U kunt de volgorde waarin de contacten zijn gesorteerd in de categorieweergave wijzigen door in te grijpen in de weergave "Op categorieën".
Vraag: In de categorieweergave in het adresboek zijn alle contacten gesorteerd op voornaam, ook al heb ik de sorteervolgorde "Achternaam, voornaam" voor het adresboek ingesteld. Hoe verander ik dat?
Antwoord geven: De sorteervolgorde die u instelt met de opdracht "Extra, Opties, Contactopties" werkt niet in de weergave "Op categorie". Hier worden de namen weergegeven in het formaat "Aanhef voornaam achternaam".
U kunt dit echter wijzigen voor de categorieweergave (of een van de andere weergaven), wat een beetje tijdrovend is. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Selecteer de weergave Op categorie.
2. Roep de opdracht "Bekijken, Huidige weergave, Huidige weergave aanpassen" aan (of in Outlook 2003 "Bekijken, Huidige weergave, schikken op, huidige weergave aanpassen").
3. Klik op "Velden".
4. Selecteer onder "Beschikbare velden selecteren uit" de optie "Naam velden".
5. Klik op "Achternaam" en vervolgens op "Toevoegen".
6. Klik op "Voornaam" en vervolgens op "Toevoegen".
7. Als je de aanhef ook nodig hebt, klik dan op "Aanhef" en op "Toevoegen".
8. In het rechterveld ziet u de volgorde waarin de adrescomponenten in de tabelweergave verschijnen. Klik hier op "Naam" (dit staat voor "Aanhef, voornaam, achternaam") en klik vervolgens op "Verwijderen".
9. Verplaats vervolgens de velden “Aanhef”, “Achternaam” en “Voornaam” naar de gewenste positie (vóór bedrijf) met de “Omhoog” knoppen.
10. Sluit de dialoogvensters.
