Met stap-voor-stap instructies voor jou!
Lijsten raken in de loop van de tijd verouderd. Dit gegeven geldt zowel voor uitgebreide lijsten in Microsoft Excel als voor een contactgroep of distributielijst in Microsoft Outlook. Terwijl nieuwe adressen moeten worden toegevoegd, worden verouderde contacten aangepast of verwijderd. Dit continue proces is belangrijk om altijd professionele en actuele contactgroepen te hebben.
Ga als volgt te werk om een distributielijst te bewerken:
-
Open de map Contactpersonen.
-
Dubbelklik op de naam van de gewenste distributielijst. U herkent distributielijsten aan een icoon met twee gestileerde koppen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan: Om contacten uit het adresboek toe te voegen of nieuwe adressen in te voeren, klikt u op "Leden toevoegen". Afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook hebben de namen van de knoppen en de menustructuur verschillende aanduidingen.
-
Als u klaar bent, klikt u op "Opslaan en sluiten".
Belangrijk:
Als u een van de adressen in een distributielijst wilt bewerken, opent u deze in de map Contactpersonen en bewerkt u de contactpersoon. Voor het versturen van een e-mail gebruikt Outlook de laatste dataversie zodat wijzigingen automatisch door het systeem worden meegenomen. Als er geen opgeslagen contact is, gebruikt Outlook het adres dat is ingevoerd via "Leden toevoegen". U kunt deze niet bewerken in de distributielijst.
