OneDrive: Microsoft-cloud voor professioneel teamwerk

Microsoft OneDrive van de softwarefabrikant Microsoft is een van de meest populaire cloudopslagdiensten. Als online opslagapparaat is het standaard geïntegreerd in Microsoft Windows en Microsoft Office en biedt het de mogelijkheid om snel en veilig bestanden en mappen met anderen te delen of mappen en documenten met verschillende eindapparaten te openen.

Dit artikel geeft een overzicht van het gebruik en de installatie van OneDrive en welke voor- en nadelen OneDrive heeft ten opzichte van andere bestandshostingservices.

Hoe werkt OneDrive?

OneDrive begon in 2007 als Windows Live Folders, codenaam SkyDrive. Het werken met cloudopslagdiensten stond toen nog in de kinderschoenen. Sinds 2014 exploiteert Microsoft de dienst onder de wereldwijd uniforme naam OneDrive. Met de Microsoft-cloud kunnen bestanden, documenten, foto's, video's en nog veel meer gegevens centraal via internet op de Microsoft-servers worden geladen en opgeslagen. Hierdoor hebben gebruikers toegang tot hun informatie met een grote verscheidenheid aan eindapparaten.

Met welke eindapparaten heeft u toegang tot OneDrive?

Microsoft OneDrive is toegankelijk via elke webbrowser, de OneDrive-app of clienttoepassingen.

Info: een clienttoepassing is een geautomatiseerd programma dat services opvraagt en levert aan de server. Een client-server-architectuur is een serviceleveringsmodel waarbij een applicatie (de client) een service vraagt en ontvangt van een andere applicatie (de server).

De opslagservice van Microsoft werkt op dezelfde manier als Dropbox of Apple's iCloud, waar gegevens ook op externe servers worden opgeslagen.

Als u toegang wilt tot OneDrive, voert u gewoon het adres www.onedrive.com in de internetbrowser in. Na enkele ogenblikken en het invoeren van uw persoonlijke toegangsgegevens kunt u uw eigen mappen en documenten bekijken en bewerken.

Als OneDrive correct is gekoppeld aan Windows, vindt u ook de OneDrive-map in de Verkenner-mapstructuur en kunt u eenvoudig individuele bestanden naar OneDrive overbrengen.

Tijdens het dagelijkse werk met Microsoft Word, Excel of PowerPoint kun je ook snel en veilig bestanden of hele mappen opslaan in OneDrive, aangezien de cloud ook gekoppeld kan worden aan Microsoft Office.

Bovendien kan de OneDrive-app ook op mobiele eindapparaten, zoals een mobiele telefoon of tablet, worden geladen en kunnen persoonlijke gegevens worden opgevraagd.

Wat zijn de voor- en nadelen van OneDrive?

Opslag op de servers van Microsoft heeft voor- en nadelen. De belangrijkste voordelen zijn de snelheid van het ophalen en delen van bestanden en mappen en gegevensbeveiliging. Welk eindapparaat ook wordt gebruikt om toegang te krijgen tot OneDrive, de documenten kunnen snel worden gelezen, bewerkt en gedeeld. Tegelijkertijd is besparen op externe servers veiliger dan besparen op persoonlijke servers, zoals de provider Nextcloud. Microsoft en andere bekende fabrikanten maken reclame voor veilige en moderne serverfarms die niet kunnen worden gedecodeerd door hackers en andere onbevoegde personen.

Een groot nadeel van OneDrive en veel andere cloudopslagoplossingen is het feit dat gebruikers hun gegevens uit handen geven. In de meeste gevallen is de Verenigde Staten de locatie voor documenten die naar OneDrive worden geüpload. Sinds kort biedt Microsoft als alternatief ook Duitse of Europese opslaglocaties aan. Desalniettemin verliezen gebruikers de soevereiniteit over hun gegevens en moeten ze er rekening mee houden dat de autoriteiten in de VS het recht hebben om toegang te krijgen tot het account in geval van verdenking. In de gebruiksvoorwaarden van OneDrive staat al dat klantgegevens en -bestanden geautomatiseerd worden onderzocht om strafbare feiten aan het licht te brengen.

Dit is een probleem, vooral voor Europese bedrijven die OneDrive voor bedrijven gebruiken, omdat het in strijd is met de vereisten van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG beschermt expliciet persoonlijke klantgegevens en is strenger dan gegevensbescherming in de VS.Als u niet wilt dat uw eigen foto's, bestanden of mappen anoniem worden gecontroleerd en gescand, dient u een andere cloudoplossing dan OneDrive te gebruiken.

Hoeveel opslagruimte biedt OneDrive gratis?

Microsoft OneDrive biedt 5 gigabyte aan opslagruimte in zijn gratis functie. Hoewel een virtuele OneDrive van 5 GB veel gegevens kan opslaan, is de opslagruimte eindig. Bovenal bereiken gebruikers die OneDrive gebruiken als fotowolk of om video's op te slaan al snel hun limiet.

Hoeveel kosten extensies?

De gratis opslagruimte van OneDrive kan worden uitgebreid tot in totaal 100 GB voor 2 euro per maand.

Iedereen die een Microsoft Office 365-abonnement heeft of een enkelvoudig Microsoft 365-abonnement afsluit, krijgt niet alleen alle Office-toepassingen zoals Excel of Word, maar ook 1 TB aan opslagruimte voor de OneDrive-cloud.

Indien nodig kan dit geheugen stapsgewijs worden uitgebreid met extra terabytes. De kostprijs voor 2 TB opslag is 69 euro per jaar of 7 euro per maand. Als alternatief kunnen gezinnen het Microsoft 365 Family-abonnement nemen en 6 terabyte aan opslagruimte gebruiken. De kosten in deze abonnementsvariant zijn 99 euro per jaar of 10 euro per maand.

Wat is het verschil tussen OneDrive en OneDrive voor Bedrijven?

Microsoft OneDrive for Business is het zakelijke cloudaanbod van Microsoft en is ideaal voor alle bedrijven die als een team willen samenwerken in een cloudomgeving. Met OneDrive for Business werken alle teamleden in een uniforme omgeving en delen ze bestanden vanuit Microsoft Teams en SharePoint. Zo kunnen gegevens in Microsoft 365 naadloos in teamverband worden bewerkt en op kantoor of onderweg worden gedeeld. Ook is het in OneDrive for Business mogelijk om hele mappen, bestanden en documenten te synchroniseren.

Met Microsoft OneDrive for Business profiteren beheerders van uitgebreide synchronisatierapporten, zodat op elk moment kan worden getraceerd welke medewerker welk bestand heeft bewerkt. De beveiligingsinstellingen van OneDrive for Business leiden tot een hoog niveau van transparantie en gegevensbeveiliging. De kosten variëren afhankelijk van de geselecteerde functies en liggen tussen de 4,20 en 10,50 euro per gebruiker per maand.

Hoe stel ik OneDrive in op Windows 10 en Windows 11?

Microsoft OneDrive kan met slechts een paar klikken worden ingesteld op vaste en mobiele apparaten. Gebruikers van de besturingssystemen Windows 10 en Windows 11 hebben het voordeel dat de app al is voorgeïnstalleerd. Hetzelfde geldt voor gebruikers van Microsoft Office 365, aangezien de aankoop van het abonnement ook OneDrive activeert.

De vereiste voor het gebruik van OneDrive is een geactiveerd OneDrive-account. Om dit in te stellen navigeert u in uw browser naar het volgende adres: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Klik in de eerste stap op "Gratis registreren" en voer uw persoonlijk e-mailadres en een wachtwoord naar keuze in. Na registratie ontvangt u een bevestigingsmail met een verificatielink van Microsoft in uw e-mailinbox. Nadat u op de verificatielink hebt geklikt, is OneDrive ingesteld en klaar om uw bestanden en mappen op te slaan.

Kan OneDrive ook met Apple worden gebruikt?

Je kunt OneDrive ook gebruiken op MacOS. Hoewel de Mac en MacBook beter werken met Apple's eigen iCloud, kan OneDrive worden geïnstalleerd via een client die kan worden gedownload van Apple's App Store voor macOS. OneDrive is na installatie te openen via de "Finder" . Je gebruikt OneDrive via een specifieke app op mobiele Android- en iOS-apparaten. Deze is gratis te downloaden en te installeren in de AppStore van Apple of de Play Store van Google.

Linux- en Ubuntu-gebruikers kunnen geen officieel OneDrive-installatieprogramma vinden. OneDrive kan nog steeds worden geconfigureerd via Terminal en eenmaal geconfigureerd zal het zonder problemen functioneren als een cloudopslagstation.

Hoe stel ik OneDrive in op een Windows-computer?

Als u OneDrive op uw pc met het besturingssysteem Windows 10 of Windows 11 wilt gebruiken, hoeft u niet veel te doen omdat de app al vooraf is geïnstalleerd. Zoek naar "OneDrive" in het Windows-startmenu en start het programma met een dubbelklik.

U kunt het programma vervolgens starten door te dubbelklikken op "Openen" . Doe daarna het volgende:

• Ga naar het cloudpictogram en selecteer "Instellingen" .
• Klik in het nieuw geopende venster op "Account" ->"Account toevoegen" .
• Voer in de volgende stap het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account in. Klik vervolgens op Volgende.
• Je kunt nu kiezen of je een premium account met meer opslagruimte wilt gebruiken of bij de basisversie wilt blijven met een opslagruimte van 5 GB.

Hoe toegang krijgen tot de mapmap in OneDrive?

OneDrive is na installatie op zowel MacOS- als Windows-computers geïntegreerd in de mappenlijst in Verkenner. Standaard heet de OneDrive-map 'Gebruikersnaam' gevolgd door het label 'OneDrive'. Bestanden en mappen kunnen ook eenvoudig met slepen en neerzetten naar OneDrive worden verplaatst en automatisch worden gesynchroniseerd. Toegang tot OneDrive vanaf mobiele apparaten via de app of browser is net zo eenvoudig.

Alles wat u vanaf de eerste installatie opslaat in de OneDrive-map, wordt geüpload naar de cloud. Het bevindt zich automatisch in de cloud en kan na een korte synchronisatie worden bekeken door alle andere apparaten waarop u OneDrive hebt geïnstalleerd.

Tip: Normaal gesproken synchroniseert OneDrive alle gegevens automatisch. Sommige gebruikers melden echter dat de automatische synchronisatie foutgevoelig is. Navigeer in dit geval naar de rechterkant van uw taakbalk en zoek naar het OneDrive-pictogram, te herkennen aan een blauwe wolk. Klik in de volgende stap met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram en activeer de synchronisatie handmatig.

Hoe gegevens delen met anderen in OneDrive?

Een van de belangrijkste voordelen van OneDrive en cloudopslagservices in het algemeen is de mogelijkheid om bestanden of mappen met anderen te delen. Of het nu gaat om een Word-document, een Excel-bestand of foto's en video's, vrienden, familieleden of collega's hebben met slechts een paar klikken toegang tot de bestanden. Om dit te doen, moet u zich aanmelden bij OneDrive en definiëren welke bestanden of mappen u wilt delen.

Als u bijvoorbeeld een afbeelding op uw computer wilt delen, klikt u op de afbeelding en selecteert u "Delen" in het OneDrive-menu rechtsboven.

Je kunt dan in het getoonde keuzevenster aangeven of de ontvangers het bestand alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken. Mensen kunnen wijzigingen aanbrengen in het originele bestand onder de optie "Bewerken toestaan" .

Ga naar "E-mail" en voer vervolgens de e-mailadressen of namen in (als ze ook OneDrive gebruiken) van de mensen met wie je de documenten wilt delen. Als u wilt, kunt u een bericht toevoegen en vervolgens het goedkeuringsproces starten. Het is ook mogelijk om de gegevens te verspreiden via Facebook, Twitter of LinkedIn. Je kunt de link naar het OneDrive-bestand ook kopiëren via de optie "Koppeling ophalen" en doorsturen naar je contacten via bijvoorbeeld WhatsApp of Signal.Er kan ook een vervaldatum voor vrijgegeven documenten worden ingevoerd. Net als bij het delen van foto's, deel je hele mappen met anderen.

Tip: Onder de pictogrammen "Informatie" en "Toegang beheren" kun je zien welke mappen en bestanden met wie zijn gedeeld.

Hoe gegevens in OneDrive te versleutelen?

In zeldzame gevallen kunnen er ook datalekken optreden bij cloudproviders. In één geval uit 2014 slaagden hackers er bijvoorbeeld in Apple's iCloud te hacken en gevoelige gegevens te stelen. Om deze reden moeten persoonsgegevens, zoals betalingsgegevens en bankgegevens, versleuteld worden opgeslagen in de OneDrive-cloud. Een aanbevolen versleutelingssoftware is Boxcryptor. Als er slechts weinig gevoelige gegevens zijn, kunt u ook de persoonlijke kluis gebruiken, die bijzonder veilig is in OneDrive.

Wat is Samsung Cloud?

Samsung Cloud was een cloudopslag- en synchronisatieservice die werd aangeboden door Samsung. Hiermee konden gebruikers een back-up maken van hun gegevens en deze synchroniseren op meerdere Samsung-apparaten. Samsung Cloud is in maart 2019 geïntegreerd met OneDrive

Samsung Cloud bood verschillende functies, waaronder de mogelijkheid om een back-up te maken van gegevens van Samsung-apparaten, gegevens op meerdere apparaten te synchroniseren en toegang te krijgen tot opgeslagen gegevens via een webbrowser. Samsung Cloud stelde gebruikers ook in staat om bestanden te delen met andere Samsung-gebruikers en bood 5 GB gratis opslag aan in aanmerking komende eigenaren van Samsung-apparaten.

De integratie van Samsung Cloud in OneDrive had twee belangrijke voordelen voor gebruikers. Vanaf maart 2019 konden gebruikers genieten van alle OneDrive-functies, inclusief 15 GB gratis opslag, op hun Samsung-apparaten.Bovendien werden hun gegevens automatisch overgezet naar OneDrive. Samsung Cloud is vanaf 2019 niet langer beschikbaar als zelfstandige service en is volledig geïntegreerd met OneDrive.

Conclusie: OneDrive is een goed alternatief voor Dropbox of iCloud

OneDrive is een gebruiksvriendelijke cloudopslagdienst en biedt gebruikers toegang tot de opgeslagen bestanden via verschillende eindapparaten. 5 GB opslagruimte is gratis. Betaalde opslag upgrades kosten vanaf 2 euro per maand. Gebruikers kunnen ook een Microsoft Office 365-abonnement nemen en profiteren van maximaal 2 TB opslagruimte.

OneDrive is al geïntegreerd in de mappenstructuur op Windows-computers en de cloud kan ook eenvoudig worden ingesteld op de iMac. De applicatie kan als app worden geïnstalleerd op mobiele besturingssystemen. Bovendien is de cloud op alle eindapparaten via de browser toegankelijk.

Gebruikers kunnen foto's, documenten en andere bestanden delen, bewerken en delen met andere gebruikers via OneDrive. U bent altijd "meester over uw gegevens" en kunt zelf kiezen of andere gebruikers de gegevens mogen inzien of bewerken en wijzigen.

Een groot nadeel van de OneDrive-cloud, waar ook andere bekende opslagdiensten last van hebben, is externe dataopslag op servers in het buitenland. Opslaglocatie voor OneDrive-gegevens is meestal de VS. Daarom zijn de gegevens onderworpen aan de in de respectieve staten geldende regelgeving inzake gegevensbescherming. Als gegevens extern worden opgeslagen, bestaat in theorie ook de mogelijkheid dat hackers toegang krijgen tot gegevens of wachtwoorden en persoonlijke gegevens stelen. Om de beveiliging van uw eigen gegevens te maximaliseren, kunt u uw eigen bestanden versleutelen voordat u ze naar de cloud uploadt. Als u volledig op zeker wilt zijn, kiest u best een andere aanbieder die in principe gegevens op Europese servers opslaat.