Met handige tips voor het bewerken
Het tekstverwerkingsprogramma Word is naast het spreadsheetprogramma Excel een van de meest populaire Office-programma's van Microsoft. Het is praktisch dat de twee programma's heel goed op elkaar aansluiten. De verbinding tussen de twee programma's werkt echter niet altijd soepel. Met een paar trucjes en sneltoetsen kunt u eenvoudig Excel-tabellen invoegen in Word en handige koppelingen maken.
Schrijven, ontwerpen, opmaken: kinderspel met Microsoft Word
Microsoft Word biedt zijn gebruikers talloze functies die maar weinig programma's zo compact bundelen als het Office-pakket. Met behulp van lettertypen, sjablonen of illustraties en afbeeldingen is elke tekst individueel en de opmaak precies zoals u het zich voorstelt - in elk van de beschikbare Word-versies. Bijzonder praktisch: Word heeft tips voor bijna elk probleem waarmee zelfs beginners goed overweg kunnen met het programma.
Een andere populaire functie van Word is het gebruik van tabellen. Het Office-programma heeft hiervoor een eigen tabeltool. Hiermee voegt u tabellen in en formatteert u deze. Dit maakt een document overzichtelijk en goed gestructureerd. Maar soms zijn de mogelijkheden van de Word-tabellen niet voldoende. Dit is geen probleem omdat je tabellen kunt overzetten van Microsoft Excel naar Word. Maar hoe voeg je een tabel uit Excel precies in een Word-document in?
Microsoft Excel: formules en functies goed gestructureerd
Hoewel veel gebruikers het Office-programma Word snel onder de knie krijgen, is Excel iets moeilijker te gebruiken. Maar deze software bevat ook tal van handige functies voor spreadsheets. Dit betekent dat je getallen invoert in een tabel, die je vervolgens gebruikt om formules en functies te berekenen.
Excel is daarom vooral populair op commercieel en statistisch gebied. U kunt het programma bijvoorbeeld gebruiken om uw gewerkte uren of wiskundige formules te berekenen. Bijzonder handig: Excel heeft ook een diagramfunctie. Zo kun je eenvoudig bepaalde getallen uit een tabel weergeven als staaf-, taart- of curvediagram. De pagina waar u op dit moment aan werkt - de zogenaamde Excel-werkmap - zet u met enkele muisklikken over naar uw Word-document.
Zo zet je tabellen over van Excel naar Word
Wil je je aantal uren uit Excel koppelen aan een brief aan je baas? Je hebt dan plakopties in de Office-programma's om Microsoft Excel en Word te koppelen.
Dus om een Excel-tabel in een Word-document in te voegen, doet u het volgende:
Open de werkmap in Excel die de tabel bevat die u nodig hebt.
Houd de muisknop ingedrukt om het gedeelte van de tabel te markeren dat u naar Word wilt overbrengen.
Nu heb je de toetsencombinatie [CTRL + C] nodig waarmee je de tabel kunt kopiëren. U kunt ook met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied klikken en met de rechtermuisknop op "Kopiëren" klikken. De tabel is nu opgeslagen op het klembord.
Open nu het Word-document waarin u de tafel wilt invoegen en klik met de linkermuisknop op de plaats waar de tafel moet komen.
Druk nu op de sneltoets [CTRL + V]. Hiermee wordt de tabel op de juiste locatie ingevoegd. Als alternatief is een klik met de rechtermuisknop en "Plakken" voldoende.
U ziet nu de ingevoegde tabel uit Word in uw Word-document. Als alternatief kan een tafel ook rechtop worden geplaatst. De tabel bevat de gegevens die daar op het moment van kopiëren zijn ingevoerd. Als u er echter vaker wijzigingen in aanbrengt, is het soms handig als de inhoud in het Word-document tegelijkertijd wordt bijgewerkt. Hiervoor moet u de werkmap van Microsoft Excel koppelen aan het Word-bestand. Maar ook dit werkt in een paar stappen.
Goede verbinding: een Excel-spreadsheet koppelen aan een Word-bestand
U kunt Word en Excel koppelen. Dit heeft een centraal voordeel: als u een waarde wijzigt in de Excel-tabel die u in uw document hebt ingevoegd, verandert deze ook gelijktijdig in het Word-document. Zo wordt alle inhoud automatisch bijgewerkt - zonder verdere actie van uw kant:
-
Open de werkmap in Excel, selecteer de tabel en kopieer deze met [CTRL + C].
-
Open nu het Word-document waarmee u de Excel-tabel wilt koppelen en bepaal met één klik waar de tabel moet worden ingevoegd.
-
Onder het tabblad "Start" van het Word-document ziet u "Invoegen" in het contextmenu. Door op de kleine pijl te klikken, opent u nu een venster met de naam "Invoegopties".
-
Selecteer nu links "Link invoegen" en vervolgens "Microsoft Excel-werkmapobject". Voltooi het proces met een klik op "OK".
Als je nu wijzigingen aanbrengt in je tabel in Microsoft Excel - het bronbestand - worden deze automatisch overgenomen in de tabel in het Word-document. Dankzij enkele tips kan je ook tabellen met meerdere pagina's koppelen aan een Word-bestand.
Goed om te weten: Hoewel de wijzigingen in Excel worden overgenomen in Word, gebeurt dit niet andersom! Dat betekent: Als u de inhoud van de tabel in Word wijzigt, wordt deze niet bijgewerkt in Microsoft Excel.
Chique tafel: hoe ontwerp je je Excel-tabel in Word
Nadat u uw Excel-spreadsheet in het Word-document hebt ingevoegd, ziet het er vaak onopgesmukt uit. U kunt dit echter eenvoudig wijzigen met behulp van verschillende functies die u in de tabbladen van Word vindt. Als u met de muis in de tabel klikt, worden de tabbladen "Tafelontwerp" en "Indeling" met een blauwe achtergrond geopend. Met de meegeleverde functies uit het contextmenu kun je soms het volgende wijzigen:
- afbeelding
- Type kozijn
- Grootte van de cellen in de tabel
Daarnaast kunnen kleuren worden gespecificeerd of kunnen extra cellen worden toegevoegd of verwijderd. Op het tabblad "Start" kunt u, net als bij het gebruik van Word, het lettertype, de grootte en de kleur in de tabel wijzigen. Maar wat als u de tafel en zijn functies verder wilt optimaliseren?
Haal er nog meer uit: Zo werkt het met je Excel-tabel in Word
Excel-spreadsheets kunnen meer dan alleen cijfers weergeven. Het is daarom bijzonder handig dat je de overzichtelijke tableaus ook in Word kunt invoegen. Maar soms is dit niet zo eenvoudig - bijvoorbeeld wanneer alleen bepaalde inhoud moet worden overgenomen. Met behulp van eenvoudige trucs kunt u echter de gegevensoverdracht van Excel naar Word aanzienlijk optimaliseren.
En de presentatie van de Excel-tabel in Word is soms niet optimaal. Soms veroorzaakt de beeldverhouding problemen. U kunt de hoogte-breedteverhouding van ingevoegde Excel-tabellen eenvoudig corrigeren zodat u niet alles handmatig hoeft in te stellen en u daardoor een hoop werk bespaart.
Excel-spreadsheets in Word: praktisch op de juiste plek
Overal waar de tabellen uit Word niet meer voldoen, zijn de Excel-tabellen er: Ze berekenen handige formules en functies en zijn bijzonder nuttig in boekhouding en statistiek Bijzonder praktisch: de tabellen uit Excel kunnen op andere gebieden worden gebruikt Zet het Office-programma Word zonder hiaten.
U kunt ook Word en Excel koppelen - elke wijziging in Excel wordt automatisch overgenomen in Word. Handige trucs en tips helpen om de overdracht nog makkelijker te maken en maken het werken met Word en Excel erg leuk voor nieuwkomers en gevorderden.
FAQ
Hoe kan ik mijn Excel-spreadsheet invoegen in Word?
Selecteer het gebied van de Excel-tabel dat u in uw Word-document wilt invoegen. Kopieer dit en plak het in het document. Met de invoegopties kunt u de tabel als afbeelding of tabel invoegen.
Waarom is het zinvol om Word en Excel te koppelen?
Door een Excel-tabel te koppelen aan een Word-document, worden eventuele wijzigingen die u in de tabel aanbrengt automatisch in Word ingevoegd. Waarschuwing: dit werkt niet andersom!