Zo stelt u in hoe Outlook aanhalingstekens in antwoord-e-mails identificeert.
Wanneer u een e-mail beantwoordt, verwijst u vaak naar individuele verklaringen in de originele e-mail. Om dit te doen, kopieert Outlook de volledige tekst van het origineel in het antwoord na het klikken op "Beantwoorden" en markeert het als "geciteerd".
Sommige gebruikers schrijven hun bericht aan het begin van de antwoord-e-mail en laten het geciteerde origineel aan het einde van de e-mail achter. Als er een ander antwoord op het antwoord is, enzovoort, heeft u aan het einde van elke e-mail het volledige verloop van de correspondentie. Aan de ene kant is dit erg praktisch, aan de andere kant blaast deze citatiestijl genaamd "TOFU" ("tekst boven, volledige quote hieronder") de mails enorm op. Daarom adviseert de Netiquette een andere, compactere citatiestijl, inline citeren. Alleen de delen van de vorige e-mail waarnaar u verwijst blijven in een antwoord; Deze worden aangegeven door een punthaak (>) aan het begin van elke regel als een aanhalingsteken. Schrijf dan je replica eronder.
Zorg ervoor dat Outlook de aanhalingstekens als volgt correct markeert:
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Klik op het tabblad Instellingen op E-mailopties.
3. Selecteer in het veld "Bij het beantwoorden van berichten" de optie "Voorvoegsel voor elke regel van het originele bericht".
4. Voer de punthaken in het veld "Elke regel voorzetten" in.
5. Als uw opmerkingen ook gemarkeerd moeten worden met uw naam of afkorting, activeer dan de optie "Markeer mijn opmerkingen" en voer uw afkorting in. Het is niet raadzaam om de volledige naam te gebruiken, anders worden de e-mails snel verwarrend als meerdere antwoorden heen en weer gaan. Om deze reden schakelen de meeste gebruikers deze optie niet in.
6. In het veld "Bij het doorsturen van berichten" kunt u ook aangeven hoe de teksten van doorgestuurde e-mails moeten worden behandeld. Net als citaten kunt u ze laten inspringen, een voorvoegsel aan elke regel toevoegen, ze ongeformatteerd laten of ze als bijlage toevoegen.
7. Sluit de dialoogvensters.
