Piramides zijn bijna een universeel hulpmiddel bij het maken van presentaties. Of u nu stappenreeksen in kaart brengt, delen van een geheel laat zien, hiërarchieën en structuren uitlegt of de voordelen van een product presenteert
Maak een piramide in PowerPoint 2002 en 2003
Hoewel er tot versie 2003 geen SmartArt-graphics zijn, is er een soort voorstadium: de schematische weergaven. Met behulp van deze functie kunt u als volgt een piramide maken:
- Een dia toevoegen met de lay-out Alleen titel A.
- Klik in de werkbalk Tekenen het symbool Schematische weergave Bij.
- Het onderstaande dialoogvenster verschijnt. Selecteer daar de optie Piramidediagram.
- Je krijgt een standaardversie van de piramide. Tegelijkertijd is de werkbalk: diagram vervaagd. U kunt nu indien nodig meer vormen toevoegen. Gebruik hiervoor de knop in de werkbalk Vorm invoegen.
Pas het uiterlijk van de piramide aan in PowerPoint 2002 en 2003
- Door op de knop te klikken AutoOpmaak u komt in het dialoogvenster, dat u een keuze biedt voor het kleurontwerp van uw diagrammen. Het aantal ontwerpopties is echter beperkt en voldoet mogelijk niet aan uw verwachtingen.
- Als u nu op afzonderlijke elementen van het organigram klikt, bijvoorbeeld om hun kleur te wijzigen, zult u zien dat de dialoogvensters en paletten niet actief zijn. Maar dat is geen probleem met de teksten. Selecteer het betreffende tekstveld en voer de gewenste opmaak uit.
- Om de opmaak ook voor objecten aan te kunnen passen, moet eerst een slot worden uitgeschakeld: de AutoFormat. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een van de diagramelementen. U ziet een vinkje voor de opdracht in het contextmenu AutoOpmaak gebruiken. Dat is logisch, want je hebt in de eerste stap een van de AutoOpmaak gekozen. Klik op deze opdracht om het vinkje te verwijderen.
- Nu kun je alle elementen van de piramide opmaken met de gebruikelijke commando's.
In PowerPoint 2007 en 2010 is het sneller met de SmartArt-graphics
De functie is beschikbaar vanaf PowerPoint 2007 Slimme kunstwaarmee u in een mum van tijd aantrekkelijke afbeeldingen kunt maken. Voor piramides zijn er de vier verschillende opties die hieronder worden weergegeven: de eenvoudige piramide, de omgekeerde piramide, de piramidelijst en de gesegmenteerde piramide.
Een SmartArt-afbeelding invoegen:
- Maak een nieuwe dia met de titel en inhoudslay-out en klik op het pictogram in de grote tijdelijke aanduiding SmartArt-afbeelding invoegen.
- Selecteer de rubriek aan de linkerkant in het dialoogvenster dat wordt geopend piramide en een geschikte optie aan de rechterkant. Meestal vindt u waarschijnlijk de eenvoudige piramide gebruik maken van. Bevestig uw keuze met Oke.
- Typ uw tekst in het tekstvak en bepaal het aantal niveaus.
- Aanpassen in het tabblad SmartArt-hulpmiddelen / Ontwerp met behulp van de knop Kleuren wijzigen de kleuren aan.
Wat te doen met de belettering?
Een probleem met het bouwen van piramides is de etikettering. Als er op de lagere niveaus nog voldoende ruimte is voor tekst, is de punt meestal zo klein dat er hoogstens één icoon of cijfer in de vorm past.
Als de tekst verder reikt dan de vorm, ziet het er onaantrekkelijk uit.
Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen:
- U hebt er al een wanneer u de SmartArt-afbeelding selecteert. Als je in plaats van de eenvoudige piramide de optie hebt Piramidelijst Als u kiest, heeft u op alle niveaus dezelfde ruimte voor de belettering. Nadeel: het typische uiterlijk van de piramide gaat een beetje verloren doordat de piramide niet meer onderverdeeld is.
Maar je kunt ook een simpele piramide maken en er vervolgens zelf semi-transparante tekstvelden overheen plaatsen.
- Een andere optie is om het label naast de piramide te plaatsen. Maak hiervoor een eenvoudige piramide zoals reeds beschreven, maar laat de etikettering achterwege. Voeg vervolgens tekstvakken toe die u naast de piramide rangschikt. Om de afzonderlijke niveaus overzichtelijker te maken, kunt u de labels ook met scheidingslijnen verdelen.
