Gegevens opschonen en nullen verwijderen?
Ontvangt u regelmatig gegevens uit een SAP-systeem, waarbij ontbrekende posities in bepaalde velden worden opgevuld met voorloopnullen? Als u hiervan een Excel-lijst maakt, worden de nullen daar overgenomen.
Het probleem is dat Excel de lijsten die u vanuit SAP maakt, als tekst kan interpreteren. Daarom blijven de voorloopnullen waar ze zijn.
Helaas is er geen functie om de nullen te verwijderen. Deze nullen kunnen echter eenvoudig worden verwijderd. Ga hiervoor als volgt te werk:
Selecteer de relevante kolommen. Gebruik vervolgens de toetscombinatie CTRL H om het dialoogvenster VINDEN EN VERVANGEN te openen. Voer vervolgens het getal nul in de velden ZOEKEN NAAR en VERVANGEN MET in. De volgende afbeelding toont het dialoogvenster ZOEKEN EN VERVANGEN:
Klik vervolgens op ALLES VERVANGEN in het dialoogvenster als de waarden alleen voorloopnullen bevatten.
Als er ook nullen in de cijfers of aan het einde kunnen staan, moet u de FIND FORWARD-knop gebruiken om van nul naar nul te springen en per geval een beslissing te nemen. Het is nog steeds sneller dan handmatig bewerken.
Achtergrond: Door een karakter te vervangen, wordt elke betrokken regel geactiveerd en "bevestigd" zonder daadwerkelijk iets te veranderen. Bovendien krijgt het het standaardformaat toegewezen, dat geen voorloopnullen weergeeft.
