Alle informatie over de compatibiliteit van verschillende PowerPoint-versies
Microsoft PowerPoint werd voor het eerst uitgebracht voor de Apple Macintosh in 1987. Sindsdien zijn er 23 versies van Microsoft PowerPoint uitgebracht. Bij elke nieuwe versie werden nieuwe features in het presentatieprogramma opgenomen. De huidige versie is PowerPoint 1909 voor Microsoft Windows of versie 2022-2023 voor Mac OS. PowerPoint wordt in de meeste gevallen geleverd met Microsoft Office of met de abonnementsversie Microsoft 365. Het is duidelijk dat dit grote aantal versies kan leiden tot interne compatibiliteitsproblemen. Compatibiliteitsproblemen kunnen zich over het algemeen voordoen als:
- Gebruikers van de huidige PowerPoint-versie kunnen een presentatie openen die in een eerdere versie is gemaakt.
- Gebruikers van eerdere versies, bijvoorbeeld de programmaversie PowerPoint 2013, kunnen een presentatie openen die is gemaakt met de huidige PowerPoint.
- Gebruikers van verschillende software, bijvoorbeeld LibreOffice, kunnen uw presentatie openen in PowerPoint-formaat of in PowerPoint.
Om verschillende formaten en bestandsextensies in PowerPoint zo goed mogelijk te kunnen verwerken, indexeert het programma automatisch een compatibiliteitscontrole wanneer een presentatie wordt geopend of opgeslagen. Zijn taak is om eventuele compatibiliteitsproblemen met lettertypen, SmartArt, vormen, een diagram, functies of dia's weer te geven en bij te werken. Op deze manier is de functionaliteit te allen tijde gegarandeerd.
PowerPoint-versies en compatibiliteit - een overzicht
Elke presentatie in Microsoft PowerPoint kan optioneel in een ander bestandsformaat worden opgeslagen. Documenten in de huidige versie van PowerPoint worden standaard opgeslagen in het standaard pptx-formaat. Als de dia's macro's bevatten, wordt in dit geval de bestandsextensie pptm gebruikt.
De bestandsextensie ppt is ook bekend bij oude PowerPoint-gebruikers en was het standaardformaat in de programmaversies van PowerPoint 97-2003. Aangezien veel bedrijven en particulieren momenteel nog met deze populaire versies van PowerPoint werken, zijn presentaties in dit bestandsformaat ook in de huidige versie van PowerPoint te lezen. Daarnaast kunnen presentaties uit de huidige versie optioneel met één klik worden opgeslagen met de bestandsextensie ppt. Zo profiteren zakenpartners of vrienden die een oudere PowerPoint-versie gebruiken van de compatibiliteit van de verschillende versies.
Daarnaast biedt PowerPoint haar gebruikers diverse andere bestandsformaten waarin een presentatie kan worden omgezet. Onder andere het PDF-formaat en het odt-formaat, dat wordt gebruikt bij gratis kantoorprogramma's zoals Open Office of LibreOffice, zijn populair.
De kwestie van compatibiliteit bij het gebruik van verschillende versies van PowerPoint is gerezen sinds de eerste versie van Microsoft PowerPoint werd uitgebracht. Iedereen die er bijvoorbeeld zeker van wilde zijn dat een in PowerPoint 2010 of 2007 gemaakte presentatie correct werd weergegeven in PowerPoint 2003, kon ook gebruikmaken van de geïntegreerde compatibiliteitscontrole van de software. Er zijn onder andere 3 essentiële trucs die ook voor de huidige versie kunnen worden gebruikt, die ervoor zorgen dat presentaties met de bestandsextensie ppt probleemloos kunnen worden gelezen in nieuwe versies van PowerPoint.
Hoe oudere PowerPoint-presentatiecompatibiliteit te controleren - Tips van experts
Het is in PowerPoint niet moeilijk om de compatibiliteit van oudere presentaties te controleren en ze in de huidige versie weer te geven en op te slaan zonder kwaliteitsverlies. De eerste stap is om de compatibiliteitscontrole gemakkelijk te starten door een presentatiebestand te openen, bijvoorbeeld met de bestandsextensie ppt, in PowerPoint. Aangezien de algemene compatibiliteit door het programma wordt gegarandeerd, wordt het bestand zonder kennisgeving of bericht in PowerPoint geopend en worden de dia's weergegeven. Wijzigingen kunnen later worden opgeslagen.
Dit gebeurt in de compatibiliteitsmodus, die u kunt herkennen aan de beschrijving van de presentatie naast de bestandsnaam:
Om gebruik te maken van de nieuwste features, functies en mogelijkheden met betrekking tot fonts, diagrammen en media-objecten, klikt u op "Bestand> tabblad Informatie".
Selecteer in de volgende stap het bovenste item in het keuzemenu: "Compatibiliteitsmodus / Converteren".
Nadat u op "Converteren" hebt geklikt, wordt het bestand opgeslagen met de nieuwe bestandsextensie pptx. U heeft de mogelijkheid om een andere naam toe te kennen of een toevoeging aan de naam.
Na het opslaan met de bestandsextensie pptx kunt u het presentatiebestand en de afzonderlijke dia's afzonderlijk bewerken. Alle mogelijkheden en functies van de nieuwste PowerPoint-versie met betrekking tot het invoegen van mediatypes of diagrammen kunnen hier worden gebruikt.
Belangrijk: Omgekeerd, als je een pptx-bestand wilt openen in een oude versie van PowerPoint, bijvoorbeeld PowerPoint met programmaversie 2003, heb je de volgende opties om de presentatie weer te geven:
- download en installeer het compatibiliteitspakket,
- open het bestand in de Microsoft PPTX-viewer - als dit op uw pc is geïnstalleerd,
- of vraag de afzender van de presentatie om het bestand op te slaan in de PowerPoint 97-2003 presentatie-indeling.
Belangrijke functies die JIJ kunt gebruiken met de bestandsextensie pptx
Nadat u een ouder PowerPoint-bestand in de huidige versie met de bestandsextensie pptx heeft opgeslagen, staan u de volgende praktijkgerichte opties ter beschikking:
|
"Morph"-overgang |
Objecten van een vorige dia naar hun nieuwe positie op de huidige dia verplaatsen - eenvoudig in te voegen als een optie op het tabblad "Overgangen". |
|
Gebruik markeerstift |
Net als bij Microsoft Word vindt u in PowerPoint-presentaties een markeerstift met de bestandsextensie pptx. Hiermee markeer je tekst in felle kleuren. |
|
3D-modellen invoegen in PowerPoint |
Het invoegen van 3D-modellen helpt om de visuele impact van uw presentaties te vergroten. Bovendien kunt u de nieuwe "Morph"-overgang gebruiken om het creatieve effect tussen twee dia's op lange termijn te vergroten. |
|
Bijsnijden van objecten |
Een afbeelding of afbeelding kan met grotere precisie worden bijgesneden en uitgesneden. Dit werkt met slechts een paar klikken in het menu: "Beeldformaat> Bijsnijden". |
|
4K-video |
Presentaties kunnen worden geëxporteerd onder "Exporteren" als video met hoge resolutie in 4K grafische resolutie. |
|
Opnamefunctie: |
Daarnaast is het mogelijk om tijdreeksen en commentaren op te nemen, wat vooral handig kan zijn bij schermpresentaties via een videoplatform zoals Skype of Zoom. |
Veel andere functies die praktische verbeteringen vertegenwoordigen ten opzichte van eerdere PowerPoint-versies, zijn duidelijk gerangschikt op de Microsoft-helppagina's. Het verschil met eerdere versies is in veel gevallen marginaal en tegelijkertijd significant voor de functionaliteit.
Vanuit het oogpunt van de gebruiker is het over het algemeen essentieel dat de presentaties die voor klanten of in een privéomgeving zijn ontworpen, er professioneel uitzien. Als lettertypen wazig zijn, diagrammen onjuist worden weergegeven vanwege compatibiliteitsproblemen, of dia's niet langer leesbaar zijn, lijkt de hele presentatie gebrekkig. Om dit te voorkomen, dient u bij het presenteren en vooral bij het verzenden van een presentatie te letten op de versie van PowerPoint waarmee de slides worden bekeken.
Experttip:
Als u aan de veilige kant wilt blijven, kunt u verschillende versies van uw presentatie aanleveren en presentaties maken met de bestandsextensie ppt en pptx. Een PDF-versie en een presentatie in odt-formaat maken het plaatje compleet en geven alle gebruikers, bijvoorbeeld collega's of zakenpartners, de mogelijkheid om de presentatie zonder compatibiliteitsproblemen te bekijken.
Conclusie: de compatibiliteitsmodus in PowerPoint garandeert dat je allerlei soorten presentaties kunt openen
Als professioneel presentatieprogramma biedt Microsoft PowerPoint een aantal opties om de compatibiliteit en functionaliteit van presentaties te waarborgen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om presentatiebestanden die zijn gemaakt met PowerPoint versie 97-2003 te bekijken met de huidige versie van PowerPoint. Als u met een oudere versie werkt, kunnen servicepacks en compatibiliteitspakketten van Microsoft u helpen de dia's te bekijken. Als alternatief kan de gratis Microsoft PPTX-viewer ook worden gedownload. De nieuwste functies voor presentaties kunnen alleen worden gebruikt in de huidige versie van PowerPoint. Als u zonder deze kunt, vindt u ook in oudere PowerPoint-versies veel opties om presentaties met competentie te maken.
