Meestal kunt u niet in de marge van een Word-document schrijven. Om toch kanttekeningen te kunnen plaatsen….
Meestal kunt u niet in de marge van een Word-document schrijven. Om toch kantlijnnotities te kunnen invoegen, plaatst u eenvoudig een tekstveld of een positiekader in het margegebied naast de normale tekst en voert u de gewenste tekst daarin in.
Het is echter nogal vervelend om steeds tekstvelden toe te voegen en ze op de juiste manier in de marge te plaatsen. Er is zelfs een veel efficiëntere manier om kantlijnnotities toe te voegen: maak een stijl die u steeds opnieuw kunt gebruiken en u hoeft alleen maar de tekst te typen. Hier zijn de details:
Voeg eerst een tekstveld in de marge in.
1. Word 2010, 2007: Selecteer INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD en gebruik vervolgens de muis om een klein kader in de marge te openen.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Selecteer INSERT TEXT FIELD en sleep vervolgens het tekstveldkader in de marge.
2. Typ als sjabloon als het ware een korte tekst in het tekstveld en wijs deze het gewenste formaat toe voor uw kanttekeningen.
3. Klik met de rechtermuisknop op het frame van het tekstveld en selecteer de opdracht FORMAT TEXT FIELD in het contextmenu.
4. Schakel over naar het tabblad TEKSTVELD, waar u op de knop CONVERT TO POSITION FRAME klikt. Bevestig de volgende melding met OK.
5. Klik met de rechtermuisknop op het frame van het positieframe (het geconverteerde tekstveld) en selecteer FORMAT POSITION FRAME.
6. Pas in het dialoogvenster dat verschijnt de horizontale positie van het kader aan zodat het zich naast de tekst in het margegebied bevindt. Het is het beste om de verticale positie in te stellen op "0 cm" vanaf de hiel.
Om ervoor te zorgen dat de notitie in de marge niet uitsteekt in de tekst, stelt u een "exacte" breedte in die past in de huidige paginamarge. Stel daarentegen de hoogte in op "Automatisch", want zo past Word deze automatisch aan de lengte van de noot in de kantlijn aan.
Het selectievakje VERPLAATSEN MET TEKST moet worden aangevinkt. Het enige wat u hoeft te doen is het dialoogvenster met OK sluiten.
7. U kunt ook het contextmenu van het kader gebruiken om KADER EN SCHADUW aan te passen, zodat de notitie in de kantlijn bijvoorbeeld niet wordt omgeven door een zwarte lijn.
Normaal gesproken zou u deze stappen voor elke kanttekening moeten herhalen. Niet zo als je een stijl gebruikt:
1. Selecteer het eerder ingevoegde positiekader.
2. Word 2010, 2007: klik op het kleine pijlpictogram in de rechterbenedenhoek van de groep SIZE TEMPLATES op het tabblad HOME om het taakvenster Format Templates te openen. Klik op het pictogram NIEUWE FORMATTEMPLATE.
Word 2003, 2002 / XP: Selecteer FORMATTEMPLATES EN FORMATTING en klik op NEW FORMATTEMPLATE in het overeenkomstige taakgebied.
Word 2000: Ga naar SJABLOON FORMAT en klik op de knop NIEUW in het dialoogvenster dat verschijnt.
3. Voer in het veld NAAM een beschrijvende stijlnaam in - zoiets als "Side Note" - en klik vervolgens op OK.
4. U kunt het taakgebied voor stijlen of het bijbehorende dialoogvenster aan het einde sluiten.
Als u nu een kantlijnnotitie wilt invoegen, plaatst u een lege alinea boven de tekst waaraan u de kantlijnnotitie wilt toewijzen. Voer in deze lege alinea de tekst van de kantlijnnotitie in. Nu hoeft u alleen de hierboven gedefinieerde opmaaksjabloon aan de tekst toe te wijzen - ofwel via de groep OPMAAKTEMPLATES op het tabblad START (Word 2010, 2007) of via het vervolgkeuzeveld in de opmaakwerkbalk van eerdere Word-versies. De tekst wordt automatisch in de marge geplaatst.
