Als er faxnummers verschijnen in het dialoogvenster voor het selecteren van e-mailadressen, is er wat handmatig werk nodig om ze te verwijderen.
Vraag: Als ik tijdens het schrijven van een nieuwe e-mail op "Aan" klik, toont de lijst met contactpersonen niet alleen de e-mailadressen maar ook veel faxnummers. Dat vind ik heel vervelend omdat ik dan langer door de lijst moet scrollen. Hoe kan ik de e-mailadressen weergeven zonder de faxnummers?
Antwoord geven: Als u geen faxprogramma gebruikt dat rechtstreeks toegang heeft tot het Outlook-adresboek, kunt u voorkomen dat de faxnummers worden weergegeven in het dialoogvenster "Namen selecteren: Contacten". Hiervoor moet u echter alle contacten met faxnummers bewerken.
- Open hiervoor een van de contacten.
- Typ in het veld "Business fax" de tekenreeks "FAX:" voor het faxnummer. De faxnummers moeten daarom worden gestructureerd volgens het schema "FAX: + 49 …".
- Sla het contact op en sluit het.
- Herhaal stap 1 t/m 3 voor de overige contacten waarvoor u faxnummers hebt ingevoerd.
Nog een tip: Als u het programma EditContacts hebt (zie de bespreking hier), kunt u de zoek-en-vervangfunctie van het programma gebruiken om de tekenreeks "FAX:" aan het begin van het faxveld in te voegen. Het programmapakket OutlookTools van Andreas Schultz kan ook worden gebruikt voor zoeken en vervangen (een bespreking van OutlookTools vindt u hier).
