U kunt de volgorde van uw taken specificeren met behulp van nummering en een aparte kolom voor de nummers.
In het takenoverzicht van Outlook heb je verschillende mogelijkheden om je taken te sorteren, bijvoorbeeld op belangrijkheid, vervaldatum, etc. Deze criteria helpen je echter slechts in beperkte mate om te beslissen in welke volgorde je de taken wilt aanpakken. taken. Uiteindelijk zit er niets anders op dan de volgorde met de hand te bepalen.
Om dit te doen, kunt u de muis gebruiken om de taken in de gewenste volgorde te slepen in sommige weergaven (zoals "Lijst met details") (gewoon "pak" het taakpictogram met de muis en verplaats het naar de nieuwe positie). Het gaat sneller als u de taken nummert en ze vervolgens op nummer sorteert. Om dit te doen is het nodig om een extra kolom voor de nummers in het taakoverzicht te tonen en de nummers daarin in te voeren - dan kun je het overzicht volgens deze kolom sorteren. U voegt de kolom voor de getallen in alle weergaven die u vaak gebruikt.
Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Open de map Taken en selecteer de weergave die u het meest gebruikt, bijvoorbeeld "Eenvoudige lijst".
2. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop in het taakoverzicht in tabelvorm en roep de opdracht "Veldselectie" op.
3. Klik op de knop "Nieuw" en selecteer het item "Nummer" onder "Type".
4. Voer de naam in die als label voor de knop in het taakoverzicht moet verschijnen, bijvoorbeeld "Volgorde" of "Bestelling", en sluit het dialoogvenster met "OK".
5. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de nieuwe knop naar de kolomkop, bij voorkeur direct voor "Onderwerp".
6. Typ nu in uw nieuwe kolom "Volgorde" de cijfers 1 tot 10 voor de taken waaraan u vervolgens in deze volgorde wilt werken.
7. Sorteer het taakoverzicht door op de kolomkop "Order" te klikken (een tweede klik keert de sorteervolgorde om.
Taken waaraan u geen nummer heeft toegewezen, verschijnen bovenaan de lijst. Als dat je stoort, geef ze dan een hoog getal, zoals "100", zodat ze doorgaan naar de rest van de lijst.
Doe geen moeite om meer dan 10 taken te nummeren. Tegen de tijd dat u klaar bent met deze taken, zijn er in de meeste gevallen nieuwe toegevoegd die u mogelijk naar voren moet brengen - dan moet u de volgende taken moeizaam hernummeren.