In bovenstaande figuur ziet u een lijst waarin u de invoer precies wilt controleren. Voor de regels 4 t/m 30 van de eerste kolom "Nummer" mogen alleen exact zescijferige invoer mogelijk zijn. Volg deze zes stappen om deze beperking voor deze kolom te definiëren:
- Selecteer het gebied A4: A30.
- Roep het menucommando "Data - Geldigheid" op.
- Selecteer in het selectievak "Toestaan:" het item "Tekstlengte".
- Selecteer in het selectieveld "Gegevens:" de instelling "gelijk aan".
- Voer in het invoerveld "Lengte:" de waarde zes in.
Druk op de knop "OK".
Tijdens gebruik Excel 2007 u kunt de geldigheidscontrole vinden met de opdracht "Datacontrole - gegevenscontrole …" op het tabblad "Gegevens" van het lint.
Als je nu z. Als u bijvoorbeeld het vijfcijferige nummer "A1234" in cel A8 invoert, krijgt u na het indrukken van de ENTER-toets te horen dat de invoer ongeldig is.
Klik op "Herhalen" om de invoer te wijzigen of op "Annuleren" om de vorige inhoud van de cel te herstellen.