Hoe e-maillijsten te maken
Stel je een tabel voor waarin je veel e-mailadressen en hun namen in verschillende kolommen beheert. U wilt hier nu hyperlinks van genereren in een nieuwe kolom, die de naam tonen en na het klikken een e-mail sturen.
In nieuwere versies slaat Excel automatisch e-mailadressen op met een link. Dit werkt echter niet als u de gegevens uit een andere gegevensbron hebt geïmporteerd of in eerdere versies van Excel hebt gemaakt. Zo werkt het altijd:
Gebruik de HYPERLINK-functie. Het vereist de argumenten "HyperlinkAddress" en "Display name". Stel dat uw tabel de e-mailadressen in kolom A en de bijbehorende namen in kolom B bevat. De lijst begint op regel 2, zoals in de volgende afbeelding:
Typ vervolgens de volgende formule in de cel waarin de hyperlink moet verschijnen (bijvoorbeeld cel C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
De toevoeging "mailto:" betekent dat uw e-mailprogramma wordt geopend na het klikken op de hyperlink. De formule wordt gevolgd door het e-mailadres. Je geeft de tekst door die in de cel wordt weergegeven met het argument B2.
Sleep deze formule nu gewoon naar beneden en je krijgt een nieuwe kolom waarin direct op alle mailadressen kan worden geklikt, zoals de volgende afbeelding laat zien:
