Hoe u uw Outlook 2010 voor een reis zo instelt dat alleen de gewenste e-mails specifiek worden gedownload.
Snelle, gratis internetverbindingen zijn niet altijd beschikbaar wanneer u op zakenreis of andere reizen bent. Om kosten te besparen en onnodige wachttijden te voorkomen, is het raadzaam om Outlook tijdelijk zo in te stellen dat alleen de headers van de e-mails (onderwerp, afzender, ontvanger, verzenddatum) worden gedownload. Pas wanneer u een e-mail opent, wordt deze volledig gedownload.
Ga hiervoor in Outlook 2010 als volgt te werk:
-
Roep het commando "Bestand, Opties" aan.
-
Open het tabblad "Geavanceerd".
-
Scroll naar het gedeelte "Verzenden en ontvangen" en klik op de knop "Verzenden / ontvangen".
-
In de overgrote meerderheid van de gevallen wordt er slechts één groep ingevoerd op het tabblad "Verzendgroepen": "Alle rekeningen". Selecteer het en klik op "Bewerken".
-
Alle e-mailaccounts die je in Outlook hebt ingesteld en aan deze bezorggroep hebt toegevoegd, staan onder "Accounts" aan de linkerkant. Selecteer hier het eerste account.
-
Activeer hiervoor de optie “Alleen headers downloaden”.
-
Herhaal stap 5 en 6 voor elk van de accounts in deze groep.
-
Sluit het dialoogvenster "Bezorgingsinstellingen".
-
Als u meerdere bezorgingsgroepen heeft gedefinieerd, voert u stap 3 tot en met 7 voor elke groep uit.
-
Sluit de dialoogvensters.
