Tabellen integreren in PowerPoint - zo doe je dat professioneel

Stap voor stap naar de perfecte tafel

Videozelfstudie - PowerPoint: tabellen maken of invoegen in PowerPoint-dia's

Er zijn verschillende visualisatie-opties in Microsoft PowerPoint. Naast het invoegen van geluid of video's, kunnen PowerPoint-gebruikers afbeeldingen of animaties opnemen. Daarnaast kun je kiezen tussen verschillende vormen, lettertypen en animaties. Een andere, praktijkgerichte optie voor visualisatie is de presentatie van cijfers en informatie in een geïndividualiseerde tabel.

Het gebruik van spreadsheets is een integraal onderdeel geworden van het dagelijkse professionele en privé-werk. Microsoft Excel, dat net als Microsoft PowerPoint deel uitmaakt van de Office-suite, is de standaard in spreadsheets. Het snel berekenen van sommen is in Excel net zo goed mogelijk als het invoegen van uitgebreide draaitabellen en diepgaande specifieke formuleberekeningen met gegevens uit verschillende bronnen. U kunt ook datums en getallen in een grafiek weergeven

Als je professioneel wilt werken en visualiseren met tabellen in Microsoft PowerPoint, heb je twee opties:

1. Een tabel ontwerpen en weergeven in PowerPoint.
2. Voeg een tabel uit Microsoft Excel of andere programma's in via het klembord en integreer deze in de presentatie.

Beide varianten hebben voordelen en zijn met een paar klikken eenvoudig in een PowerPoint-presentatie te verwerken.

Een tabel ontwerpen en invoegen in PowerPoint

Gebruikers van Microsoft Word zullen bekend zijn met de mogelijkheid om tabellen in PowerPoint in te voegen. In het tekstverwerkingsprogramma Word is het ook mogelijk om met een knop te bepalen hoeveel rijen en kolommen in de tabel moeten worden ingevoegd. De tabelhulpmiddelen in Word bevatten ook de mogelijkheid om een tabel te tekenen of een tabel in te voegen die in Microsoft Excel is gemaakt. Bijna hetzelfde als in Word kunnen tabellen in PowerPoint worden ingevoegd en aangepast aan de lay-out van de presentatie. Het maken en opmaken van tabellen is sinds de introductie van de PowerPoint 2007-versie geleidelijk gebruiksvriendelijker geworden. Vanaf versie 2007 en uiterlijk sinds PowerPoint 2010 is de tabelmodule in PowerPoint, Excel en Word nagenoeg identiek.

Tabel maken in PowerPoint

U maakt een tabel in PowerPoint volgens het volgende patroon:

1. Navigeer naar het tabblad "Invoegen".

2. Selecteer het tweede item in het menu Invoegen: 'Tabellen'.

3. Klik in de knop Tabel op de pijl-omlaag om alle beschikbare opties te zien.

Als PowerPoint-gebruiker heeft u de volgende mogelijkheden om tabellen in uw presentatie op te nemen:

Mogelijkheid Nummer 1: Tabelraster gebruiken

Het tabelraster is de eenvoudigste optie om een tabel op een dia in de presentatie te integreren. Aan de systeemzijde zijn 10 kolommen en 8 regels beschikbaar.

Mogelijkheid Nummer 1: Tabelraster gebruiken

Het aantal rijen of kolommen kan worden verhoogd na het invoegen van de tabel in de presentatie door met de rechtermuisknop in de tabel te klikken in het menu-item "Invoegen".

Optie 2: Tabel invoegen

Met de knop "Tabel invoegen" hebben PowerPoint-gebruikers de beproefde mogelijkheid om de rijen en kolommen voor de presentatie rechtstreeks te selecteren met behulp van knoppen en vervolgkeuzemenu's. Praktisch is de mogelijkheid om de getallen voor de rijen en kolommen te wijzigen met het toetsenbord. Dit is met name interessant als u een grotere tabel met veel kolommen of rijen wilt maken, bijvoorbeeld voor een verkoopgesprek met vertegenwoordigers.

Optie 3: Teken tafel

Wilt u voor uw presentatie zelf de rijkaders, kolomkaders en celkaders tekenen, kies dan voor de optie “Tabel tekenen” Dit menu geeft u tevens de mogelijkheid om in diagonale lijnen binnen cellen te werken. Na het selecteren van de optie "Tafels tekenen" opent het menu: "Tafelontwerp." In dit menu garanderen verschillende knoppen dat u een tabel kunt tekenen volgens uw eigen specificaties.

Optie 4: Excel-spreadsheet invoegen

Veel gebruikers van het Microsoft Office pakket gebruiken vooral de optie "Excel-spreadsheet invoegen" voor het invoegen van tabellen in PowerPoint. Deze opdracht opent een Excel-tabel in PowerPoint. Het is dan mogelijk om een tabel te ontwerpen met behulp van de uitgebreide tabeltools in Excel. Dit kan later op elk moment in Excel worden geopend en in de cache worden opgeslagen.

Naast de uitgebreide mogelijkheden die het tabblad "Tabellen invoegen" biedt, kunt u optioneel kiezen voor een andere manier van invoegen. Dit bestaat uit het plakken van een in Microsoft Excel of een ander spreadsheetprogramma gemaakte tabel via het klembord.

Tabellen uit Excel of andere programma's invoegen via het klembord

Er is altijd de mogelijkheid om een tabel uit Excel of een gratis spreadsheetprogramma zoals Open Office te kopiëren naar de PowerPoint-presentatie. Gebruik hiervoor het Windows-klembord en de toetsopdrachten efficiënt:

• Ctrl + C voor kopiëren.
• Ctrl + V voor plakken.

Ga als volgt te werk om een in Excel ontworpen tabel in te voegen via het klembord in PowerPoint:

1. Selecteer in Excel de delen of de hele tabel die u wilt kopiëren.

   

2. Druk na het markeren op de toetscombinatie "Ctrl + C" om te kopiëren of open het optiemenu met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren".

   

3. Schakel in de volgende stap over naar uw PowerPoint-presentatie en navigeer naar de dia waarin u de gekopieerde tabel wilt opnemen.

   Gebruik de toetscombinatie "Ctrl + V" om de tabel in uw presentatie in te voegen. U kunt ook met de rechtermuisknop in uw presentatie klikken om verschillende invoegopties te gebruiken. Hier heeft u de keuze of de tafel:

   • In het originele formaat,
   • Als platte tekst of
   • Aangepast aan uw PowerPoint-indeling

   moeten worden ingebed. Als u zonder muisklik naar de verschillende opties schakelt, kunt u met het Hoover-effect in realtime zien of en hoe de ingevoegde tabel in de lay-out past.

   

4. Als extra optie kunt u na het plakken van een Excel-tabel via het klembord de ontwerpideeën van PowerPoint gebruiken om de tabel aan te passen aan de lay-out van uw presentatie. De ontwerpideeën vindt u aan de rechterkant van uw presentatie in de huidige versie van Microsoft PowerPoint 365.

   

Gebruik het tabblad Tabelontwerp om presentaties te personaliseren

Op het tabblad Tabelontwerp biedt PowerPoint gebruikers beproefde, goed doordachte opties om de indeling van een tabel te wijzigen en aan te passen aan uw presentatie.

Hiervoor structureert PowerPoint de tabelhulpmiddelen in vier submenu's:

1. Opties voor tabelindeling.

2. Tabel stijlen.

3. WordArt-indelingen.

4. Teken kaderlijnen.

Opties voor tabelopmaak gebruiken om snel van tafel te wisselen

In het keuzemenu “Tabelformaatopties” geeft PowerPoint u de mogelijkheid om een tabel in de PowerPoint-layout aan te passen door een of een groep selectievakjes aan te vinken. De volgende opties zijn beschikbaar:

kop	Wanneer het selectievakje "Kop" is geactiveerd, wordt de eerste regel van de tabel speciaal opgemaakt.

resultaat lijn	Een klik in het selectievakje "Resultaatregel" maakt de laatste regel van de tabel intenser op, bijvoorbeeld in een opvallende kleur.
Gestreepte lijnen	De term "gestreepte lijnen" geeft aan dat even lijnen anders worden weergegeven dan oneven nummers in termen van hun lay-out. De tabel lijkt duidelijker opgemaakt door gestreepte lijnen.
eerste kolom	Door "Eerste kolom" te activeren, wordt de eerste kolom van een tabel anders opgemaakt dan de andere.

Laatste kolom	Met "Laatste Kolom" kunt u de kolom aan het einde van de tabel anders weergeven qua indeling en kleurstelling.
Gestreepte kolommen	Gelijk aan de gestreepte rijen, hebt u ook de mogelijkheid om de tabel levendiger te laten lijken met gestreepte kolommen.

Samengevat kunt u op het tabblad "Tabelontwerp" alle rijen, kolommen en cellen in uw tabel optimaliseren met een muisklik. De opties zijn praktisch en kunnen tabellen in slechts enkele stappen duidelijker maken of helpen om hun inhoud levendiger te presenteren.

Ondertussen presenteert Microsoft PowerPoint zich als alternatief voor professionele Excel-spreadsheets dankzij de vele geïntegreerde tabeltools.Gebruikers van PowerPoint kunnen in PowerPoint overzichtelijke tabellen opzetten zonder Excel te gebruiken, waarin u informatie en gegevens kunt markeren die belangrijk zijn voor uw publiek of laat ze zelfs stap voor stap zien. Als u Excel wilt gebruiken ondanks de ingebouwde tools van PowerPoint, kunt u op elk gewenst moment een Excel-tabel in de werkmap invoegen.

Het gebruik van tabelstijlen bespaart tijd

Heb je een tafel ontworpen met betrekking tot de grootte en de eerste instellingen gemaakt op het tabblad Tafelontwerp? In dit geval kunt u via het optiemenu "Tabelformaatsjablonen" de algemene indeling van uw tafel wijzigen met kant-en-klare tabelformaatsjablonen.

Om uw tabel aan te passen, selecteert u een van de tabelopmaaksjablonen die worden weergegeven in het optiemenu. In de nieuwe lay-out ziet u uw tabel als een animatie. Elke wijziging kan ongedaan worden gemaakt of worden gewijzigd door een nieuwe weergave.

Tip:

Naast de tabelstijlen die beschikbaar zijn in PowerPoint, kunt u een truc gebruiken om tabellen in andere vormen te ontwerpen, bijvoorbeeld ronde of ronde tabellen. Hiervoor kan de optie “Auto Shapes” gebruikt worden.

Bovendien heeft u in dit optiegebied de optie:

• Kies tinten of een rand voor de tafel.
• Rasterlijnen toevoegen of
• Voeg effecten in, zoals celafschuiningen of arcering.

U kunt ook meer duidelijkheid in tabellen creëren als u betekenisvolle symbolen uit de tabel met tekens opneemt die de aandacht van het publiek trekken.

Gebruik woordkunst-indelingen om uw tafel uniek te maken

De veelgebruikte WordArt-formaten die bekend zijn van Microsoft Word zijn ook terug te vinden in Microsoft PowerPoint. Alle Word-Art-opties zijn beschikbaar voor het labelen van tabellen.

U kunt onder andere snelformaatsjablonen gebruiken, de vorm fundamenteel wijzigen of een 3D-rotatie of schaduw toevoegen aan uw "Soft Edges"-tabel. Tekstcontouren en teksteffecten ronden de vele mogelijkheden die WordArt u biedt voor het aanpassen van uw tabellen af. Met WordArt kun je artistieke effecten in je tabel samenwerken. Zorgvuldig geselecteerde designelementen trekken sneller de aandacht van de kijker en verhogen de retentieprestaties.

Verander kaderlijnen met slechts een paar klikken - zo werkt het

Naast de:

• Getallen en informatie in rijen, kolommen en de tabelcellen,
• WordArt ook invoegen
• De aanpassing van kleuren en lettertypen

Ook de framelijnen zijn essentieel om een tafel mooi en opvallend te maken. Om deze reden is het optiemenu "Frame Lines" een van de belangrijkste tabelhulpmiddelen in PowerPoint. Met slechts een paar klikken kunt u bijvoorbeeld de dikte of het type van de kaderlijn wijzigen. Bovendien kunt u de kleur van de kaderlijnen aanpassen en vakkundig aanpassen aan de PowerPoint-indeling van uw presentatie.

In dit optiegebied vindt u ook de knoppen "Tabel tekenen" en "Gum".

Informatie:

Niet alleen in de nieuwste versie van Microsoft PowerPoint is het mogelijk om aantrekkelijke tabellen te maken en de lay-out aan te passen aan de presentatie. In ieder geval sinds de introductie van PowerPoint 2007 hebben gebruikers een breed scala aan opties gehad voor het invoegen van tabellen en het wijzigen van vormen en kleuren.

Het tabblad "Tabelontwerp" biedt Microsoft PowerPoint-gebruikers die informatieve tabellen van hoge kwaliteit in hun presentaties willen opnemen, een breed scala aan opties. Naast de bekende vormveranderingen of de snelle aanpassing van het aanzicht met gestreepte rijen en kolommen, kunnen ook de kaderlijnen worden aangepast. Alle tabeltools garanderen dat een tabel afzonderlijk kan worden weergegeven in PowerPoint. Net als bij andere visualisaties leidt dit tot meer duidelijkheid tijdens de presentatie, een efficiënte weergave van data en informatie en meer aandacht van het publiek of kijkers.

Conceptie van tabellen: PowerPoint biedt uitgebreide mogelijkheden

De integratie van verschillende visualisaties is een professionele sleutel om te inspireren met een PowerPoint-presentatie en om het publiek te winnen. Dit geldt naast vele andere stijlmiddelen ook voor het invoegen van tabellen. In de huidige versie biedt PowerPoint u een breed scala aan mogelijkheden om cijfers overzichtelijk en effectief weer te geven in de vorm van tabellen.

U kunt onder andere rijen, kolommen en tabelcellen afzonderlijk weergeven, de letterkleur of de kaderlijnen aanpassen en kant-en-klare opmaaksjablonen gebruiken. Als optie kunnen Excel-tabellen met slechts een paar klikken in de werkmap worden ingesloten. De tabeltools in PowerPoint bieden uitgebreide mogelijkheden om cijfers in hoogwaardige en informatieve tabellen weer te geven en om hoogwaardige feiten efficiënt over te brengen via de specifieke weergave.

Hier vindt u meer artikelen over het onderwerp:

• Verbeter diagrammen visueel

• Zodat Excel en PowerPoint een geslaagde combinatie zijn

• Excel-spreadsheets invoegen als afbeelding

• Wijzigingen in de Excel-gegevens op de PowerPoint-dia's automatisch bijwerken

• Koppelingen aanpassen en verwijderen met Excel

• PowerPoint 2007 en 2010: 4 technieken voor het ontwerpen van uw tabellen