In sommige gevallen is het zinvol om een Excel-formule te verbergen en zo onzichtbaar te maken. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat een zakenpartner of leverancier de formules en rekenmethoden in uw spreadsheets direct kan herkennen en conclusies kan trekken, kunt u in zeven eenvoudige stappen één of meerdere Excel-formules verbergen.
Hoe een Excel-formule verbergen?
Het is mogelijk om zonder problemen een Excel-formule te verbergen en de inhoud van de formule te beschermen door dit te doen. In het onderstaande praktijkvoorbeeld worden twee getallen ingevoerd in de cellen A1 en A2. De somformule=A1+A2 wordt opgeslagen in cel A3.
Nadat je de molecuulformule in cel A3 hebt ingevoerd, selecteer je in de volgende stap cel A3 en open je het dialoogvenster door met de rechtermuisknop te klikken. Klik in het venster op de knop "Cellen opmaken" .
" Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het tabblad Bescherming en vink het vakje Verborgen aan. Klik vervolgens op OK om de opmaak toe te passen."
Het verbergen van formules heeft alleen effect in het gebied "Cellen opmaken" als de spreadsheet ook beveiligd is. U kunt een spreadsheet beveiligen door naar het tabblad "Bekijken" te gaan en te klikken op het pictogram "Blad beschermen" in het menugebied "Beveiligen" . In het volgende selectievenster kunt u verdere opties selecteren en de spreadsheet optioneel beveiligen met een wachtwoord.
Nadat je op OK hebt geklikt, is de molecuulformule verborgen.
In de afbeelding is cel A3 geactiveerd. Het toont het getal 300 omdat de formule=A1+A2 is opgeslagen. In de Excel-bewerkingsregel kunt u de formule niet tegelijkertijd zien. Een wijziging is ook niet mogelijk. Als u de cel opnieuw wilt wijzigen, verwijdert u de bladbeveiliging in het tabblad "Bekijken" door op de knop "Bladbeveiliging verwijderen" te klikken. Als u een wachtwoord heeft toegewezen, moet dit eerst worden ingevoerd voordat er wijzigingen in de spreadsheet kunnen worden aangebracht.
Kortom, in zeven eenvoudige stappen is het in Microsoft Excel mogelijk om formules te verbergen die u niet openbaar wilt laten zien.Hiermee kunt u de berekeningspaden beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en tegelijkertijd de spreadsheet beschikbaar maken voor anderen om te bekijken.