Zo combineer je de afspraken uit twee kalenders tot één.
Vraag: Ik heb twee agenda's in mijn Outlook gemaakt omdat ik de afspraken voor twee verschillende freelance-activiteiten wilde scheiden. Maar dat is onpraktisch gebleken. Nu wil ik de twee agenda's samenvoegen, zodat ik er maar één heb in Outlook. Kan dat achteraf?
Antwoord geven: Ja. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Selecteer de agenda waarvan u de items naar de andere agenda wilt overzetten.
2. Geef de kalender weer in de tabelweergave - selecteer hiervoor de weergave "Op categorie" in de vervolgkeuzelijst "Huidige weergave" of via de navigatiebalk linksboven. Outlook toont nu alle afspraakvermeldingen (oud en toekomstig).
3. Klik op een van de pictogrammen links van een van de afspraakitems en druk tegelijkertijd op CTRL + A om ze allemaal te selecteren.
4. Nu, terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, sleept u de afspraken naar de agenda waarin u ze wilt invoegen. Laat de muisknop los - de afspraken worden nu naar de kalender verplaatst. Als u het niet wilt verplaatsen maar kopiëren (wat in het voorbeeld weinig zin heeft), houdt u de CTRL-toets ingedrukt terwijl u de muisknop loslaat.
5. Verwijder nu de nu lege tweede kalender.
