Zo gaat het!
Het maken van een PowerPoint-presentatie is complex. Er kunnen veel wijzigingen nodig zijn voordat de opmaak van de dia's, de PowerPoint-lay-out van de achtergrond en het uiterlijk van de titeldia perfect zijn. Er moet ook rekening worden gehouden met lettertypen of het huisstijlontwerp van een bedrijf om ervoor te zorgen dat het ontwerp voldoet aan de zakelijke criteria. Als een presentatie met veel moeite tot stand is gekomen, kunt u de succesvolle dia-indeling het beste op lange termijn gebruiken als presentatiesjabloon. Dit is mogelijk in Microsoft PowerPoint met slechts een paar klikken.
Videozelfstudie - PowerPoint: presentaties opslaan als sjablonen
De weg van je eigen presentatie naar een professionele presentatiesjabloon
Om professioneel een diavoorstelling te maken, heb je een duidelijk doel nodig. Daarnaast zijn het onderwerp, de specifieke inhoud, feiten en informatie en de tactieken van hoe luisteraars geïnformeerd en overtuigd kunnen worden bepalend. Conceptueel is elke presentatie uniek en moet deze worden geïndividualiseerd. Qua uiterlijk, lay-out van de slides en opmaak met fonts, kleuren, footers, elementen, afbeeldingen en effecten hoeft niet in alle gevallen het wiel opnieuw uitgevonden te worden. Presentatiesjablonen, bijvoorbeeld:
- Persoonlijk gemaakte sjablonen met huisstijlinhoud,
- Sjablonen geleverd door Microsoft of
- Presentatiesjablonen van internet
kan sprekers helpen voorkomen dat ze elk onderdeel van de opmaak van dia's opnieuw moeten opbouwen.
De volgende 3 stappen van uw eigen presentatie naar de presentatiesjabloon zijn uitgeprobeerd en getest en kunnen door elke Microsoft PowerPoint-gebruiker worden aangepast:
Stap 1: Conceptie van een nieuwe PowerPoint-presentatie
De eerste stap is het maken van een nieuwe PowerPoint-presentatie. Ga hiervoor naar het menu-item in PowerPoint: "Nieuw> Lege presentatie".
De blanco presentatie bevat geen specifieke opmaak en kan met de verschillende tabbladen en knoppen tot leven worden gebracht.
Stap 2: Maak afzonderlijk een PowerPoint-presentatie
In de tweede stap ontwerp je de PowerPoint-presentatie naar jouw wensen. U heeft onder andere de volgende mogelijkheden:
- Voeg teksten in de kant-en-klare tekstvelden in.
- Integreer nieuwe tekstvelden.
- Gebruik het menu "Invoegen" om afbeeldingen, vormen, afbeeldingen, WordArt, symbolen en formules of media in uw presentatie in te voegen.
- Breng centrale wijzigingen aan in uw presentatie met het diamodel. Als u bijvoorbeeld wilt dat al uw dia's dezelfde lettertypen of een afbeelding bevatten, bijvoorbeeld het bedrijfslogo, kunt u deze wijzigingen invoegen met het diamodel. Als gevolg hiervan worden aanpassingen voor al uw dia's doorgevoerd. U kunt deze bekijken in het diamodel in de modelweergaven. U kunt de basisdiaweergave openen door naar het tabblad "Weergave" te gaan en vervolgens de optie "Hoofddia" te selecteren.
- Neem in de huidige versie van PowerPoint 365 de ontwerpsuggesties over voor afzonderlijke of alle dia's.
- Gebruik de opties op de tabbladen "Overgangen" en "Animaties" om dia-overgangen te individualiseren of om animaties uniek te maken.
- Maak gebruik van lay-outautomatisering, bijvoorbeeld door standaardformaten voor vormen automatisch aan te passen.
Samenvattend, in de tweede stap moet uw presentatie inhoudelijk en inhoudelijk professioneel worden gestructureerd. Vanuit het oogpunt van de spreker is de tweede stap essentieel. Tijdens de voorbereiding en totstandkoming van de presentatie wordt besloten of het publiek wordt aangesproken, geïnformeerd en gestimuleerd om te handelen door de lay-out en inhoud, of dat het alleen passief deelneemt.
Als het presentatieconcept klaar is, moet het opnieuw worden gecontroleerd met betrekking tot de dia-indeling, de titeldia en de ingevoegde elementen. Het kan handig zijn om een second opinion te krijgen of om externe bureaus in te huren om het ontwerp te optimaliseren. De presentatie moet in zijn definitieve vorm worden opgeslagen als een PowerPoint-presentatie in pptx-indeling.
Stap 3: Sla de presentatie op als een presentatiesjabloon
Als u de gemaakte presentatie en de lay-out wilt gebruiken voor een presentatiesjabloon, dan kan dat als volgt.
-
Navigeer naar het menu-item "Bestand> Opslaan als".
-
Open in de volgende stap het vervolgkeuzemenu naast het veld "Opslaan", dat je ook kunt herkennen aan het diskettesymbool.
-
Selecteer het bestandsformaat: "PowerPoint-sjabloon" (potx). Als uw presentatie macro's bevat, kunt u ook op "PowerPoint-sjabloon" met macro's (potm) klikken.
Zorg er tegelijkertijd voor dat u de juiste opslaglocatie voor de PowerPoint-sjabloon selecteert als u niet wilt dat het bestand wordt opgeslagen in de map die door Windows 10 is geselecteerd als de standaardmap: "Aangepaste Office-sjablonen". Om redenen van efficiëntie en eenvoud raden we aan om alle sjablonen in Microsoft Office altijd op te slaan in de map "Aangepaste Office-sjablonen". Dit is essentieel, want in dit geval vindt u automatisch uw persoonlijke sjablonen in PowerPoint in het menugebied "Nieuw".
-
Klik met de linkermuisknop op "Opslaan" om uw specifieke sjabloon op te slaan. Uw presentatiesjabloon wordt opgeslagen en kan als sjabloon worden gebruikt.
Een presentatiesjabloon gebruiken en wijzigen - zo werkt het
Nadat u uw voorbeeldpresentatie als sjabloon hebt gemaakt, kunt u deze op elk gewenst moment als basis voor een nieuwe presentatie gebruiken. Ga hiervoor naar het keuzemenu voor presentaties onder “Bestand > Nieuw”.
U heeft de keuze op dit gebied:
- Om een sjabloon te gebruiken die wordt geleverd door Microsoft Office (Office).
- Kies uw persoonlijke presentatiesjabloon (Persoonlijk).
Schakel met een klik van de linkermuisknop naar de knop "Persoonlijk" Hier vindt u uw voorbeeldpresentatie als sjabloon.
Open de presentatiesjabloon met een dubbelklik. U kunt het uiterlijk, de elementen en tijdelijke aanduidingen, evenals kleuren, afbeeldingen en effecten aanpassen en wijzigen.
Het maken van een presentatiesjabloon is met name geschikt in het bedrijfsleven en voor terugkerende lezingen over vergelijkbare onderwerpen. Bedrijven voorzien hun medewerkers ook van eigen templates, waarin de slides worden aangepast aan de huisstijl. Als u uw huisstijl ook in presentaties wilt implementeren, is een sjabloon altijd vereist. Een checklist kan helpen bij het plannen en aanpassen van de inhoud van de presentatiesjabloon met competentie.
Ook particulieren kunnen zelf sjablonen maken waarin bijvoorbeeld de achtergrond in een speciale kleur wordt aangepast of de footer voorzien wordt van de adresgegevens van de maker.
Net als bij Microsoft Excel of Microsoft Word, zijn de presentatiesjablonen in Microsoft PowerPoint ontworpen voor eenvoud en efficiëntie. Zij zorgen ervoor dat presentaties in een gelijkwaardige PowerPoint-indeling worden opgesteld. Tegelijkertijd kan het uiterlijk op elk moment worden aangepast en kan het met slechts enkele muisklikken worden aangepast op het gebied van ontwerp, lettertypen of de dia-indeling.
Tip: Als u geen presentatiesjabloon wilt maken of gebruiken, kunt u bestaande dia's in oudere versies van PowerPoint 2007 ook recyclen en bestaande presentaties onder een andere naam opslaan.
Samenvatting: Presentatiesjablonen in PowerPoint
In Microsoft PowerPoint is het eenvoudig om presentatiesjablonen te maken van bestaande presentaties. Met slechts een paar klikken kunt u een presentatie opslaan als sjabloon en deze meerdere keren gebruiken als sjabloon voor verdere presentaties en lezingen. Deze procedure bespaart kostbare voorbereidingstijd, helpt bij het tot stand komen van een huisstijl en geeft sprekers de mogelijkheid om de presentatie conceptueel beter en meer gebruiksgericht te structureren.