Met behulp van de weergave "Alle afspraken" of "Lijst" (in Outlook 2010) kunt u alle afspraken voor een bepaalde datum verwijderen.
Als u alle afspraken vóór een bepaalde datum uit uw Outlook-agenda wilt verwijderen, gebruikt u de tabelweergave: Alleen de afspraakgegevens (en niet de week- of maandkalender) zijn hier te zien.
U kunt de oude afspraakvermeldingen als volgt verwijderen:
- In Outlook t/m versie 2007 roep je in de agenda het commando "Bekijken, Huidige weergave, Alle afspraken" aan; of selecteer "Alle afspraken" in de keuzelijst "Huidige weergave" (in de onderste werkbalk).
Open in Outlook 2010 het tabblad "Weergave", klik op "Weergave wijzigen" en selecteer "Lijst".
- Sorteer nu de data in het overzicht volgens de kolom “Start” of “Einde” door op de betreffende kolomkop te klikken.
- Scroll naar beneden naar de betreffende datum.
- Markeer alle afspraken van hier tot het einde van de lijst: Klik hiervoor met de muis op de eerste vermelding die u wilt verwijderen - niet in de kolom "Onderwerp", maar op het pictogram links ervan. Houd vervolgens de SHIFT-toets ingedrukt en druk op END - alle volgende items zijn geselecteerd.
- Verwijder de gemarkeerde afspraken.
- Als u verwijderde items voorgoed wilt verwijderen, maakt u daarna de map "Verwijderde items" leeg.