Hoewel de tabelfuncties sterk zijn uitgebreid, vooral in nieuwere Word-versies, is het maken en opmaken van tabellen nog steeds veel werk. En als u een bestaande tabel gebruikt waarin u alleen de gegevens verwijdert, veranderen de breedte en hoogte van de tabelcellen automatisch afhankelijk van de tabelinstellingen - met als gevolg dat de tabel dan opnieuw moet worden opgemaakt.
U moet daarom één keer een individueel opgemaakte standaardtabel maken en deze tabel steeds opnieuw gebruiken.
Zo werkt het in Word 2010 en 2007
- Klik op het tabblad INSERT op het lint (Word 2010) of op het lint (Word 2007). Klik vervolgens op de knop TABEL in de groep TABELLEN. Selecteer het item INSERT TABLE in het menu dat wordt geopend.
- Geef in het volgende dialoogvenster TABEL INVOEREN onder AANTAL KOLOMMEN en AANTAL RIJEN op uit hoeveel kolommen en uit hoeveel rijen uw tabel moet bestaan. Aangezien het exacte aantal regels zelden vooraf wordt bepaald, vul hier b.v. B. Voer de waarde "5" in. De tafel kan op elk moment later worden uitgebreid.
- Activeer de optieknop OPTIMALE BREEDTE: INHOUD. De breedte van de kolommen wordt automatisch aangepast aan de inhoud.
- Schakel het selectievakje AFMETINGEN OPSLAAN VOOR NIEUWE TABELLEN in.
- Bevestig het dialoogvenster met OK.
- Maak je tafel op met de kant-en-klare tafelstijlen van het tabblad DESIGN. Selecteer hier eenvoudig het gewenste patroon met een muisklik.
- Voeg vervolgens uw voltooide tafelsjabloon toe aan de snelle tafelcatalogus. Om dit te doen, selecteert u het en schakelt u over naar het tabblad INSERT.
- Klik vervolgens op de knop TABEL in de groep TABELLEN.
- Wijs naar het item SNELLE TABELLEN in het menu dat wordt geopend. Een ander menu opent met een selectie van kant-en-klare tafelsjablonen.
- Klik aan het einde van het menu op het item SAVE SELECTION IN QUICK TABLE CATALOG.
- Voer een naam in voor uw nieuwe tabelsjabloon in het dialoogvenster NIEUW BLOK MAKEN onder NAAM, b.v. B. "Ledenlijst".
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst OPSLAAN IN NORMAL.DOTM. Het tabelformaat is dus van toepassing op alle tabellen die in een nieuw document worden aangemaakt op basis van de »Normal.dotm«.
- Bevestig het dialoogvenster door op OK te klikken.
Uw nieuwe tafelsjabloon is nu beschikbaar in de snelle tafelcatalogus en kan met één klik worden gestart via het tabblad INSERT in de groep TABLES, de knop TABLE, het item QUICK TABLES. Sneller kan het echt niet!
En zo gaat het ook in Word 2003, 2002 / XP en 2000
- Roep het TABLE-menu op, geef het commando INSERT (CELLS) en vervolgens TABLE.
- Geef in het volgende dialoogvenster TABEL INVOEREN onder AANTAL KOLOMMEN en AANTAL RIJEN op uit hoeveel kolommen en uit hoeveel rijen uw tabel moet bestaan. Aangezien het exacte aantal regels zelden vooraf wordt bepaald, vul hier b.v. B. Voer de waarde "5" in. De tafel kan op elk moment later worden uitgebreid.
- Activeer de optieknop OPTIMALE BREEDTE: INHOUD. De breedte van de kolommen wordt automatisch aangepast aan de inhoud.
- Activeer het selectievakje AFMETINGEN OPSLAAN VOOR NIEUWE TABELLEN (Word 2003 en 2002 / XP) of STANDAARD GEBRUIKEN VOOR ALLE NIEUWE TABELLEN (Word 2000).
- Klik op de AUTOFORMAT-knop. Dit brengt u naar het AUTO FORMAT TABLE-dialoogvenster.
- Selecteer het gewenste formaat uit de lijst FORMATEN en controleer uw selectie in het voorbeeld.
- Klik in Word 2003 en 2002 / XP op de STANDAARD-knop. Er verschijnt nu een melding waarin u op de optieknop ALLE DOCUMENTEN GEBASEERD OP DE SJABLOON NORMAL.DOT klikt en met OK bevestigt. Het tabelformaat geldt dus voor alle tabellen die in een nieuw document worden aangemaakt op basis van de »Normal.dot«.
- Bevestig vervolgens alle dialoogvensters met OK.
Er wordt dan een nieuwe tabel met de gewenste opmaak ingevoegd. In de toekomst is het voldoende als u het menu INSERT TABLE (CELLS) oproept, het TABLE-commando oproept en het dialoogvenster zonder verdere invoer met OK bevestigt. Hiermee wordt uw tabel onmiddellijk in het gewenste formaat ingevoegd.
In tegenstelling tot Word 2000 moet u in Word 2003/2002 standaard de opmaak van de tabel apart definiëren. Dit heeft als voordeel dat u hier de specificaties apart kunt definiëren tussen tabelstructuur en tabelformaat.
