Hoe u een eindtotaal krijgt bij het toevoegen van uren, minuten en seconden in Excel.
Hoe het juiste tijdformaat voor uurberekeningen te bepalen
Wanneer je waarden in tijdnotatie toevoegt, loop je tegen het probleem aan dat je alleen een tijd als resultaat krijgt. In plaats daarvan is het vaak wenselijk om een resultaat te hebben in het formaat "uu: mm: ss", dat ook langer is dan 24 uur.
Er is een simpele truc om dat te doen. Als u de cel waarin de tijden worden opgeteld, opmaakt met de getalnotatie "37:30:55" (in oudere versies van Excel is de notatie "26:30:55"), wordt de tijd ook langer dan 24 uur weergegeven. Volg deze stappen om de getalnotatie in te stellen.
Instructies: Zoek en gebruik het juiste tijdformaat voor uren
-
Selecteer de cel waarin de "grote" tijd is.
-
Roep de functie FORMAT - CEL - NUMMERS aan. In alle Excel-versies kunt u dit dialoogvenster bereiken met de toetscombinatie CTRL 1.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst CATEGORIE de categorie TIJD. Activeer in de keuzelijst FORMAT het getalformaat "37:30:55":
-
Als dit niet mogelijk is, ga dan naar USER DEFINED en voer de volgende formule in: [h]: mm: ss
-
Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten. U krijgt nu een resultaat waarmee tijden boven de dagelijkse limiet van 24 uur correct worden weergegeven.
Het juiste tijdformaat bepalen voor berekeningen met minuten en seconden
Voor het samenstellen van muziek-cd's moeten de afzonderlijke nummers en hun duur in een Excel-tabel worden ingevoerd. De looptijden moeten dan worden opgeteld om de totale looptijd te bepalen.
De volgende problemen doen zich voor: Ook bij een looptijd van enkele minuten moet nul uur worden ingevoerd om de informatie correct weer te geven. Bij het optellen van de looptijden worden bij overschrijding van 60 minuten uren weergegeven in plaats van minuten. Als u deze problemen wilt vermijden, doet u het volgende:
Maak een tabel waarin de minuten en seconden van de afzonderlijke titels afzonderlijk worden vastgelegd. Definieer een extra kolom voor een coherente weergave van de speelduur.
Vervolgens vul je in deze tabel de artiesten, de titel en de speelduur in, gescheiden door minuten en seconden. Gebruik de volgende formule in cel E2 om de speelduur samen te stellen: = TIJD (; C2; D2)
Kopieer deze formule in kolom E ver genoeg naar beneden, in het voorbeeld naar rij 8. De tabel ziet er dan als volgt uit:
Een aangepast tijdformaat maken voor uren en minuten
De presentatie van de speeltijden voldoet nog niet aan de eisen. Dit vereist een aangepaste getalnotatie:
-
Markeer cellen E2: E8 en druk op de toets CTRL 1. Het werkt in alle versies van Excel om het dialoogvenster FROM CELLS te openen.
-
Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad NUMMER zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
-
Klik dan op de categorie CUSTOM in de lijst aan de linkerkant.
-
Voer de volgende opmaakinstructie in het invoerveld TYPE in: [m]: ss
-
Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Hoe u met succes tijden kunt toevoegen in Excel
Na bevestiging worden de speeltijden in de gewenste vorm weergegeven. Om de individuele speeltijden op te tellen, voert u de volgende formule in de cel totaal in - in de voorbeeldtabel is dit E9:
= SOM (E2: E8)
De totale speelduur wordt dan opgeteld, zodat minuten en seconden worden weergegeven, zelfs als de 60 minuten worden overschreden. De volgende afbeelding toont de optelling van de speeltijden in de voorbeeldtabel:
