Outlook Backup Assistant is een aanbevolen programma dat een back-up maakt van uw Outlook-gegevens en -instellingen.
Het programma Outlook Backup Assistant maakt een back-up van alle gegevens en instellingen uit Outlook, Exchange en Business Contact Manager, evenals RSS-feeds uit Outlook 2007. Met de volgende uitzonderingen:
-
E-mailprofielen en nieuw gedefinieerde briefpapier (in HTML-formaat) worden niet opgeslagen. De aangepaste weergaven worden niet opgeslagen.
-
De map met ongewenste e-mail komt ook niet in de reservekopie terecht.
De Duitstalige back-upwizard leidt u stap voor stap (zoals in MOBackup) door de gegevensback-up of -herstel.
Het programma comprimeert de back-upgegevens om ruimte op de harde schijf te besparen; het versleutelt ook de back-upgegevens op verzoek. Na de back-up controleert de tool automatisch of het back-upbestand correct is opgeslagen. Outlook Backup Assistant biedt ook de mogelijkheid om een back-upbestand te laten controleren voordat het wordt hersteld of de gegevens die het bevat foutloos kunnen worden hersteld.
Om te voorkomen dat de back-upkopieën te veel ruimte op de harde schijf in beslag nemen tijdens reguliere back-ups, verwijdert de tool oudere back-ups - u kunt instellen hoe lang de kopieën moeten worden bewaard in het dialoogvenster Opties.
Tijdgestuurde gegevensback-up is ook mogelijk. Hiervoor maakt Outlook Backup Assistant een parameterbestand dat kan worden gebruikt met de Windows Taakplanner. Als alternatief kunt u het parameterbestand ook op het bureaublad opslaan - op deze manier kunt u een volledig geconfigureerde back-up starten door te dubbelklikken op het betreffende pictogram.
Outlook Backup Assistant heeft een aantal speciale functies te bieden:
Indien gewenst kan tijdens de installatie een add-in in Outlook worden ingesteld, zodat de instellingen voor de automatische gegevensback-up direct vanuit Outlook kunnen worden opgegeven.
Anders is het optievenster - net als bij MOBackup - beschikbaar via het programmamenu vanaf het startscherm. Hier kunt u onder andere instellen hoeveel de back-upbestanden moeten worden gecomprimeerd. U kunt ook kiezen voor de veiligere AES-methode met 128- of 256-bits lange sleutels in plaats van de vooraf ingestelde ZIP-codering.
Een zeer handig hulpmiddel is de bestandsviewer voor het back-upbestand. Zo kunt u zelf controleren van welke gegevens een back-up is gemaakt. Ook kunt u vanaf hier de controle starten om te kijken of de gegevens hersteld kunnen worden. En van de gegevens kan ook een back-up worden gemaakt vanaf hier.
Naast Outlook-gegevens kan Outlook Backup Assistant ook de Windows-agenda en -adresboek, favorieten en beveiligingsinstellingen van Internet Explorer, bladwijzers van Firefox en andere gegevens opslaan als u dat wenst.
Outlook Backup Assistant is beschikbaar op http://www.priotecs.com. Een licentie voor privégebruik kost 19,95 euro, een licentie voor zakelijk gebruik kost 34,95 euro. Om het uit te proberen, kunt u een proefversie downloaden die beperkt is tot 30 dagen, maar die een enigszins beperkt aantal functies heeft.
Outlook Backup Assistant ondersteunt Outlook vanaf versie 2000 onder Windows XP, Vista en Windows 7.
