Outlook op de smartphone biedt deze mogelijkheden
Het versturen en ontvangen van e-mails, het bijhouden van de agenda en afspraken en het bijhouden van taken - het zijn allemaal functies van de Outlook e-mailservice van Microsoft. Met de Outlook app voor smartphones kan dit eenvoudig vanaf je mobiele telefoon. Maar hoe download en installeer je de app op een smartphone? En welke voordelen biedt Outlook nog meer?
Outlook: de e-mailservice van Microsoft
Met de e-mailservice Outlook heeft Microsoft een eigen freemail-service gecreëerd waarmee gratis e-mails kunnen worden verzonden en ontvangen. Outlook vervangt de voormalige Microsoft-service Hotmail. Hotmail-adressen kunnen echter nog steeds worden gekoppeld aan de opvolgerservice.
Outlook kan echter nog meer gekoppeld worden aan andere praktische toepassingen dan met andere providers zoals Google Mail, GMX of Web.de. Zo kunnen afspraken uit e-mails automatisch in de agenda worden ingevoerd. Maar welke andere opwindende functies biedt Outlook?
Diverse mogelijkheden: Outlook biedt deze functies
Iedereen die een Outlook-account heeft aangemaakt en de bijbehorende app op zijn smartphone heeft geïnstalleerd, profiteert van een breed scala aan functies. Microsoft heeft de e-mailservice op mobiele apparaten uitgerust met deze functies:
- E-mails laten voorlezen: Met de functie "Speel mijn e-mails af" leest het programma de ongelezen e-mails in uw mailbox voor
- Afspraken en agenda's beheren: In de Outlook app vind je een agenda die je kunt gebruiken om afspraken te coördineren. Dit kan ook gekoppeld worden aan Skype, Facebook, de Google Agenda of andere applicaties
- Synchronisatie met Office 365: Als u Office 365 op uw pc gebruikt, biedt Outlook u de mogelijkheid om uw agenda en ook uw contacten via de Exchange rechtstreeks met uw smartphone-app te synchroniseren en up-to-date te houden
- Herinneringen en snel zoeken: Een andere functie van Outlook is dat de app je herinnert aan afspraken en het zoeken naar contacten, e-mails of bestanden makkelijker maakt. Een trefwoord is bijvoorbeeld voldoende
Dankzij deze diverse functies wordt Outlook niet meer alleen door particulieren gebruikt. De Microsoft-app op de smartphone is ook ideaal voor zakelijke doeleinden - en niet alleen voor het ontvangen van e-mails. Maar hoe stel je het in op het mobiele apparaat?
Microsoft Outlook: instellen op de smartphone
De applicatie voor Outlook is gratis voor apparaten van alle fabrikanten - in tegenstelling tot de applicatie voor de pc. Alleen aan de webversie outlook.com zijn geen financiële kosten verbonden. Maar ook met de Outlook-app kun je onderweg zowel e-mails als contactgegevens of afspraken beheren.
Instructies: Installatie van Outlook voor Android
Veel smartphones zijn uitgerust met het Android-besturingssysteem. Zo vertrouwen de fabrikanten Samsung, Google en Huawei erop. Als u een Android-smartphone heeft en Microsoft Outlook wilt instellen, gaat u als volgt te werk:
Open de Google Play Store en voer "Microsoft Outlook" in de zoekbalk in.
Selecteer het programma en tik op "Installeren".
Tik vervolgens op "Nu starten" en voer vervolgens als gebruikersnaam het e-mailadres in dat u aan Outlook wilt koppelen. Voor Gmail-adressen kan een extra Google-venster worden geopend waarin u nu uw wachtwoord kunt invoeren.
Selecteer in de volgende stap de aanbieder van je account. Als de jouwe niet in de lijst staat, moet je het account handmatig instellen. Instructies vindt u op deze pagina onder “Outlook handmatig instellen”.
Voer nu het wachtwoord voor uw e-mailadres in het daarvoor bestemde veld in.
Tik vervolgens op "Registreren" of "Volgende".
Indien nodig moet u nu de meervoudige authenticatie gebruiken om uw identiteit te verifiëren.
Outlook is ook gratis beschikbaar voor Apple-smartphones met het iOS-besturingssysteem. Maar hoe kan de app op een iPhone worden ingesteld?
Instructies: Installeer Outlook op de iPhone
Microsoft Outlook kan ook worden ingesteld op Apple-apparaten zoals de iPhone-smartphone of de iPad-tablet met het iOS-besturingssysteem. Volg hiervoor deze stappen:
Open de app store en tik op het vergrootglaspictogram in de rechterbenedenhoek. Typ vervolgens "Microsoft Outlook" in het zoekveld.
Kies Downloaden en voer uw Apple ID-wachtwoord in.
Open vervolgens de app op je apparaat. Voer in de eerste stap uw e-mailadres in dat moet worden toegevoegd aan Outlook.
In het geval van Gmail-adressen kan nu een apart Google-venster worden geopend waarin u uw wachtwoord kunt invoeren. Ga voor alle andere adressen als volgt te werk:
Voer nu uw wachtwoord in dat bij het e-mailadres hoort. U kunt ook een omschrijving van het e-mailadres toevoegen, bijvoorbeeld “werk” of “privé”.
Tik nu op "Aanmelden" en u kunt nu de app gebruiken.
Als uw provider niet rechtstreeks aan Outlook kan worden gekoppeld, moet u uw e-mailaccount handmatig toevoegen. Dat betekent dat u kunt kiezen tussen de IMAP- en de POP3-methode. Maar hoe pak je dit aan?
IMAP of POP3: welke procedure heb ik nodig?
Als u uw Outlook-account handmatig toevoegt, krijgt u de keuze met welke methode u uw e-mail wilt ophalen. De termen "IMAP" en "POP3" verschijnen hier. Deze betreffen de serverinstellingen van uw mailaccount.
- IMAP is de afkorting voor de Engelse term "Internet Message Access Protocol". Vaak wordt deze methode automatisch geselecteerd. Met de IMAP-methode worden niet alle mails van je mailaccount gedownload van de server van je provider. In plaats daarvan wordt alleen de benodigde informatie geladen en wordt de informatie op de mailserver opgeslagen.
- Bij de POP3-methode downloadt het mailprogramma op je smartphone de mails van de server. Daar werden ze vroeger bewaard. Na het downloaden met de POP3-methode zijn ze echter alleen beschikbaar in het e-mailprogramma en worden ze van de server verwijderd.
U kunt uw e-mailprovider vragen welke procedure u nodig heeft om Outlook in te stellen. In de meeste gevallen wordt echter de IMAP-methode aanbevolen, omdat uw e-mails niet alleen op de smartphone, maar ook op de server worden opgeslagen. Dit betekent dat u ook voor andere apparaten bereikbaar bent.
Instructies: Outlook handmatig instellen - zo werkt het
Als uw e-mailprovider vereist dat u uw account handmatig aan Outlook koppelt, volgt u deze stappen:
Ga naar "Instellingen" in de Outlook-app en tik op "Account toevoegen" en vervolgens op "E-mailaccount toevoegen".
Voer nu uw e-mailadres in en tik op "Volgende". Selecteer vervolgens de e-mailprovider "IMAP" / "POP".
Verplaats de schuifregelaar naast "Geavanceerde instellingen" zodat deze worden geactiveerd en geopend.
Voer vervolgens het wachtwoord en uw serverinstellingen in. Mogelijk moet u dit aan uw e-mailprovider vragen of u kunt het achterhalen met een zoekmachine.
Tik nu op het vinkje om het instellen van uw account te voltooien.
Instructies: Voeg meer accounts toe aan Outlook
Als u in Outlook al een mailbox met een e-mailadres heeft ingesteld, kunt u op elk moment nog andere accounts toevoegen. Ga hiervoor als volgt te werk:
Tik op het Outlook-pictogram in de linkerbovenhoek. Open vervolgens de instellingen met het tandwielsymbool.
Door op het blauwe plusje te tikken met de tekst "ACCOUNT TOEVOEGEN" wordt een venster geopend. Hier selecteert u "E-mailaccount toevoegen".
Ga dan op dezelfde manier te werk als bij het instellen van het eerste e-mailadres.
Dit betekent dat je via Outlook meerdere e-mailadressen op je smartphone kunt beheren en steeds meer accounts kunt toevoegen. Dankzij verschillende mailboxen houdt u de zaken in de mailapplicatie bij. U kunt deze scheiden in 'privé' en 'zakelijk' door ze te labelen bij het instellen. Dit betekent dat er ook andere doelen kunnen worden opgegeven, zoals 'school' of 'belangrijk'.
De Outlook e-mailservice: veel functies voor smartphones
Microsoft Outlook staat bekend als een freemail-service van Microsoft met een geïntegreerde agenda en vele andere praktische functies. De app scoort met verschillende functies ten opzichte van bijvoorbeeld Apple Mail of andere e-mailapps voor Android en iOS.
Dankzij de gratis applicatie voor smartphones houd je ook onderweg je e-mails bij. Als u Office 365 gebruikt, kunt u zelfs uw inbox op uw mobiele telefoon gemakkelijk synchroniseren met uw pc.
Installatie is eenvoudig met de Google Play Store en de App Store en is snel te implementeren op elke smartphone. Microsoft Outlook is daarom een goede keuze als u een e-mailtoepassing op uw mobiele apparaat installeert.
Veelgestelde vragen over Microsoft Outlook op de smartphone
Is de Microsoft Outlook-app gratis?
Als u Microsoft Outlook gratis wilt gebruiken, raden wij u de webversie op outlook.com of de applicatie voor uw smartphone aan. U kunt de app voor iOS gratis downloaden in de App Store of voor Android in de Google Play Store.
Hoe krijg je de Outlook-app op je mobiele telefoon?
U kunt de mobiele versie van Microsoft Outlook voor uw smartphone downloaden in de App Store of de Google Play Store. Voeg vervolgens uw gewenste e-mailaccount toe in de app.
Wat is Outlook Mobile?
Outlook Mobile is de app voor de e-mailservice van Microsoft, Outlook. Diverse mailaccounts en mailboxen evenals afspraken en contactgegevens kunnen hier worden beheerd.
