Vorm de som van alle getallen in een lijst die onder nul zijn
Eén ding is zeker: inkomen ziet er op papier altijd beter uit dan uitgaven. Helaas ontkom je er niet aan om verliezen te aanvaarden, zowel zakelijk als privé. Excel helpt je hierbij. Want de spreadsheet kan indien nodig ook negatieve waarden toevoegen, zodat u een nauwkeurig overzicht heeft van de uitstroom van uw geldmiddelen en kasequivalenten. Dit werkt ook als slechts één gebied van uw tabel negatieve waarden heeft. Ontdek hoe u snel niet alleen inkomsten als positieve waarden in Excel kunt vastleggen, maar ook uw uitgaven.
Hoe alle getallen onder nul optellen?
In de volgende voorbeeldtabel hebben we vijf kolommen vermengd met negatieve en positieve waarden. De taak: Om de waarden onder nul per kolom te evalueren, moeten alle negatieve waarden worden opgeteld. U hoeft niet handmatig te sorteren en op te tellen, want ook Excel lost dit probleem met weinig moeite als volgt op:
Negatieve getallen toevoegen met de SUMIF-formule
U kunt dit probleem zeer snel oplossen met de functie "SUMIF". Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Selecteer de resultaatcel van de eerste kolom. In de voorbeeldtabel is dit cel A14. Daar voer je de volgende formule in:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
De gewenste som van de negatieve waarden verschijnt dan in de cel. Kopieer de formule naar rechts, tot cel E14 in de voorbeeldtabel.
Tip: Het is nog gemakkelijker om de formule op de overige kolommen toe te passen als u de muisaanwijzer over het kleine groene vierkantje in cel A14 beweegt. Zodra u een klein plusteken ziet, vouwt u de cel uit naar cel E14 terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt. Maak je geen zorgen: de celverwijzing blijft behouden en de waarde van de negatieve waarden van elke kolom wordt correct berekend voor elke kolom.
-
De individuele sommen van de kolommen staan dan in de cellen A14 tot E14.
Negeer automatisch negatieve getallen in een Excel-som
Als u alleen de getallen groter dan nul wilt toevoegen, kunt u de formule snel opnieuw rangschikken. Gebruik in plaats van het kleinere bord zoals je hier kunt zien:
= SOM.ALS (A1: A13; "> 0")
