Teksten schrijven in Word: 6 dingen die je moet weten

Met een paar trucjes naar goede teksten in Word

Microsoft's Word-programma is een van de marktleiders onder de tekstverwerkingsprogramma's. Dit komt met name door het gebruiksgemak van Word. Nog een pluspunt van het schrijfprogramma: de compatibiliteit van Word-versies zorgt ervoor dat gebruikers die niet over de huidige Office-suite beschikken, documenten kunnen bewerken en met anderen kunnen delen. Er zijn een paar stappen die je zeker moet kennen om teksten in Word nog aantrekkelijker te maken.

1. Tekstopmaak: het oog leest met je mee

Enerzijds worden hoogwaardige teksten gekenmerkt door hun inhoud. Anderzijds bepaalt de opmaak van de tekst ook hoe aantrekkelijk de lezer een document vindt. Het gerichte gebruik van koppen, alinea's en dergelijke is het belangrijkste bij het schrijven.

Qua formaat is niet alleen de geschreven inhoud van belang. Ook de vrijgelaten ruimte - de zogenaamde witruimte - speelt een belangrijke rol bij het creëren van een aansprekende tekst. Met name koppen of markeringen moeten op het eerste gezicht herkenbaar zijn door een of een halve regel uit elkaar te plaatsen.

Stijlsjablonen in Word voor professioneel tekstontwerp

Om deze taak voor u gemakkelijker te maken, biedt Microsoft Word tal van sjablonen. U kunt er niet alleen een eenvoudige tekst mee ontwerpen, maar bijvoorbeeld ook een cv of standaardbrieven. Ongeacht het type document dat u wilt maken: Bij langere teksten moet u het document structureren met koppen.

Klik hiervoor met de muisknop op het tabblad "Start" in het menulint. Hier is er het item "Formaatsjablonen", waar u verschillende kopformaten kunt selecteren. Als u uw tekst vanaf het begin met deze sjablonen opmaakt, kunt u later zelfs een automatische inhoudsopgave laten genereren.

tip: Word biedt ook het juiste formaat voor lijsten. Hier leest u hoe u met slechts een paar klikken lijsten met opsommingstekens, nummers en zelfs lijsten met meerdere niveaus kunt maken. De lijsten helpen om een tekstgedeelte duidelijker te maken - en kunnen ook worden geïndividualiseerd.

Opmaak van tekens en alinea's in detail

Word geeft u niet alleen de mogelijkheid om koppen op te maken. U kunt ook de lopende tekst met slechts een paar klikken aanpassen aan uw ideeën. Voor woorden kunt u naast het lettertype en de grootte ook teksteffecten instellen, zoals vet en cursief. U kunt ook belangrijke inhoud markeren door deze te onderstrepen of door een tekst- of achtergrondkleur te gebruiken. U kunt ook kaders tekenen met tekstvakken.

tip: U kunt dit ook doen met een toetsencombinatie: Gebruik de sneltoets [CTRL + Shift + U] om te onderstrepen.

Maar door de juiste vormgeving van de alinea's krijgt uw tekst ook een duidelijke uitstraling. Naast de regelafstand en -breedte van een alinea, kunt u ook inspringingen en lijsten bepalen - zo integreert een tekstveld harmonieus in uw document. Veel opmaak- en lay-outopties kunnen worden beheerd met een sneltoets. Druk bijvoorbeeld op CTRL + B om uitvulling in te schakelen.

2. Speciale tekens: Geef de tekst dat bepaalde iets

Er zijn tekens die geen letters of cijfers zijn - we hebben het over speciale tekens. Dit omvat niet alleen woorden en leestekens, maar ook wetenschappelijke en technische symbolen. Deze speciale tekens zijn op de meeste toetsenborden niet te vinden. Met Word kunt u ze in een mum van tijd in uw tekst invoegen.

Klik met de muisknop op de categorie "Invoegen" in het menulint. U vindt nu het gedeelte "Symbolen" uiterst rechts. Naast wiskundige formules vind je hier ook speciale tekens zoals het eurosymbool of het copyrightsymbool. Selecteer eenvoudig de afbeelding waarvan u het speciale teken in uw tekstveld wilt kopiëren.

tip: Als je in Word vaak dezelfde speciale tekens in je teksten gebruikt, is er een truc waarmee je ze nog sneller kunt invoegen. U kunt eenvoudig uw eigen sneltoets voor het symbool maken. Dan hoef je alleen maar op de juiste toetsen te drukken en het speciale teken verschijnt in het document.

3. Handtekening invoegen voor een professionele uitstraling

Of het nu gaat om een belangrijk document in een privéomgeving of om een zakelijke tekst - door een handtekening toe te voegen straalt u expertise en ernst uit. Een handtekening is zelfs verplicht voor documenten met juridische relevantie. Maar u hoeft uw Word-document niet eerst af te drukken. U heeft de mogelijkheid om de handtekening rechtstreeks in het bestand in te voegen.

Om deze functie te gebruiken, scant u eerst uw handtekening. Open vervolgens de afbeelding in Word en knip deze op de juiste maat. Als alternatief kunt u een handtekeningregel aan uw tekst toevoegen. Deze vindt u onder het menu-item “Invoegen” in de categorie “Tekst”. Rechts van de optie "Tekstveld" vindt u de mogelijkheid om een handtekeningregel aan te maken. Zo weten uw geadresseerden direct waar een handtekening vereist is.

4. Gebruik verwijzingen om een duidelijke tekst in Word te maken

Zeker in een professionele en wetenschappelijke context is het vaak van belang uitspraken te onderbouwen met een bijbehorende bronnenlijst. Hiervoor worden meestal hyperlinks of verwijzingen in de footer gebruikt. Maar wist je dat je in Word ook verwijzingen kunt invoegen die verwijzen naar je eigen document?

Gebruik bijvoorbeeld een kruisverwijzing om te verwijzen naar een illustratie, afbeelding of tabel die later in de tekst te vinden is. Maar koppen en eventuele tekstfragmenten kunnen ook als referentie worden gebruikt. Om binnen een bestand te linken, moet u met de muisknop het gewenste tekstgedeelte in het document markeren. Voor deze markering wijst u nu een bladwijzer toe en koppelt u deze met een hyperlink aan een andere plaats. Uw lezers kunnen nu al gericht door het document heen springen.

5. Dankzij Word, foutloze woordafbreking

Correcte woordafbreking onderstreept de professionaliteit van uw tekst in Word. Scheidingsfouten zien er niet alleen lelijk uit, ze verstoren ook de leesstroom. U kunt ervoor kiezen om tijdens het schrijven de woordscheiding achterwege te laten, maar dit kan leiden tot hiaten in de tekst, vooral wanneer dit gerechtvaardigd is. In het lint, onder het tabblad "Indeling", vindt u de juiste instelling waarmee u de woorden in het tekstverwerkingsprogramma kunt scheiden.

U kunt kiezen tussen automatische en handmatige woordafbreking. Als u kiest voor de tweede variant, geeft u voor elke regel afzonderlijk aan of een woord moet worden gescheiden of niet. De automatische functie daarentegen scheidt automatisch alle woorden aan het einde van de regel. Bij het bewerken dient u nogmaals te controleren of Word de woordafbreking foutloos heeft uitgevoerd.

6. Gericht gebruik van lettertypen en lettertypen in Word

Van speels tot professioneel - de lettertypen en lettertypen in Word verschillen qua uiterlijk. Als u een type lettertypeontwerp kiest, moet u dit voor de hele tekst behouden. Anders leidt het de lezer af van de inhoud van uw schrijven. Uitzonderingen zijn alleen welkom voor de rubriek.

U kunt een alternatief lettertype gebruiken om de aandacht te vestigen op belangrijke punten in uw Word-document. U houdt niet van de beschikbare lettertypen? Dan geeft de software je zelfs de mogelijkheid om nieuwe fonts toe te voegen. Als alternatief kan de WordArt-functie ook worden gebruikt om speciale lettertype-effecten te creëren.

Aandacht: Je ziet een soort omgekeerde P in je tekst en vraagt je af: "Wat zijn de vreemde tekens in mijn tekst?". Deze speciale tekens hebben niets te maken met het lettertype dat u kiest. In plaats daarvan hebt u alle niet-afdrukbare tekens in uw document weergegeven. Als u deze functie weer wilt deactiveren, vindt u deze in het menulint in het gedeelte "Alinea".

Met een paar tips en trucs voor teksten van hoge kwaliteit in Word

Een paar stappen maken het mogelijk: je maakt intuïtief teksten in Word. Maar zodra je belangrijke passages wilt markeren of een speciale tekstopmaak wilt, is het zinvol om enkele tips voor Word te lezen. Het juiste lettertype, foutloze woordafbreking en een ingevoegde handtekening helpen u om een professioneel totaalbeeld in een overtuigend formaat te creëren.

In het tekstverwerkingsprogramma kunt u ook verwijzingen in uw tekst maken. Of het nu in de voetnoten in de footer of in het midden van de lopende tekst met links is: met verwijzingen biedt u de lezer een beter overzicht en maakt gericht lezen mogelijk. Gebruik nu lijsten en speciale tekens, stel uw kennis van Word op de proef - uw lezers zullen u dankbaar zijn.

Meer informatie over tekst in Word vind je hier:

• Met deze placeholders kun je de vervangfunctie nog effectiever gebruiken