Hoe gênante typografische fouten in tabellen te voorkomen?
Spelfouten kunnen vervelend zijn. Of het nu bij de klant is of bij de baas: niemand kan fouten helemaal voorkomen, maar het is beter als ze voorkomen worden.
Ook bij het gebruik van Excel kunt u spelfouten voorkomen. Hiervoor gebruik je de spellingcontrole. Het werkt als volgt:
- Open de werkmap die u wilt bekijken.
- Activeer het gewenste werkblad.
- Druk op functietoets F7 om de spellingcontrole uit te voeren.
Excel controleert nu het huidige werkblad op spelfouten. Als er een fout wordt gevonden, geeft Excel de gebeurtenis weer in een venster:
U kunt de knoppen in dit dialoogvenster gebruiken om te bepalen of en hoe u de fout wilt corrigeren. Wanneer de spellingcontrole is voltooid, toont Excel dit in een bijbehorend venster:
Als u de spellingcontrole niet alleen voor een enkel werkblad maar voor de hele werkmap wilt uitvoeren, klikt u met de rechtermuisknop op een werkblad in de bladtab voordat u de controle start. Selecteer de functie "Alle bladen selecteren". Hiermee worden de werkbladen gegroepeerd.
Alleen dan moet u de spellingcontrole uitvoeren. Vergeet niet om de spreadsheets na het testen te degroeperen. Klik hiervoor opnieuw met de rechtermuisknop op het bladregister en selecteer de functie "Degroeperen".
