Op deze manier kunt u worden herinnerd aan e-mails die u hebt gemarkeerd voor follow-up.
Outlook 2007 biedt de mogelijkheid om belangrijke e-mails in uw inbox te markeren voor follow-up. Hiervoor worden de e-mails weergegeven met vlaggen in verschillende kleuren; daarnaast kunt u Outlook u laten herinneren aan een taak die aan een bericht is gekoppeld.
Als u een e-mail markeert en eraan herinnerd wilt worden om de taak te voltooien, gaat u als volgt te werk:
1. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies "For Follow Up" en vervolgens "Herinnering toevoegen".
2. Selecteer in het veld "Identificatie" een van de vooraf ingestelde taken (bijvoorbeeld "Bel me alstublieft" of "Voor opvolging"). Outlook stelt vervolgens de kleur van de vlag dienovereenkomstig in.
3. Voer een vervaldatum en, indien nodig, een tijd in.
4. Om de herinnering in te stellen ongeacht de vervaldatum, schakelt u de optie "Herinnering" in en geeft u de datum en tijd voor de herinnering op.
5. Met behulp van het luidsprekerpictogram aan de rechterkant kunt u een akoestisch signaal selecteren om u aan de afspraak te herinneren.
6. Sluit het dialoogvenster met "OK".
Outlook 2003 geeft alleen een herinnering weer voor e-mails die zich in de inbox bevinden, niet voor e-mails die u in mappen hebt gesorteerd. Outlook 2007 toont ook herinneringen voor e-mails in mappen.
