U kunt Excel dus niet alleen onder Windows gebruiken
Veel gebruikers waarderen het Linux-besturingssysteem en de distributies vanwege hun eenvoud, snelheid en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is Linux erg populair omdat het ook gebruikt kan worden op computers die als verouderd worden beschouwd voor Windows 10 of andere versies van Windows. Om deze reden is het begrijpelijk dat gebruikers ook overstappen van Windows naar Linux om van deze en andere voordelen te profiteren.
Met de verandering van het besturingssysteem moeten gebruikers van Linux voorbereid zijn op tal van veranderingen tegelijk. Naast een andere gebruikersinterface heeft dit vooral invloed op de compatibiliteit van sommige softwareprogramma's. Terwijl populaire software zoals Firefox, Thunderbird, Google Chrome of de VLC Media Player stabiel werken, kunnen andere applicaties helemaal niet of in beperkte mate draaien. Dit geldt onder meer voor Microsoft Office en Microsoft Excel. Microsoft biedt geen Linux-versie voor zijn Office-suite of voor individuele programma's zoals Excel. Ondanks het gebrek aan compatibiliteit, zijn er beproefde en praktijkgerichte manieren om Excel onder Linux te laten werken.
Waarom veel gebruikers niet zonder Microsoft Excel willen
Er zijn tal van gratis of betaalde programma's op de softwaremarkt die als spreadsheets kunnen worden gemeten met Microsoft Excel. Een bekend alternatief is bijvoorbeeld LibreOffice, dat onder Linux draait. Installatie onder Linux is snel en spreadsheets kunnen zoals gewoonlijk worden ingesteld.
Ondanks de objectieve voordelen schrikken veel oude Excel-gebruikers er om goede redenen voor terug om over te stappen naar LibreOffice, OpenOffice of andere gratis applicaties. Dit is voornamelijk te wijten aan het feit dat de compatibiliteit van spreadsheets die in Excel zijn opgesteld niet bevredigend is. Vooral als er ingewikkelde spreadsheets met macro's, verwijzingen en formules zijn gemaakt, zal Libre Office na het lezen van het bestand fouten weergeven of formules verkeerd berekenen.
Langdurige Excel-gebruikers waarderen ook de intuïtieve en vertrouwde Excel-gebruikersinterface en kennen de tabbladen en hun specifieke functies. Dit kennisvoordeel, dat vooral belangrijk is bij Microsoft Excel, mag niet worden onderschat.
Samengevat, gratis softwaretoepassingen zoals Libre Office of Open Office zijn een alternatief voor gebruikers die zelden of nooit met Microsoft Office of specifiek met Microsoft Excel hebben gewerkt. Daarentegen zullen ervaren Excel-gebruikers niet altijd tevreden zijn met de prestaties van de Linux-alternatieven voor Excel. Daarom kan het zinvol zijn om naar andere opties te zoeken.
Hoe Microsoft Excel op Linux te gebruiken - er zijn drie opties
1. Gebruik in een virtuele Windows-machine
Een snelle en veilige methode om Microsoft Excel onder Linux te kunnen gebruiken is het gebruik van een zogenaamde virtuele machine (VM). Virtuele machines hebben veel voordelen. Ze worden onder meer gebruikt om meerdere besturingssystemen op één computer te gebruiken of om software voor testdoeleinden te installeren in een afgeschermde omgeving. Onder Linux simuleert een VM een echte Windows-computer met software-ondersteuning. Windows en alle Windows-programma's kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt. Nadat de virtuele machine is ingesteld, kan Microsoft Excel worden gestart zonder productiviteitsverlies. Naast een werkend Windows besturingssysteem heb je ook een versie van Microsoft Excel of een Office 365 account nodig.
Belangrijk:
Om een virtuele machine onder Linux te kunnen gebruiken, heb je een up-to-date pc nodig. Deze zou een nieuw type processor en passende werk- en hardeschijfruimte moeten hebben. Oudere systemen falen vanwege de dubbele belasting van het starten van twee besturingssystemen en andere applicatieprogramma's. U krijgt een foutmelding wanneer u het uitvoert.
Linux-gebruikers kunnen bijvoorbeeld in de software Virtual Box een krachtige en praktijkgerichte open source tool vinden. Als virtualisatiesoftware is Virtual Box gratis voor privé- en zakelijke toepassingen en draait het op Apple-computers naast Windows en Linux. Virtual Box wordt uitgegeven door het Amerikaanse softwarebedrijf Oracle en wordt continu doorontwikkeld. Hierdoor heeft het een steeds groter wordende lijst met functies en ondersteunt het ook gastbesturingssystemen en andere platforms. Als open source software kan Virtual Box door iedere gebruiker verder ontwikkeld worden.
Samengevat zijn Virtual Box of andere virtuele machines bijzonder geschikt op de huidige computers. Met Virtual Box is het ook mogelijk om Microsoft Excel virtueel uit te voeren in een geëmuleerde omgeving onder Linux.
2. Gebruik van Microsoft Office Online in de browser
Een handige optie, waarbij Linux-gebruikers geen extra programma hoeven te installeren, is het gebruik van Microsoft Office Online. Hiervoor heeft u een betaald abonnement op Microsoft 365 nodig. Als alternatief kunt u gebruik maken van de gratis versie “Office on the Web”, waarmee u Microsoft Word, Excel en PowerPoint in aangepaste versies online kunt gebruiken. Om gebruik te kunnen maken van Office op het web is een gratis Microsoft-account en toegang tot OneDrive, de cloudprovider van Microsoft, een basisvereiste.
Met Microsoft Office op het web hebt u rechtstreeks toegang tot Excel vanuit uw Firefox-browser op Linux. Andere browsers werken even goed. Bij het gebruik van Microsoft Online profiteert u van de vertrouwde schermweergave. Bovendien zijn de meeste applicaties en commando's equivalent aan de desktopversie in de digitale versie. De compatibiliteit van verschillende bestandsformaten wordt gegeven, evenals het invoegen van vormen, afbeeldingen, functies en draaitabellen. Verdere toegevoegde waarde is dat je in realtime documenten kunt delen met anderen of kunt samenwerken met teams.
Samenvattend zijn de online versies van Microsoft Excel een effectief middel om Excel onder Linux te blijven gebruiken. Dankzij de online toegang zijn alle spreadsheets ongeacht de locatie voor u beschikbaar en kunnen ze bijvoorbeeld onderweg met een tablet verder worden verwerkt. Onder Linux bespaar je opslagruimte en rekenkracht door gebruik te maken van de online versie, die vooral voor oudere computers essentieel is.
3. Installatie van Microsoft Excel of Office met PlayonLinux
Een andere methode om Microsoft Excel onder Linux te laten draaien, is door de PlayonLinux-software te gebruiken. PlayonLinux is een serviceprogramma dat Windows-programma's op Linux uitvoert. PlayonLinux is een gratis Linux-software gebaseerd op de bekende Windows runtime-omgeving Wine.
Zoals de naam Wine (Wine is geen emulator) doet vermoeden, behoren Wine en PlayonLinux niet tot de zogenaamde emulators. Beide programma's bieden de functies van de Windows API op GNU/Linux en andere Unix-achtige besturingssystemen. Hoewel Wine omslachtig en complex is vanuit het oogpunt van de gebruiker, profiteren PlayonLinux-gebruikers van een duidelijkere interface. Wine en PlayonLinux zijn meestal vooraf geïnstalleerd in huidige Linux-distributies en kunnen onmiddellijk worden gebruikt. Beide applicaties zijn, afhankelijk van de distributie, te vinden in het applicatiemenu onder het kopje Accessoires of Games.
Installeer Microsoft Excel onder PlayonLinux
Om Microsoft Excel te installeren onder PlayonLinux of Wine, open je de applicatie en zoek je naar Microsoft Excel in de zoekfunctie. Zoek naar Microsoft Office om Microsoft Excel te vinden. Voor de installatie heeft u ofwel een installatie-cd nodig (voor oudere Excel- en Office-versies) of uw Microsoft-toegangsgegevens. Nadat Microsoft begin 2022-2023 het installatieprogramma had gewijzigd, was de installatie van Microsoft 365 niet mogelijk. Na enkele aanpassingen kan Microsoft 365 momenteel weer onder Linux worden geïnstalleerd.
Vervolgens wordt u door het installatieproces van Microsoft Office of Microsoft Excel geleid. Na installatie kun je Excel op Linux op dezelfde manier gebruiken als op Windows. Met PlayonLinux kun je extra Windows-applicaties en games installeren en onder Linux starten. In de praktijk betekent dit dat PlayonLinux vooral interessant is als runtime-omgeving voor wie overstapt van Windows naar Linux. Af en toe prestatieverlies, zoals minder gedetailleerde afbeeldingen, kan worden getolereerd omdat Excel en andere bekende programma's door de toepassing kunnen worden uitgevoerd.
Conclusie: Microsoft Excel kan probleemloos onder Linux worden gebruikt
Als je als gebruiker niet tegelijk zonder vertrouwde software als Microsoft Office en met name Microsoft Excel wilt, heb je verschillende mogelijkheden. Naast de mogelijkheid om de verschillende Office-programma's online te gebruiken, kunnen ook Windows runtime-omgevingen zoals PlayonLinux of Wine worden gebruikt. Gebruikers met een krachtige computer kunnen als alternatief een virtuele machine gebruiken, bijvoorbeeld Virtual Box van Oracle. Als gratis emulator garandeert de VM dat je Excel kunt installeren en draaien in een Windows-omgeving onder Linux.
Alle drie de varianten hebben verschillende voordelen. Gebruikers moeten met name beslissen welke optie ze willen gebruiken om Excel op Linux te gebruiken. Bovenal zullen degenen die overstappen profiteren van de mogelijkheid om PlayonLinux of Wine te gebruiken. Met behulp van deze runtime-omgevingen leren ze extra software of games van Windows in Linux te draaien. Als u onderweg spreadsheets wilt gebruiken, moet u vooral de online versie van Microsoft Office gebruiken.
Samenvattend is het ook mogelijk om onder Linux gebruik te maken van de voordelen van Microsoft Excel. Dit is een doorslaggevend voordeel als u professionele Windows-software nodig heeft en tegelijkertijd wilt vertrouwen op een lean open source besturingssysteem. Wie als gebruiker het beste van “both worlds” professioneel weet in te zetten, heeft in ieder geval relevante meerwaarde.
FAQ
Wanneer gebruik je een emulator op de computer?
Emulators kunnen vertalers worden genoemd. Hiermee kunt u onder andere Windows-software onder Linux of MacOS gebruiken of oude programma's van het MS-DOS-besturingssysteem op moderne computers of consoles laten draaien. Emulators imiteren systemen of delen van besturingssystemen en maken zo software compatibel die oorspronkelijk niet geschikt was voor het doelbesturingssysteem.
Wat zijn de voordelen van Microsoft Excel ten opzichte van andere spreadsheets?
Door de vele functies is Microsoft Excel het belangrijkste programma in spreadsheets. Gebruikers waarderen vooral de intuïtieve interface, de diverse functies en helpmenu's en de mogelijkheid om tabellen en formules te professionaliseren met behulp van wizards.
Wat zijn de voordelen van Linux ten opzichte van Windows?
Grote bedrijven gebruiken Linux als standaard besturingssysteem, onder meer vanwege de snelheid en gegevensbeveiliging. Het is gemakkelijk te personaliseren en is minder vatbaar voor computervirussen of malware zoals Windows. Bovendien is het een gratis besturingssysteem dat zowel op oudere computers als op huidige modellen kan draaien.
