Met deze tips werkt het in een mum van tijd
Naast de inhoud en de logisch op elkaar afgestemde argumenten, maakt een PowerPoint-presentatie vooral indruk door zijn opmaak. Het type opmaak en presentatie op de dia's kan kijkers inspireren en interesseren. Als de folies en hun ontwerp saai en niet erg handig zijn, is het tegenovergestelde het geval. Het publiek kan hoogstens worden besprenkeld en wordt een neutrale toeschouwer. Omdat de lay-out cruciaal is voor de PowerPoint-presentatie en moet aansluiten bij de inhoud en thematische feiten, vragen sprekers en presentatoren zich regelmatig af wat essentieel is om een professionele lay-out te creëren.
Videozelfstudie - PowerPoint: lay-outsjablonen en het diamodel correct gebruiken en wijzigen
Een lay-out maken: praktische tips voor spraaksucces
Om een interessante en bruikbare presentatie te ontwerpen die het publiek aanspreekt, heb je in principe een lay-out in PowerPoint nodig. Dit moet worden gemaakt vanuit een "lege" presentatie of vanuit een sjabloon. In PowerPoint zijn persoonlijke sjablonen of door het programma verstrekte sjablonen te vinden op het tabblad "Bestand". Met een klik op de knop "Nieuw" kunnen PowerPoint-sjablonen worden geselecteerd.
Afhankelijk van de gekozen sjabloon worden kleuren, lettertypen en de folielay-out individueel geprefabriceerd. Tegelijkertijd is het op elk moment mogelijk om het gebruikte presentatiesjabloon aan te passen en delen van de presentatie te vervangen door een persoonlijk ontwerp. Hetzelfde geldt voor bedrijfssjablonen die door bedrijven beschikbaar worden gesteld voor presentaties. Ondanks de noodzaak om het huisstijlontwerp te gebruiken, kan de lay-out van de dia worden gewijzigd om verbale argumenten door het ontwerp te benadrukken.
Pas de dia-indeling aan - waar moet u op letten?
Als u een presentatiesjabloon selecteert, bijvoorbeeld de door Microsoft geleverde "Madison"-sjabloon, heeft u de mogelijkheid om de kleuren van de presentatiesjabloon in de eerste stap aan te passen.
Door de knop "Maken" te activeren, worden de sjabloon en de dia-indeling voor uw persoonlijke presentatie overgenomen.
Het diamodel is belangrijk voor het maken van lay-outs in Microsoft PowerPoint. Deze vind je in het menu "Bekijken".
In het diamodel kunt u vormen, lettertypen en het ontwerp universeel aanpassen. Alle visuele of tekstuele aanpassingen op dia's worden vervolgens overgenomen voor de hele presentatie en voor nieuwe dia's. De zogenaamde masterdia of de masterviews vormen de basis van elke presentatie in PowerPoint. Aanpassingen die u aanbrengt in de stramienweergaven en stramienen worden toegepast op alle dia's in uw project.
Als u bijvoorbeeld uw bedrijfslogo op alle dia's van de presentatiesjabloon "Madison" wilt insluiten, werkt dit effectief door de afbeelding aan een tijdelijke aanduiding te binden. U kunt tijdelijke aanduidingen gebruiken om gelijkwaardigheid in de weergave te bereiken en voorgedefinieerde lay-outs voor tekst, afbeeldingen of mediabestanden te maken. U moet het bedrijfslogo bijvoorbeeld altijd met een tijdelijke aanduiding in de presentatiedia's invoegen, zodat het altijd op dezelfde positie in de dia-indeling verschijnt.
Met name de volgende objecten profiteren van tijdelijke aanduidingen:
- Teksten zoals alinea's of koppen vereisen tijdelijke aanduidingen. Een tijdelijke aanduiding garandeert dat lettertypen, lettergrootte, voetteksten en kleuren in uw weergave op alle dia's hetzelfde zijn.
- Afbeeldingen, bijvoorbeeld het bedrijfslogo, zijn afhankelijk van een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen, zodat ze altijd op de juiste plaats in de dia-indeling worden ingevoegd. Een diagram kan ook op de dia worden ingebonden met behulp van tijdelijke aanduidingen.
Naast het invoegen van tekst of afbeeldingen, kunt u het publiek overtuigen, bijvoorbeeld door indrukwekkende dia-lay-outs te maken met afgeronde plaatsaanduidingen voor afbeeldingen.
Een tijdelijke aanduiding voor een titel of een tijdelijke aanduiding voor een voettekst kan met een klik met de linkermuisknop in de hoofdweergaven worden weergegeven of verborgen.
Met deze procedure maakt u uw persoonlijke masterlay-out.
Samenvattend, met het diamodel beschikt u over een effectief en beproefd hulpmiddel met essentiële functies voor het gelijkmatig weergeven van tekst en afbeeldingen op dia's. Een ontwerp dat op deze manier is gebouwd, straalt professionaliteit uit en helpt het publiek zich te concentreren op de argumenten van de presentatie en niet op duidelijke fouten in de dia-indeling.
Maak lay-outs in PowerPoint - wat nog steeds belangrijk is
In het diamodel wordt een lay-out in principe aangepast met betrekking tot lettertypen, afbeeldingen en de weergave. Stap voor stap wordt een masterlay-out met een uniform ontwerp gemaakt. Afgezien van deze basisinstellingen is het belangrijk dat SmartArt, afbeeldingen, kleuren en lettertypen op de dia's van de presentatie worden geïndividualiseerd. Het insluiten van een schuifbalk in een tekstveld kan bijvoorbeeld veel aandacht van het publiek trekken.
Voor PowerPoint-gebruikers staan verschillende functies en tabbladen ter beschikking om afzonderlijke dia's specifiek te structureren en om argumenten en visualisaties professioneel samen te voegen:
|
Tabblad invoegen |
Dit tabblad biedt de mogelijkheid om afbeeldingen, SmartArt, vormen en media in de presentatie in te voegen. |
|
Tabblad bekijken |
In de weergave in PowerPoint kunt u een concept van de presentatie bekijken met behulp van verschillende weergaveopties. Dit is essentieel om het ontwerp van de dia's te optimaliseren. |
|
Tabblad Overgangen |
In dit menugebied kunnen specifieke dia-overgangen worden ingesteld. |
|
Tabblad Animaties |
Animaties kunnen worden gebruikt om teksten of afbeeldingen in hun presentatie te professionaliseren door middel van effecten. |
Een interessante en boeiende dia-indeling in PowerPoint moet:
- Naar de argumenten en
- Thematisch gerelateerd aan het doel van de presentatie
fit. De presentatie en de mondelinge toelichting moeten tot een eenheid leiden. De bedoeling met wijzigingen of aanpassingen aan de opmaak moet zijn om het publiek zo goed mogelijk aan te spreken door de opmaak, de weergave en de dia-opmaak en hun aandacht te vergroten. Dit gebeurt wanneer presentatiesjablonen worden geïndividualiseerd en de lay-out wordt aangepast aan de behoeften van het publiek.
Samenvatting: Professionele lay-outs maken
Er zijn verschillende functies en tabbladen beschikbaar voor het maken van professionele lay-outs in PowerPoint. Bovenal is het diamodel, waarmee u uniforme lay-outs kunt maken met behulp van tijdelijke aanduidingen, essentieel bij het concept. Bovendien moet elke presentatie worden geïndividualiseerd om argumenten effectief te ondersteunen door middel van visualisaties, lettertypen, SmartArt en het algemene ontwerp. Iedereen die op deze manier lay-outs maakt, zal de presentatiedoelen bereiken en het publiek overtuigen met een professionele dia-indeling.