Zo werkt dat
Als je een tabel met de verjaardagen van verschillende mensen in Excel wilt sorteren, zul je het meteen merken: Excel faalt jammerlijk in deze taak en levert geen bruikbaar resultaat op. Excel sorteert koppig volgens de volgorde van cijfers en niet logisch volgens de komende verjaardagen. Deze tekortkoming betekent echter niet dat u verjaardagen niet kunt sorteren met Excel. Het enige wat je hoeft te doen is een klein trucje gebruiken en Excel regelt bijvoorbeeld verjaardagen voor je persoonlijke verjaardagskalender.
Zo werkt het: Verjaardagen sorteren in een Excel-spreadsheet
Dit probleem kan worden verholpen door een hulpkolom (hier "Verjaardag" genoemd), waarin u een formule kunt gebruiken om de verjaardagen om te rekenen, zodat ze vanaf 1 januari in oplopende volgorde kunnen worden gesorteerd. U kunt uw lijst sorteren met behulp van de helpkolom. Deze hulpkolom wordt naast de bestaande tafel geplaatst en dient als hulpmiddel om de verjaardagen op een zinvolle manier te sorteren.
Als de eerste verjaardag in cel C2 staat en kolom D de hulpkolom moet vormen, voert u de volgende formule in cel D2 in:
= DATUM (; MAAND (C2), DAG (C2))
Kopieer nu de formule naar beneden in de hulpkolom. De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:
Opmaak van verjaardagen zonder jaren voor een betere look
De formule werkt om alle verjaardagen naar 1900 te verplaatsen. Je zou de lijst nu kunnen sorteren. Het is visueel mooier om de jaarnummers in de kolom "Verjaardag" te verbergen. Om dit te doen, wijst u een aangepaste getalnotatie toe aan de overeenkomstige cellen met de volgende opmaakinstructie:
DD.MM.
Formatteren zonder het jaartal 1900 werkt als volgt:
-
Markeer de numerieke waarden in de hulpkolom "Verjaardag".
-
Druk op de cijfercombinatie "Ctrl + 1".
-
Klik in het dialoogvenster "Cellen opmaken" op "Door gebruiker gedefinieerd" in het menu aan de linkerkant.
-
Voeg de gewenste opmaak TT.MM toe in het gebied "Type". A.
-
Klik op "Ok" - klaar.
De volgende afbeelding toont de verjaardagen met de jaren verborgen:
Sorteer de verjaardagslijst logisch in Excel
Ga als volgt te werk om de verjaardagslijst te sorteren:
-
Selecteer de volledige lijst inclusief de hulpkolom.
-
Roep de opdracht "Sorteren" op in het menu "Gegevens" (vanaf Office 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022-2023: tabblad "Start", gebied "Bewerken", "Sorteren en filteren", "Door gebruiker gedefinieerde sortering" ).
-
Het dialoogvenster "Sorteren" verschijnt op uw scherm.
-
Selecteer in dit dialoogvenster de hulpkolom als het eerste sorteercriterium.
-
Na bevestiging van deze instelling met "OK", verschijnt de lijst in de gewenste vorm.
Waarom sorteert Excel verjaardagen niet automatisch?
Excel interpreteert datums als numerieke waarden die beginnen met 1/1/1900 of de numerieke waarde 1. Daarom falen hier de sorteerfuncties en is sorteren alleen mogelijk rekening houdend met het jaartal. Dus sorteer een lijst met verjaardagen, Excel sorteert op de leeftijd van de mensen en niet op de volgorde waarin deze mensen jarig zijn. Als je de cellen uniform opmaakt volgens een jaartal (zoals in het voorbeeld 1900), kunnen de verjaardagen van de contacten verstandig worden gesorteerd met Excel.
FAQ: Veelgestelde vragen over het onderwerp
Wanneer ik een verjaardagslijst in Excel wil sorteren, geeft Excel alleen nutteloze resultaten terug. Waarom?
Excel sorteert strikt op numerieke waarde. Dienovereenkomstig wordt een tabel met verjaardagen gesorteerd op de leeftijd van de mensen en niet op de volgorde van de komende verjaardagen. Om verjaardagen op een zinvolle manier te sorteren met Excel, helpt het om alle verjaardagen met het jaar 1900 in een hulptabel te definiëren en ze vervolgens te sorteren.
Help, ik weet niet hoe ik een lijst met geboortedata moet sorteren op aanstaande verjaardagen!
Gebruik voor zinvolle resultaten een hulpkolom die u direct naast de eigenlijke verjaardagslijst plaatst. Deze hulpkolom kan worden ingekort tot een uniforme jaardatum met de formule "= DATUM (; MAAND (C2); DAG (C2))". Er kan dan een zinvolle en logische sortering van de verjaardagen worden uitgevoerd.
Is er een Excel-formule waarmee ik verjaardagen logisch in een tabel kan rangschikken volgens de volgorde van de komende verjaardagen?
Ja, de formule helpt hier: "= DATUM (; MAAND (C2); DAG (C2))". Deze formule wordt gebruikt in een hulptabel en geeft verjaardagen met het jaartal 1900 weer. Deze verjaardagen kunnen dan gemakkelijk gesorteerd worden en u kunt direct zien in welke volgorde de contacten jarig zijn.
Ik gebruik een oudere versie van Excel. Moet ik ergens op letten als ik verjaardagen wil sorteren zoals beschreven?
Nee, vanaf Excel-versie 2007 zijn de afzonderlijke stappen en menu-items die nodig zijn voor het sorteren van verjaardagen vergelijkbaar.
