Nummers zijn vaak gesorteerd op categorie, bijvoorbeeld op bankafschriften. Zo vorm je de bijbehorende sommen.
Wat hebben we uitgegeven aan boodschappen? En hoeveel voor benzine? U krijgt de antwoorden op deze en soortgelijke vragen door uw rekeningafschriften per categorie te analyseren met LibreOffice Calc. Om dit te doen, kunt u in Calc sommen maken die alleen onder bepaalde voorwaarden getallen bevatten. Alle uitgaven kunnen bijvoorbeeld worden opgeteld, maar alleen als het woord "boodschappen" ernaast staat. Zo haalt u in een mum van tijd de totalen voor de afzonderlijke categorieën uit de bankafschriften.
Hiervoor heeft u twee kolommen nodig: één met de bedragen en één met de bijbehorende categorieën. Laten we aannemen dat de bedragen in kolom A staan en de categorieën in kolom B. Dan kun je de volgende formule gebruiken om een voorwaardelijk totaal te vormen:
= SUMIF (B2: B64000; "= Voedsel"; A2: A64000)
En dat is wat de afzonderlijke componenten van de formule betekenen:
= SOM.ALS (
Het gelijkteken vertelt Calc dat hier een formule is. "Sumewif" is de naam van de functie. Dit wordt gevolgd door drie argumenten tussen haakjes.
B2: B64000
De conditie bevindt zich in dit celgebied. Omdat de kolom een kop heeft, begint het gebied pas in rij 2. En omdat je in Calc geen hele kolom in een formule kunt invoegen, moet je genoegen nemen met een heel groot celbereik, dat hier pas eindigt in regel 64000.
;
De puntkomma scheidt de drie argumenten van de formule.
"= Eten"
Dat is de voorwaarde. Het totaal wordt pas gevormd als de inhoud van de corresponderende cel “Voedsel” is.
A2: A64000
Het op te tellen celbereik staat aan het einde van de formule.
Kopieer de formule voor elke categorie en voer de naam van de categorie in als het middelste argument.
