Voer opmerkingen in in de inbox in Outlook

Voeg een kolom toe aan het berichtenoverzicht in de inbox en de onderstaande mappen waarin u opmerkingen kunt invoeren. Deze kolom is echter slechts gedeeltelijk geschikt voor langere notities: zelfs op een 24-inch monitor mi

In plaats van korte notities en instructies kunt u de kolom ook gebruiken als alternatief of aanvulling op de categorieën. Door op de kolomkop te klikken kan de lijst ook gesorteerd worden op de inhoud van de kolom.

Kolom invoegen voor opmerkingen

Voeg eerst een kolom toe voor de opmerkingen in de lijst met berichten in tabelvorm. Een goede plek hiervoor is direct naast de kolom ONDERWERP.

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomkoppen in de inbox, bijvoorbeeld op SUBJECT, en roep het SELECT FIELDS-commando op.
2. Selecteer GEBRUIKERSINBOX VELDEN bovenaan het dialoogvenster VELDSELECTIE.
3. Welke velden nu beschikbaar zijn in het dialoogvenster, hangt af van welke invoegtoepassingen u hebt geïnstalleerd en welke velden u al hebt gedefinieerd. In sommige Outlook 2007-installaties is bijvoorbeeld al een OPMERKING-veld vooraf gedefinieerd. Neem deze en ga verder met de volgende stap. Als er geen veld OPMERKING is, klikt u op NIEUW en typt u OPMERKING of OPMERKING. Houd TYPE: TEKST en FORMAT: TEKST en klik op OK.
4. Gebruik de muis om het veld OPMERKING naar de inbox te slepen en plaats het tussen de twee kolomkoppen waartussen het moet worden geplaatst (bij voorkeur tussen ONDERWERP en ONTVANGEN). Rode pijlen geven aan waar de nieuwe kolom wordt ingevoegd.
5. Sluit het dialoogvenster VELDSELECTIE.
6. Als u de kolom naar een andere positie wilt verplaatsen, sleept u de kolomkop OPMERKING met de muis naar de gewenste positie.
7. Sleep de kolom zo breed dat er voldoende ruimte is voor items.

Maak de velden bewerkbaar

Om opmerkingen in de nieuwe kolom te kunnen invoeren, moet u het bewerken van de cellen toestaan:

1. Roep in Outlook 2000, 2002 en 2007 het commando View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW aan. In Outlook 2003 BEKIJK >> RANG OP >> HUIDIGE AANZICHT >> HUIDIGE AANZICHT AANPASSEN. Klik in Outlook 2010 op het tabblad BEKIJKEN op INSTELLINGEN BEKIJKEN.
2. Klik hier op MEER INSTELLINGEN.
3. Activeer de optie BEWERKEN IN DE CEL INSCHAKELEN en sluit het dialoogvenster.

Nu kunt u een notitietekst invoeren. Klik hiervoor in de kolom OPMERKING voor de gewenste e-mail en typ de opmerking in. Druk tot slot op ENTER.