Het bureaublad aanpassen in Excel: dat zou je moeten weten
In tegenstelling tot veel andere computerprogramma's kunnen Office-programma's zoals Word en Excel op verschillende manieren worden ontworpen en aangepast aan uw eigen werkbehoeften. Of u nu afzonderlijke menu's wilt maken, kolomkoppen wilt wijzigen of tabelgebieden wilt markeren - u kunt bijna elk element van het Excel-werkoppervlak met bepaalde opdrachten wijzigen. Bijvoorbeeld:
- Menu's
- Werkbalken
- Spreadsheets
- Statusbalken
- Verwerkingslijnen
- Rasterlijnen
Excel-werkoppervlak aanpassen: tips voor dagelijks werk
Bij uitgebreid werken met de spreadsheet in Excel kan het voorkomen dat er per ongeluk een toetsencombinatie wordt ingedrukt waardoor het werkoppervlak op een ongewenste manier verandert. Als bijvoorbeeld de bewerkingsregel ineens niet meer zichtbaar is, is er een instelling waarmee de verdwenen formulebalk weer in Excel getoond kan worden. Het werkt op een vergelijkbare manier met werkbalken. Een grote verscheidenheid aan werkbalken kan specifiek worden weergegeven en verborgen met behulp van een snelmenu.
Alles wat met het Excel-werkvlak te maken heeft, is eigenlijk een kwestie van "instellen". In de zin van het woord. Alleen waar kan de gebruiker een instelling wijzigen bij het bewerken van een omgekeerd werkblad waarbij de regelnummers aan de rechterkant verschijnen in plaats van links. Ook voor dit probleem is er natuurlijk een oplossing.
Toon rij- en kolomposities
Om naar cellen te kunnen verwijzen, is het essentieel om de positie van de rijen en kolommen te kennen. Hoe handig de weergave van regelnummers en kolomletters ook kan zijn bij het werken met Excel, het is meestal vervelend bij het presenteren van tabellen. Als dit het geval is, kan de gebruiker snel regelnummers en kolomletters in Excel-tabellen verbergen.
Individuele zichtbaarheid van instelbalken
De gebruiker wil het Excel-werkblad zo inrichten dat hij in zijn dagelijkse werk vloeiend kan werken. Veel van de standaardinstellingen van de interface zijn vervelend. De grootte van het Microsoft Office Excel 2010-lint lijkt hinderlijk, vooral op kleinere schermen. Met slechts twee klikken kan het probleem worden opgelost en kan het Excel 2010-lint kleiner worden gemaakt. Degenen die geen tafelruimte hebben bij het werken met kleine netbook-schermen, kunnen het lint in Excel 2007 minimaliseren.
Aan de andere kant, als u op grote schermen met een hoge resolutie werkt, moet u de symbolen op de werkbalken en opdrachtbalken vergroten om ze beter leesbaar te maken. Bovendien neemt de werkbalk voor tekenfuncties, die slechts af en toe nodig is, veel ruimte in beslag. Daarom is het handig om te weten hoe u de tekenwerkbalk snel kunt weergeven en verbergen.
Excel-tabellen presenteren zonder barrières
Wanneer de gebruiker Excel-tabellen maakt, heeft hij een heel ander perspectief dan wanneer hij de tabellen moet presenteren. In het laatste geval is het belangrijk om het werkoppervlak aan te passen zodat de inhoud van de tabellen in beeld is. In veel gevallen kan het uiterlijk worden verbeterd, bijvoorbeeld door de rasterlijnen weer te geven met stippellijnen of door de kleur van de rasterlijnen te wijzigen.
Wat soms nog meer kopzorgen oplevert dan het uiterlijk van het raster is de optimale indeling van het scherm voor de perfecte tafelpresentatie. Hiervoor heb je zoveel mogelijk ruimte nodig. Hier kan de gebruiker de statusbalk verbergen om meer presentatieruimte voor zijn tafel te krijgen.
Markeer tabellen
Voor grote Excel-tabellen is deze maatregel echter meestal niet voldoende en moeten verdere wijzigingen worden aangebracht. Als u omslachtig heen en weer scrollen door grote tabellen wilt voorkomen, moet u de tabel over meerdere vensters verdelen, die elk de relevante tabelgebieden tonen.
Excel kan met een muisklik naar de modus Volledig scherm worden geschakeld, zodat een werkblad het maximaal mogelijke gebied voor weergave kan gebruiken. Een andere manier om een tabel te markeren is door de zoomfunctie te gebruiken. Hiermee kunt u stap voor stap de weergave van een Excel-tabel vergroten of verkleinen. Bij het vergroten moet erop worden gelet dat het ingezoomde gedeelte niet buiten de raamrand uitsteekt. Anders moet je weer veel scrollen. Als alternatief kan de tabel worden ingezoomd met een vrij te kiezen percentagefactor.
Het Excel-bureaublad aanpassen: 4 tips voor Excel-programmeurs
Wie niet alleen tabellen maakt, maar ook macro's of VBA programmeert, moet het werkoppervlak aanpassen zodat alle functies en tools snel bij de hand zijn.
- Tip 1: In de eerste stap moet de programmeur Excel overschakelen naar de ontwikkelaarsmodus. Daarna wordt een nieuw tabblad met ontwikkelaarstools permanent aan hem getoond.
- Tip 2: Voor VBA-programmeurs is het belangrijk dat alle Excel-elementen voor hen beschikbaar zijn als ze met de VBA-editor werken. Hiervoor heeft hij de objectcatalogus nodig, die verborgen VBA-elementen in Excel toont.
- Tip 3: Soms kunnen formules erg lang worden en verder gaan dan de lengte van de bewerkingsregel. Om te voorkomen dat de ontwikkelaar het overzicht verliest tijdens het bewerken, moet hij de bewerkingsregel in Excel in meerdere regels weergeven.
- Tip 4: Meer gemak bij het aanroepen van macro's kan worden gecreëerd door de oproepopdracht in een contextmenu te integreren. Wanneer u met de rechtermuisknop op een object klikt, verschijnt het item altijd in de juiste context.
Pas het Excel-werkoppervlak aan: Menu's en werkbalken
Als u sneller toegang wilt tot vaak uitgevoerde opdrachten, kunt u de werkbalk aanpassen voor snelle toegang. Deze bevindt zich linksboven boven de tabbladen "Bestand", "Start", "Invoegen" enz … Hier kunt u ook de snelle toegang invoegen voor bijvoorbeeld een invoermasker. Klik hiervoor op "Extra opdrachten", "Opdrachten niet in het lint" en vervolgens op "Masker". Hiermee kunt u eenvoudig een invoermasker maken. U kunt ook uw eigen knoppen in de balk plaatsen voor snelle toegang. Hierdoor zijn je eigen macro's altijd razendsnel te benaderen op het Excel-werkblad.
Over het algemeen is de configureerbaarheid van de werkoppervlakken in Microsoft Office Word en Excel een van de grootste troeven van Office-programma's. Door commando's en knoppen toe te voegen aan het Excel 2010-lint, creëren gebruikers in Excel een optimale werkomgeving die is aangepast aan hun werksituatie. Vooral in oudere Excel-versies kunnen echter te veel menu-aanpassingen al snel leiden tot overzichtsverlies. Maar ook Microsoft heeft aan dit probleem gedacht, omdat Excel-menu's met een paar muisklikken weer op normaal kunnen worden gezet.
Werkbalken zijn heel praktisch omdat ze individueel kunnen worden geconfigureerd, net als menu's. In oudere Excel-versies kunnen symbolen meerdere keren in verschillende werkbalken worden ondergebracht. Om dit te doen, kan de gebruiker eenvoudig symbolen naar werkbalken kopiëren.
Trouwens: Degenen die vaak met de AutoFilter werken, kunnen de AutoFilter als een knop instellen en in een werkbalk integreren. Dit betekent dat het nog sneller toegankelijk is.
Tips en trucs voor werkboeken
In Excel worden werkbladen gecombineerd tot werkmappen. Als u bij het starten van Excel de werkmappen niet afzonderlijk wilt openen, kunt u de betreffende bestanden specificeren. Excel-werkmappen kunnen automatisch worden geopend wanneer het programma start.
Trouwens: In plaats van alleen de spelling op een enkel vel te controleren, kunt u de spelling van een hele werkmap controleren.
Excel biedt verschillende mogelijkheden om het werkoppervlak aan te passen
Welke maatwerkmogelijkheden voor u relevant zijn, hangt natuurlijk ook af van of u tabellen onderhoudt, tabelstructuren aanmaakt of Excel-applicaties ontwikkelt. Sommige gebruikers willen Excel niet alleen gebruiken voor spreadsheets, maar willen ook weten hoe ze het lettertype in de Excel-bewerkingsregel kunnen wijzigen, terwijl anderen op zoek zijn naar oplossingen om de plakopties voor opmaak uit te schakelen nadat inhoud in cellen is geplakt.
De ervaring leert dat het vaak ogenschijnlijk simpele vragen zijn die gebruikers bezighouden als ze het Excel-werkvlak willen aanpassen. Bijvoorbeeld hoe Excel-opties snel kunnen worden opgeroepen of hoe snel toegang tot Excel-kaderlijnen mogelijk is. Een goed gestructureerd online compendium geeft snel antwoord op alle vragen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een Excel-spreadsheet aanpassen aan een hele pagina?
U vindt de opties voor het schalen van een Excel-tabel door op het tabblad "Pagina-indeling" in het lint te klikken. Hier kunt u uw Excel-tabel aanpassen aan uw wensen.
Hoe kan ik het Excel 2016-lint aanpassen?
Onder "Bestand-> Opties-> Lint aanpassen" vindt u een tabblad waarmee u het lint naar wens kunt configureren. De manier waarop je het nodig hebt.
Hoe kan ik de Excel-interface programmeren?
Om de Excel-gebruikersinterface te programmeren, moet u overschakelen naar de geïntegreerde VBA-ontwikkelomgeving. Druk hiervoor op de toetsencombinatie ALT + F11.
Kan ik de kolommen in Excel aanpassen?
Als u de instellingen van de kolommen wilt wijzigen, markeert u eerst de kolom die u wilt wijzigen. Klik vervolgens op het tabblad "Start" in het gebied Cellen op "Formaat" en u kunt hier de "Kolombreedte" individueel aanpassen.
