Meerdere distributielijsten samenvoegen tot één.
Vraag: Ik heb drie distributielijsten. Hoe kan ik ze in één samenvatten? En hoe zorg ik ervoor dat adressen die in twee van de distributielijsten staan, niet gedupliceerd worden in de gecombineerde?
Antwoord geven: De eerste vraag is snel beantwoord. Maak een nieuwe distributielijst en gebruik eenvoudig de knop Leden selecteren om de bestaande distributielijsten in te voegen in plaats van contacten.
Als u echter meerdere distributielijsten aan een andere distributielijst toevoegt, filtert Outlook dubbele adressen niet uit. Duplicaten kunnen alleen worden voorkomen met een beetje handwerk:
1. Geef vóór het samenvoegen de distributielijsten weer die u naast elkaar wilt combineren. Zo kun je zien welke contacten meer dan eens beschikbaar zijn.
2. Als er veel duplicaten zijn, maak dan kopieën van de distributielijsten die de duplicaten bevatten, verwijder de dubbele vermeldingen in de kopieën en combineer de distributie-exemplaren.
Of u kunt de paar adressen van een distributielijst die niet in de andere voorkomen, toevoegen aan de gecombineerde lijst met "Selecteer leden".
