ContactCopy maakt een contactpersoon in Outlook van een eerder gemarkeerd adres uit een e-mail of een website.
Het Duitstalige programma ContactCopy van het Weense bedrijf Loquisoft helpt bij de overdracht van adresgegevens, bijvoorbeeld van een e-mail of een website: u markeert de gegevens, drukt op de in ContactCopy gedefinieerde sneltoets - en het programma leest de gegevens in, analyseert het, splitst het op in zijn componenten (naam, voornaam, straat, postcode, enz.) en kopieert ze naar een nieuw contactformulier in Outlook.
Om de adresinformatie correct te interpreteren, heeft de tool een database met plaatsnamen voor verschillende landen en gebruikt het landinformatie zoals domeinen ('.de' of '.ch' bijvoorbeeld) en e-mailadressen om het land en de contactnaam te identificeren . Bovendien “kent” de tool de positie in het betreffende land, bijvoorbeeld de postcode of de plaatsnaam.
ContactCopy kan automatisch worden opgeroepen wanneer Windows wordt gestart. Er verschijnt dan een icoon voor het programma in de taakbalk en een mini-venster met een "Getmarking"-knop waarmee je het eerder gemarkeerde adres kunt inlezen en interpreteren. Net als bij Copy2Calendar kunt u ook voor ContactCopy een sneltoets definiëren waarmee u - zonder omweg - het eerder gemarkeerde adres via het programmavenster naar ContactCopy kunt overbrengen. U geeft ook aan in welke vorm telefoonnummers moeten worden overgedragen (met / zonder spaties, met / zonder internationale toegangscode, enz.). Daarnaast bepaal je welke informatie getoond moet worden in het veld "Brontekst" (zie afbeelding); Dit veld toont ook de informatie die ContactCopy niet kon interpreteren.
ContactCopy draait onder Windows 2000, XP, Vista en Windows 7. Het programma importeert de adressen in Outlook, Outlook Express, Excel of Dynamics CRM. Een 1-jarige licentie voor ContactCopy kost 29,95 euro, een eeuwigdurende licentie kost 39,95 euro; Naast de prijzen is er 20 procent btw voor EU-klanten zonder btw-identificatienummer.
Nog een tip:
Als je naast ContactCopy ook het programma Copy2Calendar aanschaft, ook van Loquisoft, kost Copy2Calendar slechts de helft van de prijs. Om dit te doen, plaatst u eerst ContactCopy in de winkelwagen en klikt u vervolgens op "Toevoegen" onder de aanbiedingsnota voor Copy2Calendar.
