Markeer gegevensrecords met bepaalde toevoegingen
Namen worden vastgelegd in een lijst in een Excel-tabel. Sommige zijn particulieren, andere hebben een bedrijfsachtervoegsel. De volgende afbeelding toont een fragment uit de voorbeeldtabel:
De vermeldingen in deze lijst moeten worden gemarkeerd als de toevoegingen "GmbH", "AG" of "GbR" zijn opgenomen. Volg deze stappen:
- Selecteer het celbereik dat de namen bevat (bereik A3: A15 in de voorbeeldtabel).
- Roep de opdracht "Voorwaardelijke opmaak" op in het menu "Opmaak" (Excel 2007: "Start - Stijlen - Voorwaardelijke opmaak - Nieuwe regel - Formule gebruiken …")
- Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de optie "Formule is" in de keuzelijst "Voorwaarde 1".
- Typ de volgende formule in het invoerveld:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Deze formule zoekt naar de bedrijfsvormen GmbH, AG en GBR. U kunt meer toevoegen als dat nodig is.
- Klik na het invoeren van de formule op "Formaat". Er verschijnt een dialoogvenster.
- Klik op het tabblad "Patroon".
- Selecteer een achtergrondkleur voor het opmaken van bedrijfsgegevens.
- Bevestig uw definitie met "OK".
- Sluit het dialoogvenster met "OK".
Excel markeert nu de gewenste items:
De FIND-functie is de basis van de formule. Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke tekst in een tekst in een cel. Als resultaat retourneert de functie de positie van het eerste teken van de gezochte tekst in de cel.
Als de tekst niet wordt gevonden, krijgt u de fout #value! Je profiteert hier van door met de IF-query te controleren of er een fout wordt geretourneerd.
Belangrijk: hoewel de functie ZOEKEN erg lijkt op de functie FIND, mag deze niet voor deze taak worden gebruikt. Dit komt omdat er geen onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters, wat snel tot fouten kan leiden.
Merk op dat de formule "GmbH" niet alleen herkent als een toevoeging achter de naam, maar op elke positie. Deze zoekopdracht omvat ook extensies zoals "GmbH & Co. KG".
