen toewijzen die zich automatisch aanpassen aan uw gewijzigde Excel-databases
Het gebruik van gebiedsnamen in berekeningen biedt een aantal voordelen, bijvoorbeeld een vergroting van de duidelijkheid of het voorkomen van invoerfouten. Het gebruik van bereiknamen wordt moeilijker wanneer u een celbereik hebt dat voortdurend wordt uitgebreid. In dat geval zou u na elke wijziging de naam opnieuw moeten definiëren of aanpassen.
Excel kan het bereik dat is gedefinieerd door een naam niet uitbreiden wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan een lijst met dagelijkse metingen die elke dag langer wordt. De volgende afbeelding toont een dergelijke lijst in een voorbeeldtabel:
Als je het celbereik van deze lijst een bereiknaam wilt geven die altijd verwijst naar alle namen die erin staan, voer dan een dynamisch bereik in in plaats van een statisch bereik.
U geeft dit op met een formule die altijd het celbereik uitvoert dat al gegevens bevat. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Excel 2007 en Excel 2010: Klik op het tabblad in het lint of in de multifunctionele balk op de knop DEFINITIE NEMEN in de groep GEDEFINIEERDE NAMEN.
Excel t/m versie 2003: Roep het NAME-commando op in het INSERT-menu en het DEFINE-commando in het vertakkingsmenu. - Excel geeft een dialoogvenster weer. Voer boven aan het dialoogvenster dat verschijnt een geschikte naam in, bijvoorbeeld "Gemeten waarden" (zonder aanhalingstekens).
- Verwijder alle inhoud in het invoerveld REFERENCES en voer daar de volgende formule in:
= VERPLAATS GEBIED ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
- Bevestig deze invoer met de OK-knop.
Dit definieert het gebied en je kunt ermee werken. De gebruikte formule kan het bereik van kolommen A en B uitbreiden tot de 100e rij wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd. Als u meer of minder rijen nodig heeft, voert u de bijbehorende verwijzing in in plaats van de verwijzing naar cel $ A $ 100. Voor meer kolommen vervangt u de twee helemaal aan het einde van de formule door het juiste nummer.
Zo herkent Excel automatisch uitgebreide gebieden
Ga als volgt te werk om te controleren of de gebiedsnaam de gewenste referentie biedt:
- Selecteer een cel in uw tabel en druk op de F9-toets.
Het dialoogvenster GA NAAR verschijnt. Voer in het invoerveld REFERENTIE de eerder toegewezen gebiedsnaam in (bijvoorbeeld "Gemeten waarden" zonder aanhalingstekens).
- Bevestig uw invoer met OK.
Excel markeert vervolgens het gewenste celbereik in uw lijst.
Als u een record aan uw lijst toevoegt en de verificatie opnieuw doet, ziet u dat het bereik is aangepast.