U kunt kopieën van verzonden e-mails automatisch laten sorteren in de respectieve ontvangersmap.
Outlook slaat kopieën op van de e-mail die u hebt verzonden in de map "Verzonden items". Praktischer zou het echter zijn als deze automatisch in de map van de betreffende ontvanger worden gesorteerd (mits u uw mails met behulp van mappen beheert).
U kunt dit bereiken door een bijbehorende regel te definiëren voor de e-mailontvangers voor wie u uw eigen mappen hebt ingesteld.
1. Roep het commando “Tools, Rules and Notifications” (Outlook vanaf 2003) of “Tools, Rules Wizard” (eerdere Outlook-versies) op.
2. Klik op het tabblad "E-mailregels" op "Nieuwe regel" (of "Nieuw" in Outlook vóór 2003) en selecteer "Regel maken zonder sjabloon".
3. Selecteer Berichten controleren na verzending en klik op Volgende.
4. Activeer in het bovenste venster de optie “verzonden naar een persoon / distributielijst” en klik op het blauw onderstreepte woord “persoon / distributielijst” in het onderste venster. Selecteer de ontvanger, klik op OK en klik vervolgens op Volgende.
5. Activeer nu "Verplaats een kopie hiervan naar de map" in het bovenste venster en klik op de blauw onderstreepte "Doelmap" in het onderste venster. Selecteer de gewenste map en activeer ook “Geen verdere regels toepassen”. Klik op Voltooien".
6. Definieer nu passende regels voor de andere geadresseerden.
7. Sluit het dialoogvenster met "OK".
Outlook blijft automatisch kopieën maken van alle verzonden e-mails in de map "Verzonden items". Als u dit in de toekomst wilt voorkomen, roept u het commando "Extra, Opties, E-mailopties" op en deactiveert u de optie "Kopie van berichten opslaan in de map "Verzonden items".
