Animaties en effecten in PowerPoint - hoe overtuig je!

Met deze deskundige tips kom je verder!

Presentaties in Microsoft PowerPoint live vanuit de meest uiteenlopende stijlmiddelen. De juiste mix van visualisaties, teksten en een lay-out die de aandacht trekt, interesseert het publiek en helpt de kernboodschappen van de presentatie te internaliseren.

Een mogelijkheid voor visualisatie is om een afbeelding of een afbeelding in PowerPoint in te sluiten met het tabblad "Invoegen" of om mediabestanden zoals video's of geluiden op te nemen. Effecten en animaties zijn een andere veelbelovende optie om een dia in PowerPoint uniek te maken en de aandacht van het publiek te vergroten.

Men zou bijvoorbeeld de presentatiedoelen kunnen benadrukken door middel van effecten en animaties. Essentiële informatie kan nauwkeuriger worden weergegeven met animaties in plaats van met pure tekstdia's die weinig aandacht trekken. Tegelijkertijd geldt voor animaties het volgende: Het gebruik moet gepland zijn en passen bij de schermpresentatie. Sprekers moeten te allen tijde complexe animaties kunnen volgen. Dit is belangrijk zodat de argumenten van de lezing niet worden verdoezeld door lastige effecten die moeilijk te begrijpen zijn en de spreker en het publiek afleiden.

Een intro heeft zich bewezen in vele schermpresentaties voor een groot publiek. Voordat de lezing begint, worden enkele geselecteerde dia's met geïntegreerde effecten als "hapjes" getoond. Tot de start van de presentatie herhalen deze zich in een eindeloze lus om het publiek in de stemming te brengen. Op deze manier wordt de concentratie van het publiek vergroot en wordt de spanning opgebouwd. Het einde van een pauze of het begin van de presentatie kan op internet worden weergegeven als een ticker of een geanimeerde countdown. Een analoge pauzeklok met alarm is handig en helpt het publiek zich aan de tijdslimieten te houden.

Gebruikers van oudere versies van PowerPoint, vooral versies 2003 en 2007, zullen moeten overstappen wanneer ze PowerPoint 365 of PowerPoint 2010 voor het eerst gebruiken. De wijzigingen hebben vooral invloed op de procedure en de gebruikersinterface en minder op de beschikbare animatie-effecten. Tegelijkertijd bevat de huidige versie van PowerPoint belangrijke vernieuwingen in de animatie van teksten en objecten.

Video-tutorial - PowerPoint: visuele effecten en animaties toevoegen aan uw presentaties

Hoe effecten en animaties een presentatie professionaliseren

Een PowerPoint-presentatie zonder visualisaties ziet er meestal saai uit en is nauwelijks geschikt om op lange termijn informatie, feiten en emotionele boodschappen bij de luisteraar te verankeren. Interactie en visualisatie van het publiek zijn essentieel om een onderwerp en het gebruik ervan in gedachten te houden voor degenen in het publiek.

Een geanimeerde schaal is hiervoor geschikt, bijvoorbeeld om beslissingen begrijpelijker te maken voor het publiek. In principe is het belangrijk om specifieke en geschikte visualisaties te gebruiken die, zoals het voorbeeld van de schalen, bekend en duidelijk zijn. De vorm van de presentatie moet altijd duidelijk gerelateerd zijn aan de tekst, zodat een link met het publiek mogelijk is. De uit Microsoft Excel bekende grenswaardediagrammen, die ook in PowerPoint kunnen worden uitgevoerd, zijn populair op dit gebied. Grenswaarden worden dan in een andere kleur getoond in de presentatie.

Als mensen, zoals een nieuw bestuurslid of een team in een bedrijf, foto's voorgeschoteld krijgen, is het aangewezen om de ene na de andere beeldsecties centraal te stellen en zo de mensen stap voor stap voor te stellen. Als je de bedrijfshiërarchie of de verantwoordelijkheden in het team in de volgende stap van de presentatie wilt laten zien, is het toevoegen en animeren van piramides een populair middel. Ook productieniveaus of een dienst of verschillende prioriteiten kunnen op deze manier effectief worden weergegeven.

Idee:

Voor de afwisseling een uitnodiging voor medewerkers in een professionele context ontwerpen met een animatie in PowerPoint? De ontvanger opent de presentatie en wordt verrast met een digitale uitnodiging. Zo'n uitnodiging is onvergetelijk en zal onthouden worden.

Effecten en animaties zijn geschikt om koppelingen te maken tussen visualisaties en het gesproken woord in een college. Het menu voor effecten en animaties in Microsoft PowerPoint vindt u op het tabblad "Animaties".

Voordat u animatie of een effect kunt toepassen, moet u een afbeelding of afbeelding in uw presentatie invoegen. Er zijn dan verschillende animatie-opties beschikbaar voor de afbeelding. Deze kunnen vooraf worden getest door na het invoegen op het pictogram "Diavoorstelling" te klikken of door het veld "Voorbeeld" aan de linkerkant van PowerPoint te gebruiken.

Beproefde effecten voor afbeeldingen en afbeeldingen

In principe heb je in Microsoft PowerPoint altijd de mogelijkheid om een object of een vorm te animeren met ingebouwde tools of externe tools. AHA-momenten of belangrijke kernboodschappen kunnen bijvoorbeeld goed geïllustreerd worden met geanimeerde gloeilampen. Verder is er de mogelijkheid om schakelingen, bijvoorbeeld pijlen, te animeren en optisch te versterken. Ook het grafische effect is bekend en populair, waarmee kleinere voorbeeldafbeeldingen met een muisklik perfect kunnen worden vergroot. Bovendien kunnen met reflecterende effecten mooie accenten worden gelegd. Flash-animaties kunnen ook worden ingebed om de aandacht van het publiek te vergroten.

Naast de genoemde en beproefde opties biedt Microsoft PowerPoint extra stijlmiddelen voor visualisatie. U kunt bijvoorbeeld een diagram, afbeelding of afbeelding combineren met een effect uit het animatiemenu. Veel PowerPoint-gebruikers gebruiken het "fly in" -animatie-effect om afbeeldingen uitstekend te laten zien. Dit is ook mogelijk met de SmartArt-afbeeldingen die populair zijn in PowerPoint, die sinds de PowerPoint 2007-versie een integraal onderdeel van de software zijn.

In de realiteit van een diavoorstelling betekent het 'fly in'-effect dat een klik op de presentator of de return-toets tijdens de presentatie niet de volgende dia toont, maar het grafische effect. Het 'invliegen', een gesplitst beeld dat binnen enkele seconden samenkomt, een springende graphic die opgaat in de presentatie of een verduistering van de achtergrondtekst trekt de aandacht. Zeker na lange, vermoeiende tekstpassages met veel feiten, is het zinvol om het publiek te inspireren met kleine animaties en effecten.

Een praktijkvoorbeeld dat vaak wordt gebruikt in presentaties is de weergave van tandwielen. Vooral in de professionele omgeving worden tandwielen vaak als metafoor gebruikt. Als het gaat om teamwork, kun je laten zien dat de afzonderlijke gebieden goed samenwerken in een project. Ze zijn ook geschikt voor de stelling dat werkprocessen beter op elkaar moeten worden "gekoppeld" of dat er zand in de tandwielen is gegooid. Tandwielen die met passende effecten zijn onderlegd, brengen een duidelijke en ondubbelzinnige boodschap over die begrijpelijk is.

Over het gebruik van zogenaamde animatiepaden is weinig bekend. Tegelijkertijd is het essentieel voor presentaties die met competentie zijn gemaakt om met animatiepaden te werken. Als u bijvoorbeeld objecten tussen twee dia's wilt verplaatsen en de selectie in een tijdlijn van links naar rechts wilt verplaatsen, moet u de animatiepaden gebruiken die in PowerPoint zijn geïntegreerd. U bespaart veel tijd in vergelijking met het maken van nieuwe effecten. Bovendien kunt u het verloop van animatiepaden aanpassen, de richting van het pad wijzigen en eenvoudig afzonderlijke animatiepaden combineren.

Optioneel kun je animatie-effecten snel en effectief kopiëren en plakken, wat ook nog eens extra werk scheelt.

Gebruik effecten en animaties - zo werkt het

Om een animatie in de presentatie in te voegen, selecteert u een tekstveld of afbeelding en navigeert u:

Op de "Animaties."
Kies vervolgens de animatie die je wilt gebruiken.
Met een muisklik op de animatie, bijvoorbeeld “fly in”, verschijnt naast de afbeelding een pictogram met een (1), wat aangeeft dat er een effect is opgeslagen voor de afbeelding. Zeker wanneer veel content en essentiële kernboodschappen op een slide gepresenteerd moeten worden, is de beschikbare ruimte snel opgebruikt. In dit geval kan het tonen en verbergen van afbeeldingen of teksten het ruimteprobleem oplossen.
In de "Effectopties" is het ook mogelijk om de richting op te geven van waaruit de animatie moet worden gestart. Moet het beeld bijvoorbeeld van onder, van links, van rechts of van rechtsonder naar binnen vliegen. De effectopties kunnen essentieel zijn voor de weergave van de presentatie om vakkundig aan te sluiten op informatie uit de vorige dia.
Naast effectanimaties kunt u in de menugebieden "Verlengde animatie en weergavetijd" instellen welke trigger nodig is om de animatie te starten. Objecten kunnen ook worden verborgen en weergegeven met behulp van een trigger. Een springlabel of klikken met de muis kan ook als trigger worden gebruikt. U kunt ook het animatiebereik en de vertraging voordat het effect begint, instellen met een enkele muisklik.

Informatie:

In oudere PowerPoint-versies, bijvoorbeeld in PowerPoint 2007, is het taakgebied "Selectie en Zichtbaarheid" een slim controlecentrum voor overzicht en volgorde op de dia.

Experttip:

Met de introductie van PowerPoint 2016 is de zoomfunctie opgeleverd. Het heeft geen relatie met de bekende videoconferentiesoftware, maar helpt PowerPoint-gebruikers om presentaties interactiever te maken en indrukwekkende zoomeffecten toe te voegen. Hier zijn enkele van de opties die je hebt met Zoom:

Maak een gekoppelde, geanimeerde overzichtsdia.
Navigeren naar secties in willekeurige volgorde in de loop van de lezing.
Illustreer processen en relaties duidelijk.

Als elke animatie en elk effect specifieke instellingen krijgt, zorgen de uiteenlopende visualisaties voor een gevarieerde presentatie. Met een entree-effect trek je bijvoorbeeld de aandacht aan het begin van de presentatie. De volgorde van de animaties kan het argument ondersteunen. De vorm van de presentatie, de professionaliteit van de presentatie en overtuigende feiten en informatie bepalen uiteindelijk of de PowerPoint-presentatie het publiek prikkelt en raakt.

Tip:

Met effecten uit de categorie "Afschuining" creëert u met slechts enkele muisklikken aantrekkelijke objecten met een driedimensionale uitstraling. Hetzelfde geldt voor objecten die je met "3D-rotaties" kunt maken en ze tot blikvangers kunt maken of voor vormeffecten zoals licht en zachte randen.

Maak hele dia's interessant met effecten - met het tabblad Overgangen

In plaats van een effect te gebruiken om delen van een dia, bijvoorbeeld een afbeelding of een deel van de tekst, in het "juiste licht" te plaatsen, kunnen ook hele dia's in scène worden gezet met onmiskenbare overgangen. Op het tabblad "Overgangen" vindt u de mogelijkheid om specifieke overgangen op te nemen.

Het tabblad "Overgangen" heeft een vergelijkbare structuur als het tabblad "Animaties". In plaats van effectopties voor objecten worden individuele dia's voorzien van indrukwekkende animaties en overgangen. De overgang "fade", waarbij de ene dia uitfadet en de volgende infade, is bijvoorbeeld populair. De "Morph" dia-overgang is ook populair. Een naadloos geanimeerde overgang tussen dia's met dezelfde objecten zorgt voor een andere opstelling en maakt sinds PowerPoint 2016 deel uit van de presentatiesoftware. Het wordt met plezier gebruikt en verbaast het publiek als het niet te vaak wordt gebruikt in een presentatie.

Indien nodig kunnen na elke film verdere overgangen worden opgenomen of alleen voor enkele films met speciale kernboodschappen. Er zijn in totaal 47 verschillende filmovergangen beschikbaar.

Effectopties evenals de weergaveduur of het insluiten van tonen of geluiden kunnen ook voor de presentatie worden opgeslagen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om geluid over meerdere slides te embedden en het publiek te boeien met passende muziek. Als u op "Toepassen op alles" klikt, worden wijzigingen in de overgangen toegepast op alle bestaande en toekomstige dia's.

Samenvatting: Dit is de reden waarom effecten en animaties in PowerPoint nuttig kunnen zijn

Samenvattend, het doel van het implementeren van animaties en effecten in Microsoft PowerPoint is om de aandacht van het publiek te vergroten of op een constant hoog niveau te houden. Er zijn twee opties beschikbaar voor PowerPoint-gebruikers:

Markeer afbeeldingen of tekstvelden en delen van tekst met behulp van animaties.
Om de hele dia te markeren door interessante en indrukwekkende overgangen.

Met een muisklik kunnen PowerPoint-gebruikers animatie-effecten kiezen die bij de dia's passen en de presentatie interessanter maken. Een vorm of een object kan worden afgedekt met zowel effectopties als externe elementen. Het invliegen van afbeeldingen of de effectieve overgang van dia's maakt indruk op het publiek, dient om te benadrukken wat er wordt gezegd en kan met een muisklik worden toegevoegd. Met animaties, overgangen en effecten zijn PowerPoint-presentaties van hogere kwaliteit en spreken ze het publiek bewust en onbewust aan. In de praktijk betekent dit dat de presentatiedoelen effectiever en sneller kunnen worden behaald.