Bedrijfslogo op enveloppen

Met Word label je enveloppen in een handomdraai met een ontvanger- en een afzenderadres. U specificeert de details in het dialoogvenster van het commando MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W

Maar wat als u naast de adresgegevens ook een bedrijfslogo of andere afbeelding op de envelop wilt zetten? Moet u uw enveloppen dan steeds opnieuw bewerken? Gelukkig niet. Een klein trucje voegt automatisch de gewenste grafische elementen toe aan enveloppen:

1. Om het grafische element optimaal op de envelop te positioneren, maakt u eerst een nieuwe envelop met eventuele ontvanger- en afzenderadressen met behulp van de hierboven genoemde commando's. Klik ten slotte op de knop TOEVOEGEN AAN DOCUMENT zodat de envelop op het scherm verschijnt om te bewerken.
2. Voeg vervolgens het bedrijfslogo of een andere afbeelding in met de gebruikelijke Word-commando's:
   in Word 2010, 2007 via INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
   of in Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FILE.
3. Voor de best mogelijke positionering van de afbeelding plaatst u deze in de tekenlaag achter de tekst:
   Selecteer in Word 2010 2007 de optie ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND THE TEKST (Word 2010) of ARRANGE-TEXT BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2007) op het PICTURE TOOLS-tabblad FORMAT.
   Selecteer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 eerst het pictogram TEXT FLOW in de GRAPHICS-werkbalk en vervolgens ACHTER DE TEKST.
4. Gebruik nu de muis om de afbeelding naar de gewenste positie op de envelop te verplaatsen. Pas indien nodig ook de maat aan.
5. Zodra de afbeelding correct is geplaatst, markeert u deze en drukt u op ALT + F3 om een nieuw AutoTekst-item te maken.
6. U moet de volgende aanduiding invoeren als AutoTekst-naam:
   Envelop Extra1
7. Zorg ervoor dat in Word 2010, 2007 het item "AutoTekst" is geselecteerd als de CATALOGUS en selecteer het bestand "Normal.dotm" in het veld OPSLAAN IN. Klik vervolgens op OK.
   In Word 2003, 2002 / XP, 2000 hoeft u alleen maar op OK te klikken nadat u de AutoTekst-naam hebt ingevoerd.
8. Sluit het huidige document met de envelop zonder het op te slaan.

Vanaf nu zal Word automatisch uw bedrijfslogo / afbeelding op enveloppen plaatsen. Probeer het eens.

Normaal gesproken wordt de AutoTekst "Envelop Extra1" automatisch opgeslagen in het standaardsjabloon "Normal.dot (m)". Anders moet u de volgende keer dat u Word afsluit, ervoor zorgen dat de wijzigingen in de standaardsjabloon worden opgeslagen. (pbk)