Gebruik dus kleuren als sorteercriterium
Aanbiedingen worden vastgelegd in een lijst. De prijzen zijn voorwaardelijk opgemaakt volgens grenswaarden met een gekleurde celachtergrond. In het voorbeeld zijn alle prijzen onder de 150 euro groen gemarkeerd, die tussen 150 en 220 euro zijn geel gemarkeerd en die hierboven zijn rood gemarkeerd. De volgende afbeelding toont een uittreksel uit de lijst:
De lijst moet nu zo worden gesorteerd dat de regels met de groen gemarkeerde prijzen bovenaan staan. Dan volgen de gele en helemaal onderaan staan de rood gemarkeerde waarden.
Wanneer u met Excel 2007 werkt, is deze taak vrij eenvoudig uit te voeren, omdat u voor het eerst kunt filteren en sorteren op kleur.
De commando's voor filteren en sorteren in Excel 2007 vindt u in de "Start" werkruimte onder "Sorteren en filteren".
Klik op de knop Sorteren en filteren om op kleur te sorteren. Klik in het menu dat verschijnt op "Aangepaste sortering". Het volgende dialoogvenster verschijnt:
Selecteer onder "Kolom" de kolom in dit vak die voor het sorteren moet worden gebruikt. In dit voorbeeld is dit de kolom "Prijs".
Open vervolgens de keuzelijst "Sorteren op" en klik op de optie "Celkleur". Selecteer in het veld "Order" de celkleuren in de lijst die bovenaan de gesorteerde lijst moeten worden weergegeven (groen in het voorbeeld).
Het eerste sorteerniveau is nu ingesteld. Voor de tweede klik op "Laag toevoegen" in het dialoogvenster. Er verschijnt een tweede rij met keuzelijsten voor sorteeropties. Pas de instellingen van het eerste niveau toe voor de kolom en het sorteercriterium. Selecteer in de keuzelijst "Bestelling" de kleur die als tweede moet verschijnen - in het voorbeeld geel.
Aangezien deze instellingen voldoende zijn om de cellen met een rode achtergrond onderaan de lijst te rangschikken, heeft u geen verdere instellingen nodig.
Bevestig uw sorteerinstellingen met de knop "OK". De inhoud verschijnt dan in de lijst in de volgorde van de celachtergronden.
Tip: De volgorde van de prijzen komt voort uit de volgorde waarin ze vóór het sorteren in de lijst stonden. Als u de prijzen ook wilt sorteren, kunt u een ander niveau toevoegen waarin u de prijzen vervolgens op het derde niveau in oplopende of aflopende volgorde sorteert. Sorteren op andere kolommen is ook mogelijk in dit derde niveau.
