Het kan een uitdaging zijn om een bepaalde waarde, een tekst of een resultaat te vinden zonder lang te zoeken, vooral in uitgebreide en verwarrende spreadsheets in Microsoft Excel. Als u het zoeken in Excel-tabellen gemakkelijker wilt maken, gebruikt u de in de software geïntegreerde zoekfunctie, waarmee u zelfs informatie uit het hele werkboek kunt voorlezen. Dit artikel laat in de praktijk zien hoe professioneel zoeken in Microsoft Excel eruit ziet.
Hoe een spreadsheet in Excel doorzoeken?
In de volgende voorbeeldtabel hebben we in Microsoft Excel een tabel opgezet waarin verschillende kolommen en rijen zijn gevuld met waarden. Op het eerste gezicht is deze korte tabel al verwarrend en is het moeilijk om naar individuele waarden te zoeken.
Anders dan in het voorbeeld kunnen spreadsheets die bedrijfsstatistieken of privéspreadsheets vertegenwoordigen honderden of duizenden rijen en kolommen bevatten met formules en functies zoals VLookup. Het handmatig handmatig zoeken is daarbij foutgevoelig en lijkt onmogelijk. Om deze reden is het altijd aan te raden om de zoekfunctie van Microsoft Excel te gebruiken om professioneel een werkblad te doorzoeken. Er zijn hiervoor twee beproefde methoden in Microsoft Excel:
- Gebruik de zoekfunctie boven het lint.
- Gebruik de geavanceerde zoekfunctie van het tabblad HOME.
Hoe gebruik je de zoekfunctie boven het lint?
Als u slechts naar één waarde in een spreadsheet zoekt, is het zinvol om het in Excel geïntegreerde zoekveld te gebruiken, dat zich boven de multifunctionele balk bevindt.
Voer in het veld het nummer in dat je zoekt, bijvoorbeeld het nummer 23 en klik in het onderste deel van het zoekvenster op de categorie "Zoeken in document" .
Het standaard zoekvenster van Microsoft Excel wordt geopend, waarin u verdere instellings- en zoekopties kunt opgeven. U kunt bijvoorbeeld het formaat specificeren van het nummer dat u zoekt, of u kunt zoeken naar hoofdlettergevoelige tekst. Het getal 23 waarnaar we zoeken is gemarkeerd in het document omdat de zoekopdracht altijd betrekking heeft op de hele spreadsheet.
Hoe gebruik ik de zoekfunctie op het tabblad HOME?
U activeert de klassieke zoekactie in Microsoft Excel via het tabblad START in het menugebied BEWERKEN. Hier vind je de Excel-zoekfunctie met het vergrootglas-icoon.
Naast de klassieke zoekfunctie heb je nog andere opties. U kunt onder andere direct in formules of notities zoeken of bepaalde teksten of ingangen in het hele document in één stap vervangen met de "Vervang-functie" .
Als u op de klassieke zoekfunctie (vergrootglas) klikt, gaat u naar het zoekvenster, dat u in het eerste voorbeeld hebt geopend met de zoekfunctie boven de multifunctionele balk.
Hier kunt u de zoekopdracht specificeren en ook zoeken naar het getal 23 waarnaar u in het voorbeeld zoekt.
Tip: U kunt de zoekfunctie in Microsoft Excel ook eenvoudig openen met de toetsencombinatie CTRL + F.
Hoe meerdere spreadsheets tegelijk doorzoeken?
Sinds de Excel 2000-versie kunt u niet alleen in de huidige spreadsheet naar informatie zoeken, maar in de hele werkmap.In de huidige versie van Excel 365 of Excel 2019 werkt dit op een gebruiksvriendelijke manier in de zoekmogelijkheden. Gebruik het vervolgkeuzemenu in de zoekopties om "werkmap" te selecteren in plaats van "blad" om de hele werkmap te doorzoeken op de gewenste waarde.
Deze instelmogelijkheid in de zoekopties is een belangrijk voordeel ten opzichte van Excel 2000, waarin elk blad dat in de zoekopdracht moest worden opgenomen vooraf handmatig moest worden gemarkeerd.
Kortom, de in Microsoft Excel geïntegreerde zoekfunctie biedt gebruikers de mogelijkheid om met één druk op de knop waarden, tekst of resultaten en formules te vinden. De gebruiksvriendelijke functie, het hele werkboek in de zoekfunctie, levert een belangrijke meerwaarde op, die vooral bij uitgebreide werkboeken doelgericht en tijdbesparend is.