Berekeningen opslaan in een verborgen werkblad
Bepaalde berekeningen en berekeningen zijn niet voor alle ogen bedoeld. Er zijn verschillende manieren om berekeningen in uw spreadsheets te beveiligen. Het belangrijkste doel is om onjuiste invoer of andere manipulaties te voorkomen. Denk aan een prijsberekening die niet iedere medewerker naar believen mag wijzigen of aan vergelijkende cijfers die niet zomaar overschreven of gewijzigd mogen worden.
Een goede manier om berekeningen te verbergen of te beschermen, is door ze naar een werkblad te verplaatsen en dit werkblad in de werkmap te verbergen.
Met deze methode kunnen formules of cellen in andere werkbladen verwijzen naar de resultaten van het rekenblad, maar het werkblad zelf (en de berekeningen die het bevat) zijn niet zichtbaar.
Stel je voor dat je een uitgebreide berekening maakt in het werkblad "Intern". Het resultaat staat in cel F20 van dit werkblad. U wilt deze weergeven in cel D3 van het werkblad "Aanbiedingsprijs". Klik op cel D3 en voer de volgende formule in:
= Aanbiedingsprijs!F20
U kunt dan het werkblad "Intern" verbergen. Het werkt als volgt:
- Klik op het blad "Intern" om het het actieve blad te maken.
- Activeer in Excel 2007 of later het tabblad START in het lint of in de multifunctionele balk. Klik in de CELLS-groep op de FORMAT-knop en selecteer het commando FADE OUT EN FADE IN - HIDE SHEET.
Gebruik je Excel tot en met versie 2003, roep dan het FORMAT - SHEET - FADE OUT commando aan.
Excel geeft het werkblad niet meer weer en is ook niet meer te zien in het tabelregister. Het werkblad wordt onzichtbaar, maar de verwijzingen en berekeningen blijven werken.
Als alternatief kunt u het commando om het werkblad te verbergen oproepen door met de rechtermuisknop op de naam van het werkblad in het tabelregister te klikken. Dit werkt in alle versies van Excel. Klik vervolgens op het HIDE-commando.
Wil je verborgen werkbladen weer tonen, ga dan naar SHOW SHEET in Excel 2007 of later of SHOW SHEET in Excel tot en met versie 2002. Het bevindt zich in dezelfde menupositie als de opdracht om het werkblad te verbergen.
Nadat u de opdracht hebt aangeroepen, toont Excel u een lijst met alle verborgen werkbladen:
Dit commando is ook beschikbaar in alle Excel-versies via het contextmenu van het tabelregister. Klik met de rechtermuisknop op een tabelnaam en selecteer de functie DISPLAY.
Selecteer hier het gewenste werkblad en bevestig de weergave met de OK-toets.
De methode biedt geen honderd procent bescherming. Maar andere methoden, zoals het gebruik van wachtwoorden voor tabelbeveiliging, zijn niet veilig als u weet hoe u ze kunt omzeilen. Als gebruikers een werkmap kunnen openen, is er altijd de mogelijkheid om alles te bekijken wat erin staat.
