Zo past u de voorgedefinieerde QuickStep “Klaar” in Outlook 2010 aan uw wensen aan.
U dient eerst de bij Outlook 2010 geleverde Quick Steps aan te passen zodat u deze effectief kunt gebruiken (de enige uitzondering: de Quick Step "Beantwoorden en verwijderen"). De Quick Steps "Naar supervisor(s)" en "Team e-mail" vereisen dat u eerst de respectievelijke e-mailadressen invoert. Voor "Verplaatsen naar:?" en "Klaar" moet u de map specificeren waarnaar de e-mails moeten worden verplaatst.
Hoe verder te gaan bij het bewerken van een QuickStep, ik zal het voorbeeld van "Klaar" gebruiken om te beschrijven:
1. Klik op het pictogram "QuickSteps beheren". Dit is het minipictogram in de rechterbenedenhoek van de QuickSteps-groep. U kunt ook op de knop "Meer" en vervolgens op "QuickSteps beheren" klikken.
2. Selecteer de QuickStep "Gereed" en klik op "Bewerken".
3. De QuickStep markeert een e-mail als "gelezen" en "klaar" en verplaatst deze naar een map. In het veld "Map selecteren" kunt u bepalen of de e-mail naar een bepaalde map moet worden verplaatst of - wat logischer is - de optie "Altijd om map vragen" selecteren. Dan verschijnt er een overeenkomstige vraag na het aanroepen van de QuickStep.
Als voltooide e-mails niet in mappen moeten worden gesorteerd maar onmiddellijk moeten worden verwijderd, selecteert u (in het veld hierboven) "Bericht verwijderen" in plaats van "Verplaatsen naar map".
4. Als er een extra actie moet worden uitgevoerd, klikt u op de knop "Actie toevoegen" en selecteert u de gewenste actie.
5. Voor een QuickStep als deze, die je waarschijnlijk heel vaak zult gebruiken, is het raadzaam om een sneltoets te definiëren. Klik hiervoor in het veld "Toetscombinatie" en kies een van de beschikbare combinaties. Je bent niet helemaal vrij in je keuze: alleen CTRL + SHIFT + 1 t/m CTRL + SHIFT + 9 zijn beschikbaar.
6. Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en sluit u het dialoogvenster "Beheer QuickSteps".
