Inclusief voorbeelden en FAQ
Microsoft Excel is ontworpen om gebruikers te helpen efficiënter en professioneler te werken door middel van professionele functies. De software biedt hiervoor verschillende tools, functies en formules. Een interessante en praktische functie is AANTAL.ALS. De AANTAL.ALS-functie wordt voornamelijk gebruikt als u wilt zien hoe vaak een waarde voorkomt uit een ongesorteerde tabel.
AANTAL.ALS is een statistische functie. In principe vertegenwoordigt het een combinatie van de ALS-functie en de NUMBER-functie en combineert het dus statistische en logische berekeningsmethoden. In plaats van het aantal handmatig te berekenen in een uitgebreide spreadsheet, helpt de AANTAL.ALS-functie bij de bepaling.
Voorbeeld: Hoe de AANTAL.ALS-functie effectief te gebruiken
In het volgende voorbeeld bepaalt een bedrijf de verkoop van drie verschillende producten in 2022-2023. De AANTAL.ALS-functie maakt het gemakkelijk om te berekenen hoe vaak vulpennen, potloden en inktpatronen zijn verkocht.
De basissyntaxis voor de berekening in Microsoft Excel is:
= AANTAL.ALS (gebied, zoekcriterium)
In het voorbeeld worden de items in kolom A doorzocht met de formule. Het zoekcriterium moet tussen aanhalingstekens worden geplaatst, zodat de juiste formule voor het berekenen van het aantal verkochte vulpennen in het voorbeeld als volgt is:
= AANTAL.ALS (A2: A19; "Vulpen")
Belangrijk:
Zoals beschreven in het voorbeeld kunt u het zoekcriterium specificeren als een waarde die u tussen aanhalingstekens plaatst (bijvoorbeeld "vulpen"). Als alternatief hebt u ook de mogelijkheid om naar een specifieke cel te verwijzen die de waarde bevat die u zoekt (bijvoorbeeld A15). De twee stukjes informatie (gebied en zoekcriterium) worden van elkaar gescheiden door een puntkomma. Er zijn geen spaties in de syntaxis.
De AANTAL.ALS-functie is vooral handig voor grote spreadsheets met honderden of duizenden items. De AANTAL.ALS-functie is als functie beschikbaar sinds de eerste versie van Excel in 1985. Het kan nuttig zijn en heeft, ondanks de toegevoegde waarde, één groot nadeel. Met de AANTAL.ALS-functie kan slechts met één zoekcriterium rekening worden gehouden.
Aangezien er in de praktijk veel situaties zijn waarin men meerdere zoekcriteria zou willen samenvatten, werd de AANTAL.ALS-functie geïntroduceerd vanaf de Excel 2007-versie. Hiermee is het mogelijk om meerdere criteria of voorwaarden te hanteren.
Combineer verschillende voorwaarden in Excel - zo gebruik je de AANTAL.ALS-functie
De AANTAL.ALS-functie kan worden gebruikt om het aantal cellen te achterhalen dat aan een of meer criteria voldoet. In het aan het begin genoemde voorbeeld van het bedrijf zou bijvoorbeeld de vraag kunnen rijzen hoeveel zwarte vulpennen er in het jaar 2022-2023 zijn verkocht. Terwijl de AANTAL.ALS-functie slechts kon achterhalen dat er 8 vulpennen werden verkocht, kan de AANTAL.ALS-functie naar beide voorwaarden zoeken en het juiste resultaat bepalen.
Gebruik hiervoor de volgende syntaxis voor de AANTAL.ALS-functie:
AANTAL.ALS (criteria-bereik1, criteria1, [criteria-bereik2, criteria2]
In principe zou men oneindig veel criteria kunnen combineren in de AANTAL.ALS-functie om het gewenste resultaat te genereren. In de praktijk is het in de meeste gevallen voldoende om twee of drie voorwaarden samen te vatten om een goed overzicht te krijgen.
Voorbeeld: Hoe kom je erachter hoeveel zwarte vulpennen er zijn verkocht?
Om het bedrijfsvoorbeeld te berekenen van hoeveel zwarte vulpennen er zijn gekocht, moet u de volgende formule invoeren:
= AANTALLEN. (A2: A19; "Vulpen"; C2: C19; "Zwart")
Excel berekent hoeveel vulpennen er in kolom A zijn verkocht en bepaalt het aantal zwarte producten uit kolom C. Gebruik de AANTAL.ALS-functie om erachter te komen dat er in 2022-2023 2 zwarte vulpennen zijn verkocht.
Als de tabel uit honderden of duizenden items zou bestaan, zou het alleen met veel moeite handmatig kunnen worden geteld. De AANTAL.ALS-functie is vooral handig in dergelijke situaties. Het kan verschillende voorwaarden tellen en geeft het juiste resultaat correct terug.
Informatie:
De AANTAL.ALS-functie kan naast Microsoft Excel ook in andere spreadsheetprogramma's worden gebruikt. De functie is te vinden in Google Spreadsheets of Open Office onder de Engelse naam AANTAL.ALS of AANTAL.ALS.
De AANTAL.ALS-functie behandelt lege cellen als nul (0) waarden. Een tekenreeks die als criterium is ingevoerd, kan jokertekens bevatten. Het vraagteken (?) En het sterretje (*) zijn toegestaan. Als tijdelijke aanduiding vervangt het vraagteken een teken. Een sterretje daarentegen vervangt elke tekenreeks.
Conclusie: de functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS vergemakkelijken berekeningen in Microsoft Excel
Vooral in onhandelbare Excel-spreadsheets met duizenden ingangen is het onmogelijk om handmatig een bepaalde waarde te tellen. Microsoft Excel maakt het gemakkelijk om voorwaarden te tellen via de functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS. Met de AANTAL.ALS-functie kunt u slechts één voorwaarde of één criterium bepalen. Met de AANTAL.ALS-functie kunt u op meerdere criteria tegelijk zoeken. Het is beschikbaar voor gebruikers met de versie van Microsoft Excel 2007 of hoger.
Beide functies maken het werken met Microsoft Excel efficiënter en stellen gebruikers in staat een breed scala aan informatie uit hun spreadsheets te halen. Op deze manier kunnen de ingevoerde gegevens statistischer worden gebruikt en zijn ze relevanter.
FAQ
Wat zijn de verschillen tussen de functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS?
Met de AANTAL.ALS-functie is het mogelijk om een voorwaarde of een criterium te bepalen. U kunt bijvoorbeeld de AANTAL.ALS-functie gebruiken om erachter te komen hoe vaak een bepaald product in een periode is verkocht. Met de AANTAL.ALS-functie kunt u ook op meerdere criteria tegelijk zoeken. Dit betekent dat u naast het aantal verkochte producten ook producteigenschappen of andere specificaties kunt bepalen. AANTAL.ALS en AANTAL.ALS zijn statische functies.
Wanneer gebruik je de SUMIF-functie in Excel?
Als u de waarden wilt toevoegen die overeenkomen met een enkel criterium, gebruikt u de SUMIF-functie. De SOMMEN-functie telt alle waarden op die aan meerdere criteria voldoen.
Wat zijn de namen van de AANTAL.ALS- en AANTAL.ALS-functies in Engels Excel?
Als je een Engelse versie van Excel of een ander spreadsheetprogramma gebruikt, gebruik dan de Engelse functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS, in tegenstelling tot de Duitse functies ZÄHLENWENN en ZÄHLENWENNS.
