Bij het presenteren ben je goed voorbereid als je kant-en-klare slides hebt voor verwachte vragen uit het publiek. U kunt ze dan indien nodig laten zien
Welke technische mogelijkheden biedt PowerPoint voor interactieve presentaties?
Er zijn verschillende manieren in PowerPoint om naar andere informatie te vertakken tijdens een diavoorstelling:
- Teksten die u als hyperlink kunt gebruiken. De teksten die als hyperlinks worden gebruikt, zijn door hun verschillende kleur en onderstreping gemakkelijk te herkennen voor de presentator. Deze variant is bijvoorbeeld handig als u een definitie van een vreemd woord op een extra dia wilt opslaan of als u ook de kwartaalcijfers een jaar lang in detail wilt weergeven.
- Objecten die u als hyperlinks kunt gebruiken, van tekstvakken tot vormen tot clipart en foto's.
- Interactieve knoppen waarmee u reeds voorbereide actie-instellingen kunt oproepen.
- Voer het gewenste folienummer in en druk op de Enter-toets.
Wat zijn interactieve knoppen en wat bieden ze?
Het bijzondere aan de interactieve buttons is dat sommige al zijn voorzien van een hyperlink. Bovendien wordt het dialoogvenster onmiddellijk geopend wanneer de knop op de dia wordt getekend Actie-instellingendie u kunt gebruiken om koppelingen in te stellen en bepaalde acties in te voegen.
Hier is een overzicht van de verschillende knoppen en hun standaardinstellingen:
Een voorbeeld van hoe u interactieve knoppen effectief kunt gebruiken
Gebruik bijvoorbeeld interactieve knoppen om met één klik van elke dia terug te gaan naar de overzichtsdia. Dat is hoe je het doet:
- Maak als eerste dia in de presentatie een overzichtsdia.
- Voeg vervolgens nog drie dia's toe (Ctrl + M).
- Schakel over naar de tweede dia.
- PowerPoint 2003: Klik in de werkbalk Tekenen op de knop AutoVormen en open de categorie Interactieve knoppen. Klik op de knop met de "i" die staat voor "Informatie" en sleep de interactieve knop in de rechter benedenhoek van de dia.
- PowerPoint 2007 en 2010: klik op het tabblad Invoegen op de knop vormen en kies onderaan de categorie Interactieve knoppen de optie informatie. Sleep de interactieve knop in de rechterbenedenhoek van de dia naar.
- Wanneer u de muisknop loslaat, verschijnt het dialoogvenster Actie-instellingen. Hier geeft u aan wat er tijdens de presentatie moet gebeuren als u op de interactieve knop klikt. Selecteer de optie Hyperlink naar en markeer het item in de onderstaande lijst Eerste dia. Bevestig met Oke.
- Nu moet de knop ook op de andere twee dia's worden geplaatst. Kopieer hiervoor de interactieve knop met Ctrl + C. Ga naar dia 3 en vervolgens naar dia 4 en voeg bij elk de knop toe Ctrl + V A.
- Op dia 1 heb je nog een knop nodig zodat je altijd terug kunt naar de dia vanwaar je bent afgetakt naar dia 1. Sleep op de dia de knop met het label Terugbrengen (gebogen pijl). De actie-instellingen zijn al correct ingesteld, bevestig met Oke.
Hoe u uw eigen knoppen, hypergraphics en hyperteksten kunt maken
Natuurlijk vertrouw je niet alleen op de interactieve knoppen van PowerPoint. In plaats daarvan kunt u ook andere vormen, afbeeldingen en zelfs tekst hyperlinken. Twee wegen leiden naar het doel:
A) Actie-instellingen gebruiken
- Selecteer het element dat u van een hyperlink wilt voorzien.
- In PowerPoint 2003: Klik met de rechtermuisknop op het element om het contextmenu te openen. Kies de opdracht Actie-instellingen.
- Beginnen met PowerPoint 2007: Klik in het tabblad Invoegen op de knop actie.
In het dialoogvenster Actie-instellingen heb je onder Hyperlink naar meerdere opties. U kunt een koppeling maken naar een andere dia, presentatie, webpagina of andere bestanden, zoals een Excel-werkmap.
Als u naar een specifieke dia wilt verwijzen, klikt u eerst op folie en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Hyperlink naar de dia de gewenste dia.
B) gebruik hyperlinks
- Selecteer het element dat u van een hyperlink wilt voorzien.
- Bellen met de sneltoets Ctrl + K het dialoogvenster Voeg hyperlink in Aan.
- Selecteer in het linkergedeelte van het dialoogvenster welk type hyperlink u wilt invoegen.
- in het veld Tekst weergeven als U kunt de hyperlinktekst (of de weer te geven tekst) wijzigen.
