Calc is een spreadsheetprogramma dat is ontworpen voor dagelijks kantoorgebruik. Het ondersteunt zowel de algemene vereisten van nieuwkomers als de specifieke behoeften van geavanceerde gebruikers. De hoofdtaken van Calc omvatten daarom het maken van tabellen, het berekenen van numerieke waarden, het filteren en sorteren van waarden en het ondersteunen van macro's.
Het programma maakt deel uit van het softwarepakket LibreOffice, dat naast de spreadsheet ook andere typische kantoortoepassingen bevat, zoals programma's voor het maken van teksten, presentaties of het beheer van databasesystemen.LibreOffice zelf is beschikbaar als gratis download.
LibreOffice Calc: een inleiding
Met de installatie van LibreOffice krijgt u al volledige toegang tot Calc en de bijbehorende functies. Om er gebruik van te maken, start u LibreOffice, waarna een nieuw venster verschijnt met alle bestaande programma's om uit te kiezen. Als u op Calc klikt, wordt het bijbehorende programma geopend.
Het meest opvallende onderdeel van Calc is het grote werkgebied, dat is opgedeeld in talloze cellen en kolommen. In dit celbereik kunt u bijvoorbeeld
- Voer waarden en getallen in,
- Maak tabellen,
- bereken de waarden met behulp van formules en functies, en
- Grafiek invoegen.
U vindt de opmaakopties in de menubalken hierboven.U kunt bijvoorbeeld de lettergrootte en het type wijzigen, maar u kunt ook wijzigingen aanbrengen in de structuur van tabellen. Calc heeft ook andere opties die u kunt gebruiken om afbeeldingen in te voegen, percentages te berekenen of afbeeldingen te maken.
Sla een document op in LibreOffice Calc
U kunt uw document op elk moment opslaan.
Klik op het schijfpictogram.
" U kunt het ook opslaan via het tabblad Bestand of de sneltoets Ctrl+Shift+S gebruiken."
Sla de spreadsheet op in de standaard ODF-bestandsindeling van LibreOffice.
U kunt ook andere bestandsindelingen selecteren tijdens het opslagproces. Dit omvat de XLSX-indeling, die Microsoft Office Excel gebruikt.
Opmerking: aangezien de tabel kan worden opgeslagen in het bestandsformaat van Microsoft Excel (de marktleider voor kantoorsoftware is Microsoft Office), zijn beide programma's meestal compatibel met elkaar.
Basisfuncties in LibreOffice Calc
Naast berekeningen en het maken van tabellen heeft Calc nog andere opties die de applicatie uiterst praktisch maken. Op deze manier kunt u automatisch gemaakte tabellen invullen, gegevens sorteren en filteren of zelfs kant-en-klare sjablonen gebruiken om volledige werkstappen op te slaan.
Vulgereedschap en rij vullen
Calc heeft tools voor het automatisch vullen van cellen, wat vooral handig is wanneer waarden worden herhaald of een logische volgorde volgen. Hiervoor zijn alle cellen uitgerust met een grijppunt, dat na selectie in de rechter benedenhoek verschijnt.
-
Houd dit ingedrukt en sleep de muis omhoog, omlaag, naar links of naar rechts, en elke cel op dit pad wordt automatisch gevuld met de exacte waarde van de startcel.
-
Houd de Ctrl-toets ingedrukt om de waarden in oplopende volgorde in te voeren (bijv. 1, 2, 3 of januari, februari, maart … ).
-
Als je twee of meer aangrenzende cellen selecteert, hebben ze een gemeenschappelijk handvat.
-
Sleep dit nu in een richting om Calc een automatische reeks getallen te laten maken. Met de waarden 1 en 2 zouden de waarden 4, 8, 16 etc. volgen.
Voor complexere werkstappen biedt Calc ook een eigen dialoogvenster, dat u om aanvullende informatie vraagt. Daar kun je
- de richting,
- het rijtype,
- de begin- en eindwaarde evenals
- Stel het aantal cellen in dat moet worden gevuld.
Rijen in tabellen automatisch aanvullen
Ga als volgt te werk:
" U kunt het dialoogvenster openen door eerst de cellen te markeren die moeten worden gevuld en vervolgens het tabblad Bewerken te selecteren."
" Uiteindelijk komt u via het item Vullen in het dialoogvenster Serie. Door deze velden in te typen, kunt u tabellen dus nog nauwkeuriger automatisch invullen."
Voeg automatisch grote datasets in spreadsheets in met Calc's Datapilot
Vooral bij grote datasets is het vervelend om alle data afzonderlijk in de tabel te moeten invoeren. Het invoermasker van Calc kan hierbij helpen: de Datapilot. Hiermee kunt u Calc zelfs grote datasets automatisch laten invoegen. Hoe verder te gaan:
Open een nieuwe tabel en voer de kolomkoppen in.
Vul de eerste rij met gegevens en selecteer vervolgens de hele tabel.
" Klik vervolgens op Gegevens/Vorm. Calc analyseert nu de tabel zodat de geopende Datapilot optimaal is voorbereid op de structuur die u hebt gemaakt."
" U kunt nu meer items maken door op Nieuw te klikken. Dit maakt het werk eenvoudiger en efficiënter."
Filter en sorteer gegevens
Een ander handig gebruik van Calc stelt u in staat om specifieke delen van uw spreadsheets te filteren met behulp van schalen.
" Om dit te doen, markeert u de respectievelijke kopjes en klikt u vervolgens op het tabblad Gegevens."
" Daar vind je de optie voor Filter en dus ook voor AutoFilter."
Deze optie geeft elk van uw tabelkoppen een extra knop linksonder.Hierdoor kunnen alle waarden in de bijbehorende rij of kolom worden gemarkeerd. Als u meerdere van dergelijke filters tegelijkertijd activeert, kunt u deze methode gebruiken om terugkerende waarden te vinden en te classificeren.
Naast filteren kan de inhoud van uw tabel ook gesorteerd worden. U kunt eerder geselecteerde tekst en numerieke waarden alfabetisch of numeriek herschikken. De functie hiervoor zit verborgen achter diverse icoontjes in de bovenste menubalk, waar de opties
- sorteer oplopend
- sorteer aflopend
kan worden gevonden. Individuele kolommen en rijen kunnen zonder problemen worden gesorteerd; LibreOffice Calc zal u echter een waarschuwingsbericht tonen voor meerdelige tabellen. U kunt dit gebruiken om aan te geven dat de te sorteren kolom of rij gerelateerd is aan andere. Dit zorgt ervoor dat alle inhoud van de tabel zinvol en coherent is gerangschikt.De waarde waarop de sortering is gebaseerd, wordt gemarkeerd met een dikkere celrand. Als u in plaats daarvan een andere startwaarde wilt instellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u tweemaal op de gewenste cel.
LibreCalc: gebruik sjablonen
Voor veel standaardtoepassingen hoeft u geen tabellen te maken, omdat LibreOffice een aantal praktische sjablonen biedt met tabellen, velden en ingebouwde formules en functies die al zijn gemaakt. Deze zijn, net als de software, gratis te downloaden en kunnen na het downloaden met een dubbelklik worden uitgevoerd. Daarnaast bieden andere gebruikers ook tal van sjablonen voor LibreOffice Calc op internet. Zo kun je onder andere profiteren van eerder gemaakte kalenders, weekplannen of budgetboekjes.
LibreOffice Calc scoort met intuïtief gebruik en compatibiliteit met het Office-programma
Dankzij het uitgebreide assortiment heeft LibreOffice Calc alle noodzakelijke toepassingsopties die nodig zijn bij het dagelijkse kantoorwerk. Het programma kan zowel OpenOffice als Microsoft Office gemakkelijk bijhouden. De beschikbare keuze aan opslagformaten maakt Calc ook compatibel met die programma's.
Bovendien maakt Calc het gemakkelijker voor zijn gebruikers om het te gebruiken door veel praktische opties aan te bieden. Niet alleen kan inhoud sneller in tabellen worden ingevoerd, maar gebieden kunnen ook op een zinvolle manier worden gesorteerd en gefilterd. Zelfs dan kunnen gebruikers nog een stap verder gaan door sjablonen te gebruiken die al alle velden bevatten die ze nodig hebben. Om deze redenen is LibreOffice Calc een goede keuze voor het afhandelen van zowel basistaken als specifieke spreadsheetproblemen.
Veelgestelde vragen
Is Calc compatibel met macro's?
Zoals alle toepassingen uit het LibreOffice-softwarepakket, kunt u de functionaliteit van Calc ook uitbreiden met macro's. Deze kunnen worden opgenomen, onafhankelijk geschreven of gedownload.
Wat is Calc's ondersteuning voor meerdere gebruikers?
" In Calc kunnen gegevens door meerdere mensen worden gebruikt. Ga hiervoor naar het menu-item Extra&39;s en klik op Document vrijgeven. Zodra je het gewenste document opslaat in een gedeelde map, kunnen je collega&39;s er ook bij en aanvullingen doen."
Wat is het verschil tussen OpenOffice en LibreOffice?
OpenOffice is de voorloper van LibreOffice die nog steeds wordt ondersteund. Beide bevatten de programma's Writer, Calc, Impress en Draw. Het verschil ligt in de betere compatibiliteit van LibreOffice met Microsoft-programma's.