Zo voltooi je de lijst met automatische correcties
De AutoCorrectie in Excel is praktisch omdat het spelfouten zoals verdraaide letters corrigeert tijdens het maken van tabellen.
De basis hiervoor is een vervangingslijst waarin is vastgelegd welk onjuist woord door welk juist woord moet worden vervangen, bijvoorbeeld "miene" met "mijn"
U kunt de functie "Extra's - AutoCorrectie" gebruiken om te bepalen of u de functie wilt activeren. Hier kunt u ook aangeven welke woorden vervangen moeten worden. De volgende afbeelding toont het juiste dialoogvenster:
Nieuwe termen vult u in door de velden "Vervangen" en "Door" in te vullen met tekst en vervolgens op de knop "Toevoegen" te drukken.
Het definiëren van een veelvoud aan termen kan erg vervelend zijn. Het is dan makkelijker om dit met een macro te doen.
Dit is vooral handig als u dezelfde termen op verschillende computers wilt maken, bijvoorbeeld om bedrijfs- of branchespecifieke spellingen, productnamen of beschrijvingen te vervangen.
Een macro helpt je hierbij, waarmee je de termen van je keuze aan de lijst kunt toevoegen. Het volgende voorbeeldprogramma laat zien welke commando's je gebruikt:
Sub CorrectionEntryToevoegen ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "mijn"
Einde sub
De opdracht voegt een item toe aan de AutoCorrectie-lijst. Door de opdracht opnieuw te gebruiken met andere termen, kunt u deze naar wens toevoegen aan uw AutoCorrectie-lijst.
Onthoud dat de AutoCorrectie-lijst voor alle Office-toepassingen hetzelfde is. Als u dus een vermelding aan de lijst toevoegt en AutoCorrectie bijvoorbeeld ook in Word is ingeschakeld, wordt de opgegeven correctie in de toekomst ook in Word uitgevoerd.
